Ajouter des données de feuille de calcul dans un modèle de données à l'aide d'une table liée

Ajouter des données de feuille de calcul dans un modèle de données à l'aide d'une table liée

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Une Table liée est un tableau Excel qui contient un lien vers un tableau dans un modèle de données. L’avantage de création et gestion des données dans un tableau Excel, au lieu d’importer les données à partir d’un fichier, est que vous pouvez continuer à modifier les valeurs de la feuille de calcul Excel, lors de l’utilisation de la table liée dans un modèle de données comme base d’un tableau croisé dynamique , Graphique croisé dynamique, ou Power View rapport.

Ajout d’une table liée, il vous suffit de sélection d’une plage et en cliquant sur Ajouter au modèle de données. Il est également judicieux de mettre en forme de la plage en tant que tableau, puis lui attribuer un nom propre. Il est beaucoup plus facile effectuer des calculs et gérer des relations à l’aide nommés des tables liées.

Procédez comme suit pour lier des données à une table :

  1. Sélectionnez la plage de lignes et de colonnes à utiliser dans la table liée.

  2. Mettre en forme les lignes et colonnes sous forme de tableau :

    • Cliquez sur accueil > mettre sous forme de tableau et sélectionnez un style de tableau. Vous pouvez choisir n’importe quel style, mais n’oubliez pas de toujours sélectionner Mon tableau comporte des en-têtes. Si la table ne possède pas d’en-têtes, vous pouvez maintenant la création. Dans le cas contraire, Excel utilise des noms arbitraires (Colonne1, Colonne2 et ainsi de suite) qui ne donne aucune informations explicites sur le contenu de la colonne.

    • Nommez la table. Dans la fenêtre Excel, cliquez sur Conception des outils de la table. Dans le groupe Propriétés, entrez un nom pour le tableau.

  3. Placez le curseur sur une cellule dans le tableau.

  4. Cliquez sur Power Pivot > Ajouter au modèle de données pour créer la table liée. Dans la fenêtre de Power Pivot, une table s’affiche avec une icône de lien, indiquant que la table est liée à la table source dans Excel :

    Icône de table liée

  5. Si le modèle contient déjà des tables, il est uniquement une étape supplémentaire. Vous devez créer une relation entre la nouvelle table que vous venez d’ajouter et les autres tables dans le modèle. Pour plus d’informations, voir créer une relation entre deux tables ou créer des relations dans la vue de diagramme .

Si le classeur ne contenait pas déjà une, il comporte maintenant un modèle de données. Un modèle est créé automatiquement lorsque vous créez une relation entre deux tables ou cliquez sur Ajouter au modèle de données dans Power Pivot. Pour plus d’informations, voir créer un modèle de données dans Excel.

Maintenant que vous avez une table liée, vous pouvez modifier n’importe quelle cellule dans la feuille de calcul, y compris ajouter et supprimer des lignes et des colonnes. Le modèle de données dans Power Pivot synchronisera immédiatement.

Noms des tables sont une exception. Si vous renommez un tableau dans Excel, vous devez mettre à jour manuellement la table dans Power Pivot.

Conseil : Pour utiliser un didacticiel pour en savoir plus sur les tables liées, voir didacticiel : analyse de données de tableau croisé dynamique à l’aide d’un modèle de données dans Excel.

Synchroniser des modifications entre la table et le modèle

Par défaut, une table liée a une connexion active persiste entre la plage ou table nommée qui contient les valeurs de données et le modèle de données que les lecteurs du rapport. Si vous ajoutez ou supprimer les données, ou renommer des colonnes et des tables, le modèle de données est met à jour automatiquement.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être contrôler le comportement de mise à jour. Basculer en mode de mise à jour manuelle en utilisant le complément PowerPivot.

Procédez comme suit pour passer en mode de mise à jour manuelle :

  1. Vérifiez que le classeur contenant la table liée est ouvert dans Excel.

  2. Ouvrez la fenêtre Power Pivot.

  3. Dans les onglets situés en bas, cliquez sur la table liée. Toute table liée est indiquée par une icône de lien petite en regard du nom de table.

  4. Dans le ruban en haut, cliquez sur Table liée.

  5. En Mode de mise à jour, sélectionnez manuel ou automatique. Automatique est la valeur par défaut. Si vous basculez vers manuel, mises à jour seulement se produit lorsque vous utilisez les commandes Tout mettre à jour ou Mise à jour sélectionnée dans le ruban de Table liée dans la fenêtre Power Pivot — ou la commande Tout mettre à jour dans le ruban Power Pivot dans Excel.

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