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Ajouter des codes-barres aux étiquettes

Codes-barres

Word ne possède plus d’outil de codes-barres intégré. Néanmoins, vous pouvez générer des codes-barres en utilisant deux codes de champ, DisplayBarcode et MergeBarcode.

Ces codes de champ prennent en charge 10 types de codes-barres, dont UPC, code 39 et Code 128. Il existe une casse/ITC14 de code POSTNET, mais il s’agit d’un code-barres de type de suivi différent du format POSTNET traditionnel utilisé pour le routage de messagerie courants.

Le code-barres POSTNET antérieur prenant en charge les codes ZIP et zip + 4 a été abandonné depuis le 2013 janvier, au minimum pour les remises postales. Il a été remplacé par le code-barres du message intelligent. Si vous avez besoin de créer des codes-barres postaux, le service postal américain propose un certain nombre de ressources pour vous aider. Il existe également des fournisseurs tiers de modules complémentaires et d’outils pour les codes-barres postaux.

Vous pouvez créer des étiquettes avec des codes-barres à l’aide de DisplayBarcode et MergeBarcode. Dans cet exemple, nous utilisons plusieurs MergeFields, c’est pourquoi nous allons vous montrer comment procéder avec DisplayBarcode.

Si vous voulez simplement utiliser un code-barres avec une valeur codée en dur, utilisez DisplayBarcode. Pour plus d’informations et d’exemples, voir Code de champ : DisplayBarcode.

Ces étapes utilisent une feuille de calcul Excel comme source de données pour les étiquettes. Cette opération permet de créer des étiquettes à l’aide du nom et de l’adresse lisibles par l’utilisateur, ainsi qu’un code-barres Code 128 au-dessous de prénom, nom et ville pour la lecture de l’ordinateur. Les noms de champs sont propres à la source de données Excel que vous utilisez. Voici quelques exemples.

Capture d’étiquettes avec adresse et codes-barres

Pour obtenir des instructions sur la création d’une feuille de calcul avec une liste de diffusion et pour plus d’informations sur la fusion et le publipostage, voir créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

Remarque : Les codes de champ et les types de codes-barres ne respectent pas la casse.

  1. Dans Excel, préparez votre feuille de calcul et nommez la plage. Pour plus d’informations, voir créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

  2. Accédez à publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage >étiquettes.

  3. Sélectionnez un fournisseur d’étiquettes et le produit à utiliser. Si vous ne voyez pas la liste des fournisseurs des étiquettes, sélectionnez options.

    Si vous ne voyez pas votre numéro de référence, sélectionnez nouvelle étiquette et configurer une étiquette personnalisée.

  4. Sélectionnez OK.

  5. Connectez la source de données dans Word.

    1. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires.

    2. Sélectionnez liste existanteet choisissez votre fichier Excel.

    3. Si vous accédez à la boîte de dialogue confirmer la source de données, sélectionnez Afficher tout, puis sélectionnez les feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*. xls).

    4. Choisissez le groupe nommé.

    5. Le cas échéant, sélectionnez publipostage >modifier la liste de destinataires , puis emportez les personnes que vous ne souhaitez pas inclure dans la liste.

  6. Cliquez ou appuyez sur la première étiquette du document.

  7. Entrez une «AddressBlock» dans la partie supérieure de l’étiquette. Pour plus d’informations, voir créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel.

  8. Appuyez sur entrée, puis appuyez sur CTRL + F9 pour ouvrir un champ.

  9. Tapez DisplayBarcode". Incluez le devis.

  10. Appuyez sur CTRL + F9 et tapez MergeField FirstName.

  11. Placez le curseur en dehors de l’accolade droite, puis appuyez de nouveau sur CTRL + F9.

  12. Tapez MergeField LastName puis déplacez le curseur vers la droite.

  13. Appuyez sur CTRL + F9 et tapez MergeField City. Positionnez le curseur à droite en dehors de l’accolade.

  14. Tapez un espace et un guillemet, le type de code-barres et tout commutateur comme " Code128 \t \h 1440 | . Terminer par une barre verticale.

  15. Votre code doit ressembler à ceci :

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Étiquette de publipostage avec les champs BlocAdresse et code-barres

  16. Sélectionnez publipostage > étiquettes de mise à jour. Les autres étiquettes de la page doivent être renseignées.

  17. Pour tester votre fusion, sélectionnez aperçu des résultats.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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