Un type de colonne détermine la manière dont les données sont stockées et affichées dans une liste ou bibliothèque. Vous choisissez un type de colonne lorsque vous en créez une, et le type que vous choisissez indique le type de données que vous allez y stocker : par exemple, des nombres uniquement, du texte mis en forme, une liste de choix ou un nombre calculé automatiquement. Microsoft SharePoint comporte trois types de colonnes qui sont uniques aux sites de publication, qui vous permettent de contrôler la façon dont le texte enrichi, les images et les liens hypertexte sont gérés sur les pages, les listes et les bibliothèques de site. Cet article explique comment les utiliser.
Contenu de cet article
Types de colonne de publication
SharePoint comporte trois types de colonne de publication. Chaque type est décrit dans le tableau ci-après.
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Nom complet de la colonne |
Nom court |
Description |
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Contenu HTML complet avec mise en forme et contraintes pour la publication |
HTML de publication |
Permet la création de texte enrichi en spécifiant la police, les styles, les liens, les dispositions tabulaires, le contenu réutilisable, et ainsi de suite. Vous aide à gérer les options de création en plaçant les contrôles de champs de contenu dans les mises en page SharePoint. Vous pouvez appliquer des contraintes de contenu et de mise en forme à la colonne pour garantir que le nouveau contenu s’affiche en fonction de styles et thèmes prédéfinis. Remarque : Le champ HTML complet ne prend pas en charge le code incorporé (par exemple, script, IFrame, etc.). |
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Image avec mise en forme et contraintes pour la publication |
Image de publication |
Vous permet de fournir des métadonnées sur les images utilisées sur votre site. Ces métadonnées incluent le chemin d’accès aux images, le texte de remplacement, le lien hypertexte, l’alignement des images, la miniature et la taille de rendu. Offre aux utilisateurs un moyen plus simple d’ajouter des images que d’entrer manuellement l’URL de l’image ou de la référence web. Vous pouvez renforcer le contrôle des images lors de l’insertion de contrôles de champs de contenu dans des mises en page SharePoint. |
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Lien hypertexte avec mise en forme et contraintes pour la publication |
Lien hypertexte de publication |
Permet aux auteurs d’accéder à un objet et d’établir un lien vers lui plutôt que de taper une URL. Offre également la possibilité d’entrer un texte d’affichage et des métadonnées d’info-bulle. Vous définissez la mise en forme des liens et les autres options lors de l’insertion de contrôles de champs de contenu dans des mises en page SharePoint. |
Remarque : Pour que ces types de colonne apparaissent, la publication doit être activée par un administrateur de la collection de sites. Pour activer la publication, accédez à paramètres 
Créer la colonne de publication
Commençons par créer une colonne de publication. Nous allons utiliser le type de colonne Lien hypertexte de publication pour cet exemple.
Remarque : Vous devez être administrateur du site ou de la collection de sites pour pouvoir ajouter des colonnes à des listes et bibliothèques.
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Depuis la racine de votre collection de sites, cliquez sur paramètres
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Sous Galeries du concepteur web, cliquez sur Colonnes de site.
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Cliquez sur Créer.
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Donnez un nom à la colonne. Pour cet exemple, nous allons utiliser « Lien hypertexte ».
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Dans la liste de types de colonne, cliquez sur Lien hypertexte avec mise en forme et contraintes pour la publication.
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Dans la zone Groupe existant, sélectionnez Colonnes de publication. Cette étape est facultative mais peut s’avérer utile pour organiser les colonnes.
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Cliquez sur OK.
Ajouter une colonne de publication à un type de contenu
Les colonnes de publication basées sur les types de colonne HTML de publication et Image de publication font déjà partie des types de contenu Page d’article, Page Wiki d’entreprise, Page de projet et Page d’accueil. Il en va autrement pour le type de colonne Lien hypertexte de publication. Dans cette procédure, nous allons ajouter notre nouvelle colonne Lien hypertexte, basée sur le type de colonne Lien hypertexte de publication, à un type de contenu. La procédure est la même qu’il s’agisse d’un type de contenu prédéfini ou personnalisé.
Remarque : Vous devez être administrateur du site ou de la collection de sites pour pouvoir ajouter des colonnes à des listes et bibliothèques.
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Depuis la racine de votre site ou collection de sites, cliquez sur Paramètres > Paramètres du site.
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Sous Galeries du concepteur web, cliquez sur Types de contenu de site.
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Dans la page Types de contenu de site, cliquez sur le type de contenu auquel vous souhaitez ajouter la colonne.
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Au bas de la page Informations sur le type de contenu, cliquez sur Ajouter à partir de colonnes de site existantes.
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Dans la page Ajouter des colonnes, dans la zone Sélectionner des colonnes dans, cliquez sur Colonnes de publication (ou le groupe choisi plus haut).
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Dans la liste Colonnes disponibles, cliquez sur Lien hypertexte, puis sur Ajouter.
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Cliquez sur OK.
Votre type de contenu inclut désormais la colonne Lien hypertexte. Lorsque vous modifiez les propriétés d’une nouvelle page créée à partir de ce type de contenu, cette colonne est répertoriée.
Ajouter une colonne de publication à une liste ou une bibliothèque
Ajouter une colonne de publication à une liste ou bibliothèque est très similaire à en ajouter une à un type de contenu. Dans cet exemple, nous allons continuer à utiliser la colonne Lien hypertexte que nous avons créée lors de la première procédure. Que la liste ou bibliothèque soit prédéfinie ou personnalisée, la procédure est exactement la même.
Remarque : Vous devez être administrateur du site ou de la collection de sites pour pouvoir ajouter des colonnes à des listes et bibliothèques.
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Accédez à votre liste ou bibliothèque.
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Sous l’onglet Liste du ruban, dans le groupe Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste. (Si vous ajoutez la colonne à la bibliothèque, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.)
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Sous Colonnes, cliquez sur Ajouter à partir de colonnes de site existantes.
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Dans la zone Sélectionner des colonnes de site dans, cliquez sur Colonnes de publication (ou le groupe choisi plus haut).
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Dans la liste Colonnes de site disponibles, cliquez sur Lien hypertexte, puis sur Ajouter.
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Cliquez sur OK.
À présent, votre liste inclut la colonne Lien hypertexte. Lorsque vous ajoutez un élément à la liste, la colonne figure dans la page des propriétés.
Pour plus d’informations sur les colonnes de site, voir Types et options de colonnes de site.
