Ajouter des données de feuille de calcul dans un modèle de données à l'aide d'une table liée

Ajouter des données de feuille de calcul dans un modèle de données à l'aide d'une table liée

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Une table liée est un tableau Excel qui contient un lien vers une table dans un modèle de données. L'avantage de la création et de la gestion des données dans un tableau Excel, plutôt que d'importer les données à partir d'un fichier, réside dans le fait que vous pouvez continuer à modifier les valeurs de la feuille de calcul Excel, tout en utilisant la table liée dans un modèle de données comme base d'un tableau croisé dynamique. Rapport de tableau croisé dynamique, graphique croisé dynamique ou Power View.

L'ajout d'une table liée est aussi simple que la sélection d'une plage et le clic sur Ajouter au modèle de données. Il est également conseillé de mettre en forme la plage sous forme de tableau, puis de lui attribuer un nom propre. Il est beaucoup plus facile d'effectuer des calculs et de gérer des relations à l'aide de tables liées nommées.

Pour lier des données à une table, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la plage de lignes et de colonnes à utiliser dans la table liée.

  2. Mettez en forme les lignes et les colonnes sous forme de tableau:

    • Cliquez sur mise en forme du _GT_ de page sous forme de tableau, puis sélectionnez un style de tableau. Vous pouvez choisir n'importe quel style, mais veillez à toujours sélectionner mon tableau comportant des en-têtes. Si la table ne comporte pas d'en-têtes, pensez à les créer maintenant. Dans le cas contraire, Excel utilise des noms arbitraires (Colonne1, Colonne2, etc.) qui ne transmettent aucune information significative sur le contenu de la colonne.

    • Nommez la table. Dans la fenêtre Excel, cliquez sur Conception des outils de la table. Dans le groupe Propriétés, entrez un nom pour le tableau.

  3. Placez le curseur sur une cellule dans le tableau.

  4. Cliquez sur Power Pivot > Ajouter au modèle de données pour créer la table liée. Dans la fenêtre de Power Pivot, une table s’affiche avec une icône de lien, indiquant que la table est liée à la table source dans Excel :

    Icône de table liée

  5. Si le modèle contient déjà des tables, il n'y a plus qu'une seule étape. Vous devez créer une relation entre la nouvelle table que vous venez d'ajouter et les autres tables du modèle. Pour obtenir des instructions, voir créer une relation entre deux tables ou créer des relations dans la vue de diagramme .

Si le classeur n'en contient pas déjà un, il possède désormais un modèle de données. Un modèle est créé automatiquement lorsque vous créez une relation entre deux tables ou que vous cliquez sur Ajouter au modèle de données dans Power Pivot. Pour plus d'informations, voir créer un modèle de données dans Excel.

À présent que vous disposez d'une table liée, vous pouvez modifier n'importe quelle cellule de la feuille de calcul, y compris l'ajout et la suppression de lignes et de colonnes. Le modèle de données dans Power Pivot est synchronisé immédiatement.

Les noms de tables constituent une exception. Si vous renommez un tableau dans Excel, vous devrez mettre à jour manuellement le tableau dans Power Pivot.

Conseil : Pour utiliser un didacticiel pour en savoir plus sur les tables liées, voir Didacticiel: importer des données dans Excel et créer un modèle de données.

Synchroniser des modifications entre la table et le modèle

Par défaut, une table liée est une connexion active qui persiste entre la plage ou la table nommée qui contient les valeurs de données, et le modèle de données qui pilote le rapport. Si vous ajoutez ou supprimez des données, ou si vous renommez des colonnes et des tables, le modèle de données sera mis à jour automatiquement.

Dans certains cas, vous voudrez peut-être contrôler le comportement de mise à jour. Passez en mode de mise à jour manuelle à l'aide du complément Power Pivot.

Pour basculer vers le mode de mise à jour manuelle, procédez comme suit:

  1. Vérifiez que le classeur qui contient la table liée est ouvert dans Excel.

  2. Ouvrez la fenêtre Power Pivot.

  3. Dans les onglets situés en bas, cliquez sur la table liée. Une table liée est indiquée par une petite icône de lien en regard du nom de la table.

  4. Dans le ruban en haut, cliquez sur Table liée.

  5. En mode de mise à jour, sélectionnez Manuel ou automatique. La valeur par défaut est automatique. Si vous basculez vers manuel, les mises à jour ne se produisent que lorsque vous utilisez les commandes mettre à jour tout ou mettre à jour les commandes sélectionnées dans le ruban de tables liées de la fenêtre Power Pivot, ou la commande mettre à jour tout du ruban Power Pivot dans Excel.

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