Ajouter des membres au groupe et en supprimer dans Outlook

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Au fur et à mesure de l'arrivée de projets, les membres de votre groupe le font également. Sans aucun doute, vous devez ajouter et supprimer des membres pendant toute la durée du groupe. Il peut même arriver que vous deviez ajouter ou supprimer des propriétaires de groupes.

Tous les membres d'un groupe peuvent inviter d'autres personnes dans le groupe, mais seul le propriétaire du groupe peut les supprimer. Le propriétaire du groupe est généralement la personne qui a créé le groupe, mais d'autres personnes peuvent également y être affectées.

Sélectionnez l'onglet correspondant à votre version d'Outlook pour obtenir des instructions sur l'ajout et la suppression de membres, y compris les membres invités.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes vous concernant.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

En tant que propriétaire, vous recevez des demandes de participation à votre groupe à partir de personnes qui ne font pas partie de votre groupe, mais qui souhaitent devenir membres du groupe.

  1. Vous pouvez demander à rejoindre vos groupes de deux manières: s'il s'agit d'un groupe privé, sélectionnez demander la participation, s'il s'agit d'un groupe public, sélectionnez joindre.

  2. Le propriétaire/propriétaire du groupe reçoit un e-mail avec la demande de participation. Le propriétaire peut approuver ou refuser la demande de participation dans l'e-mail.

Tous les autres propriétaires verront également cette demande approuvée et n'auront pas besoin d'agir dessus. Un utilisateur peut découvrir un groupe et souhaite le rejoindre. Si le groupe est privé, le propriétaire reçoit un courrier électronique avec la demande. Le propriétaire peut approuver ou refuser la demande.

Un membre du groupe peut également envoyer une demande pour ajouter d'autres utilisateurs à votre groupe.

En tant que propriétaire, vous recevrez un message électronique du membre du groupe qui souhaite ajouter d'autres utilisateurs à votre groupe. Le même message électronique est envoyé aux autres propriétaires, le cas échéant. En fonction de l'action entreprise, le courrier électronique est mis à jour et indique l'état des demandes.

Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre groupe. S'il s'agit d'un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande de participation du groupe à l'invité. Vous pouvez également inviter des invités à rejoindre le groupe. Ils reçoivent les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d'adresses globale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher l'appartenance au groupe.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet des dossiers, sous groupes, sélectionnez votre groupe.

    Capture d’écran d’un groupe dans le volet de navigation.

  3. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d'écran du bouton membres du groupe

  4. En regard de la photo du groupe, sélectionnez Autres options > inviter d'autres personnes.

    Capture d'écran de l'option inviter d'autres personnes dans la carte de groupe

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Sélectionnez copier pour coller le lien afin de joindre le groupe à un message électronique que vous avez déjà commencé à composer.

    • Sélectionnez courrier pour commencer un nouveau message avec un lien pour rejoindre le groupe dans le message. Le destinataire devra cliquer sur ce lien pour rejoindre le groupe.

      Si le groupe est privé, le lien dans le message envoie une demande au propriétaire du groupe.

  6. Terminez la composition du message, puis cliquez sur Envoyer.

Vous devez être propriétaire du groupe pour supprimer des membres. Si vous ne savez pas si vous êtes propriétaire du groupe, consultez la rubrique «afficher les propriétaires du groupe» ci-dessous.

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d'écran du bouton membres du groupe

  2. En regard du nom du membre que vous voulez supprimer, sélectionnez supprimer du groupe Supprimer du groupe .

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d'écran du bouton membres du groupe

  2. Sous la colonne rôle, vous pouvez voir si une personne du groupe est propriétaire ou membre.

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l'un des membres de votre groupe.

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d'écran du bouton membres du groupe

  2. Recherchez la personne que vous voulez promouvoir en tant que propriétaire.

  3. Sous la colonne role, sélectionnez member > promouvoir to owner.

Lors de la rétrogradation d'un propriétaire au statut de membre, gardez à l'esprit que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres en regard de Paramètres de l’outil de migration SPO .

    Capture d'écran du bouton membres du groupe

  2. Recherchez la personne que vous voulez rétrograder à un membre.

  3. Sous la colonne rôle, sélectionnez propriétaire > supprimer le statut de propriétaire.

Instructions pour la version classique d’Outlook sur le web

Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre groupe. S'il s'agit d'un groupe privé, le propriétaire du groupe reçoit une demande de participation du groupe à l'invité. Vous pouvez également inviter des invités à rejoindre le groupe. Ils reçoivent les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les invités ne peuvent pas être propriétaires de groupes, afficher la liste d'adresses globale, afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe ou afficher l'appartenance au groupe.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, sous Groupes, sélectionnez votre groupe.

  3. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres.
  4. Sélectionnez Ajouter des membres.

  5. Entrez l'adresse de messagerie de la personne que vous voulez ajouter.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Vous devez être propriétaire du groupe pour supprimer des membres. Comment savoir si je suis propriétaire d'un groupe?

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres.
  2. Sélectionnez tous pour afficher tous les membres du groupe.

    Sélectionnez tous pour afficher les membres de ce groupe.
  3. En regard du nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Icône Autres actions > supprimer du groupe.

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres.
  2. Sélectionnez propriétaires pour afficher tous les propriétaires du groupe.

    Lien en-tête de groupe avec le propriétaire mis en évidence

Vous devez être propriétaire du groupe pour promouvoir l'un des membres de votre groupe.

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres.
  2. Sélectionnez tous pour afficher tous les membres du groupe.

