Ajouter des données importées à des formes

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez importer des données dans un dessin en cliquant sur la commande lier les données à des formes dans le menu données. Une fois les données importées dans votre dessin, vous pouvez lier les données aux formes. Il existe plusieurs façons de lier des données importées à des formes de votre dessin. Pour plus d'informations sur l'importation de données, voir importer des données à partir d'Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d'autres sources externes.

Que voulez-vous faire ?

Lier automatiquement des lignes de données à des formes existantes

Faire glisser une ligne de données sur une forme

Faites glisser une ligne de données sur une page pour créer une forme liée.

Lier une ligne de données à plusieurs formes ou à des parties d'une forme complexe

Choisir de remplacer ou non les données existantes

Haut de la page

Lier automatiquement des lignes de données à des formes existantes

Cette approche est recommandée pour les dessins existants qui contiennent de nombreuses formes.

Important : Vos formes doivent contenir du texte ou des données de forme existants qui peuvent être mis en adéquation avec les données de votre source de données.

  1. Dans le menu données, cliquez sur liaison automatique.

  2. Suivez les étapes de l'Assistant liaison automatique.

    Vos données apparaissent dans vos formes. Pour modifier l'apparence des formes, voir améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

Haut de la page

Faire glisser une ligne de données sur une forme

Cette approche est recommandée pour des dessins existants qui contiennent relativement peu de formes.

  • Faites glisser une ligne depuis la fenêtre données externes jusqu'à une forme de votre dessin.

    Vos données apparaissent dans la forme, et une icône de lien apparaît à gauche de la ligne dans la fenêtre données externes .

    Faire glisser une ligne sur une forme

Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour accéder à l'aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur l'icône aide.

Haut de la page

Faites glisser une ligne de données sur une page pour créer une forme liée.

Cette approche est recommandée si vous pouvez utiliser la même forme pour de nombreuses lignes de données.

  1. Cliquez sur une forme dans la fenêtre formes.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Faites glisser une ligne ou un jeu de lignes depuis la fenêtre Données externes sur un espace vide de votre dessin.

    • Sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la fenêtre données externes , puis appuyez sur Ctrl + Entrée.

      Une instance de la forme sur laquelle vous cliquez dans la fenêtre formes apparaît sur le dessin pour chaque ligne que vous faites glisser sur la page.

      Remarques : 

      • Si vous ne sélectionnez pas une forme de base dans un gabarit, la fonctionnalité liaison de données utilise la première forme de base dans ce gabarit.

      • Si vous n'avez pas de gabarit ouvert dans la fenêtre formes, la fonctionnalité liaison de données utilise un rectangle par défaut.

      • Si vous avez sélectionné plusieurs masques dans un gabarit, la fonctionnalité liaison de données place une forme pour chaque forme de base, chacune avec les mêmes données.

Haut de la page

Lier une ligne de données à plusieurs formes ou à des parties d'une forme complexe

Cette approche est recommandée si vous souhaitez utiliser les mêmes données dans de nombreuses formes ou si vous voulez lier une ligne à une forme sous-forme (une partie d'une forme constituée de plusieurs formes).

  1. Sélectionnez les formes ou sous-formes de votre dessin auxquelles vous voulez lier des données.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la ligne que vous voulez lier aux formes ou à la sous-forme, puis cliquez sur lier aux formes sélectionnées dans le menu contextuel.

Haut de la page

Choisir de remplacer ou non les données existantes

  1. Dans la fenêtre données externes, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la source de données que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

  2. Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez l'une des options suivantes:

    • M'avertir lors de la liaison d'une forme avec des liens existants

    • Remplacer toujours les liaisons existantes lors de la liaison

    • Ne jamais remplacer les liaisons existantes lors de la liaison

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×