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Ajouter des macros de données dans une base de données de bureau

Ajouter des macros de données dans une base de données de bureau

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Vous pouvez utiliser des macros de données sur des tables pour effectuer des tâches comme ajouter, mettre à jour ou supprimer des données, ou encore valider l’exactitude des données. Les macros de données peuvent être programmées pour s’exécuter immédiatement avant ou après l’ajout, la mise à jour ou la suppression de données dans une table.

  1. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table à laquelle vous voulez ajouter la macro de données.

  2. Cliquez sur Table, puis cliquez sur l’événement où vous voulez ajouter la macro. Par exemple, pour une macro de données qui s’exécute après la suppression d’un enregistrement de la table, cliquez sur Après suppression.

  3. Ajoutez les actions de la macro.

  4. Enregistrez et fermez la macro.

À propos des paramètres

Les paramètres sont utilisés dans les expressions pour transférer des valeurs et des références d’objet dans une macro de données nommée.

  1. Au début de la macro, cliquez sur Créer un paramètre.

  2. Dans la zone Nom, tapez un nom unique pour le paramètre.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une description dans la zone Description. Cela facilitera l’identification ultérieure de sa fonction.

Modifier les macros de données

Utilisez les commandes du ruban pour créer ou modifier des macros de données.

Modifier une macro de données

  1. Ouvrez la table avec la macro de données que vous souhaitez modifier.

  2. Cliquez sur l’onglet Table > cliquez sur l’événement pour la macro que vous voulez modifier.

    Remarque : Si aucune macro n’est associée à un événement, l’icône de ce dernier n’apparaît pas en surbrillance dans le menu.

  3. Access ouvre le Générateur de macro pour vous permettre de la modifier.

Renommer ou supprimer une macro

  1. Ouvrez la table avec la macro de données que vous souhaitez renommer ou supprimer.

  2. Cliquez sur l’onglet Table > Macro nommée > Renommer/Supprimer la macro.

  3. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de macros de données, cliquez sur Renommer ou Supprimer en regard de la macro de données que vous souhaitez modifier.

  4. Pour la renommer, tapez le nouveau nom voulu, puis appuyez sur ENTRÉE.

Pour plus d’informations, voir création d’une macro qui s’exécute à l’ouverture d’une base de données.

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