    Sélectionnez tous pour afficher les membres de ce groupe.
  3. Placez le pointeur de la souris sur le nom du membre que vous voulez promouvoir, puis sélectionnez Icône Autres actions >définir le propriétaire.

Lors de la rétrogradation d'un propriétaire au statut de membre, gardez à l'esprit que le groupe doit avoir au moins un propriétaire. Seuls les propriétaires de groupe peuvent rétrograder.

  1. Dans l'en-tête de groupe, sélectionnez le nombre de membres.

    Sélectionnez le nombre de membres pour accéder à la page membres.
  2. Sélectionnez propriétaires.

    Lien en-tête de groupe avec le propriétaire mis en évidence

  3. Pointez sur le nom du membre que vous voulez promouvoir, puis sélectionnez Icône Autres actions > supprimer le statut de propriétaire.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Sous groupes dans le volet dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres, recherchez des personnes au sein de votre organisation sur la base de leur nom complet ou de leur adresse de messagerie, puis sélectionnez les noms à ajouter.

  5. Cliquez sur OK.

Ajouter des invités à un groupe

Lorsque vous ajoutez des invités, également appelés utilisateurs externes, à un groupe, vous leur accordez l'accès à toutes les informations au sein du groupe. Cela inclut les courriers électroniques, le calendrier, les notes de projet, les fichiers de projet et les plans de projet. Les invités ne voient pas le nœud groupes dans leur volet de navigation d'Outlook, mais ils reçoivent des courriers et des liens vers des fichiers de groupe dans leur boîte de réception.

L'en-tête groupes indique quand des utilisateurs invités sont inclus dans le groupe, comme illustré dans cet exemple.

L'appartenance aux invités est indiquée dans l'en-tête de groupe

Lorsque vous invitez un invité à rejoindre un groupe, il reçoit une notification par e-mail qu'il a ajouté. Ils commencent à recevoir les conversations de groupe et les événements de calendrier dans leur boîte de réception. Toutefois, les membres invités ont des limitations quant à ce qu'ils peuvent voir et font dans un groupe. Par exemple, les invités ne peuvent pas:

  • Être propriétaires de groupes

  • Afficher la liste d'adresses globale

  • Afficher toutes les informations sur les cartes de visite des membres du groupe

  • Afficher l'appartenance du groupe

Le propriétaire du groupe peut révoquer l'accès invité à tout moment.

Pour ajouter des invités à un groupe

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Sous groupes dans le volet dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  3. Dans le ruban groupes, sélectionnez Ajouter des membres.

  4. Dans la zone Ajouter des membres, entrez l'adresse de messagerie de l'invité, puis appuyez sur entrée.

  5. Sélectionnez OK.

Supprimer un membre d’un groupe

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Sous groupes dans le volet dossiers de gauche, sélectionnez votre groupe.

    Sélectionnez un groupe dans le volet de navigation gauche

  2. Dans le ruban, sélectionnez modifier le groupe.

  3. Dans la zone modifier le groupe, pointez sur le nom du membre que vous voulez supprimer, puis cliquez sur le X.

    Remove a member

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les participants du programme Office Insider disposant d’un abonnement Office 365. Si vous avez souscrit un abonnement Office 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrir Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte de groupe du groupe auquel vous voulez ajouter des membres.

  3. Sélectionnez membres.

    Affichage de l'option Ajouter des membres

  4. Tapez un ou plusieurs noms ou adresses de courrier, ou sélectionnez des membres dans la liste. Vous pouvez ajouter des invités qui sont des personnes extérieures à votre établissement scolaire ou votre organisation au groupe. Affichage de l'option Ajouter des membres au sein du groupe

  5. Sélectionnez Ajouter des membres.

Supprimer un membre d’un groupe

  1. Ouvrir Outlook pour Mac

  2. Ouvrez la carte de groupe du groupe à partir duquel vous voulez supprimer des membres. Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  3. Sélectionnez membres.

  4. Cliquez sur X en regard du nom de la personne que vous voulez supprimer du groupe. Affichage des membres du groupe de suppression

  5. Choisissez Supprimer.

Ajouter des membres à votre groupe

  1. Ouvrez l’application Outlook Mobile.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe auquel vous voulez ajouter des membres.

    Écran d'accueil de l'application mobile Groups
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page Détails du groupe.

    Appuyez sur le bouton de membre pour afficher la page des membres
  5. Sous la liste des membres, appuyez sur le lien Afficher tout.

    Sélectionnez le lien Afficher tous les membres pour afficher les membres du groupe
  6. Dans la page membres, appuyez sur Ajouter.

  7. Tapez un ou plusieurs noms ou adresses de courrier, ou sélectionnez des membres dans la liste. Les membres extérieurs à votre établissement scolaire ou de votre organisation auront un nom «Guest» sous leur nom.

  8. Appuyez sur Symbole de coche . La liste des membres mise à jour s'affiche.

Supprimer un membre d’un groupe

Seuls les propriétaires de groupe peuvent supprimer des membres.

  1. Ouvrez l’application Outlook Mobile.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

  3. Appuyez sur le nom du groupe pour lequel vous voulez supprimer des membres.

    Écran d'accueil de l'application mobile Groups
  4. Appuyez sur le nom du groupe pour accéder à la page Détails du groupe.

    Appuyez sur le bouton de membre pour afficher la page des membres
  5. Dans la page Détails du groupe, appuyez sur ... en regard du nom de la personne que vous voulez supprimer du groupe.

  6. Appuyez sur supprimer du groupe.

Voir aussi

Accès invité dans les groupes Office 365

Créer un groupe

Rejoindre un groupe

Supprimer un groupe

Leave a group

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