Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

Sélectionnez Paramètres , puis le contenu du site.

Sélectionnez ajouter une application.

Sélectionnez le type de bibliothèque souhaité (document, formulaire, image, etc.).

Si vous ne voyez pas celui que vous voulez, dans la zone de recherche, entrez un mot clé, puis sélectionnez rechercher .

Dans le champ Nom , entrez un titre.

Vous pouvez également sélectionner Options avancées et entrer une description. Selon le type de bibliothèque, vous pouvez ajouter le contrôle de version et d’autres fonctionnalités.

Cliquez sur Créer.

Allez sur le site dans lequel vous souhaitez créer la bibliothèque.

Sélectionnez Actions de site , sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez Créer .

Sous Bibliothèques, sélectionnez le type de bibliothèque souhaité, par exemple bibliothèque de documents ou bibliothèque d’images.

Dans le champ Nom, entrez un nom pour la bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

Selon le type de bibliothèque, vous pouvez sélectionner Plus d’options. Voici quelques-unes des options que vous pouvez choisir :

• Entrez une description dans le champ Description. La description est facultative.

  La description s’affiche en haut de la page de bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d’autoriser la bibliothèque à recevoir du contenu par e-mail, vous pouvez ajouter l’adresse e-mail de la bibliothèque à sa description, afin que les utilisateurs puissent le trouver facilement.

• Pour ajouter un lien à cette bibliothèque sur le lancement rapide, dans la section Navigation , vérifiez que Oui est sélectionné.

• Certaines bibliothèques prennent en charge l’intégration de la messagerie entrante. Si une section Email entrante s’affiche, votre administrateur a permis à votre site de recevoir du contenu par e-mail. Si vous souhaitez que les utilisateurs ajoutent des fichiers à la bibliothèque en les envoyant en tant que pièces jointes à des e-mails, sélectionnez Oui. Ensuite, dans le champ Adresse de messagerie, entrez la première partie de l’adresse que vous souhaitez que les utilisateurs utilisent pour la bibliothèque.

• Pour créer une version chaque fois qu’un fichier est archivé dans la bibliothèque, dans la section Historique des versions du document ou Historique des versions des images , sélectionnez Oui.

  Vous pouvez choisir ultérieurement si vous souhaitez stocker les versions majeures et mineures, ainsi que le nombre de versions de chacune d’elles que vous souhaitez suivre.

• Pour certaines bibliothèques, une section Modèle de document peut être disponible, qui répertorie les programmes par défaut pour la création de fichiers. Dans la section Modèle de document, dans la liste déroulante, sélectionnez le type de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser comme modèle pour les fichiers créés dans la bibliothèque.

  Remarque : Si les types de contenu sont activés, le modèle par défaut est spécifié par le biais du type de contenu. Si plusieurs types de contenu sont activés, vous pouvez choisir parmi différents types de fichiers par défaut lorsque vous créez des fichiers. Dans ce cas, les types de fichiers par défaut sont spécifiés par les types de contenu au lieu de la section Modèle de document lorsque vous créez la bibliothèque.

Cliquez sur Créer.