Ajouter, déplacer ou supprimer un champ ou un groupe

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La source de données, qui stocke toutes les données que les utilisateurs entrent dans un formulaire, est constituée de champs et des groupes. Dans la même façon que les dossiers sur votre disque dur contiennent et organisent vos fichiers, champs contiennent les données que les utilisateurs entrent dans votre formulaire, et les groupes contiennent et organisent ces champs. Par exemple, si la source de données pour votre formulaire contient des champs pour le prénom, deuxième prénom et nom, ces champs peuvent être inclus dans un groupe appelé « nom ».

Contenu de cet article

Avant de commencer

Ajouter un champ

Ajouter un groupe

Ajouter un champ de référence

Ajouter un groupe de référence

Déplacer un champ ou un groupe vers un autre emplacement dans la source de données principale

Supprimer un champ ou un groupe

Avant de commencer

Vous pouvez ajouter des champs ou des groupes uniquement à la source de données principale d’un modèle de formulaire. Vous ne pouvez pas ajouter des champs ou des groupes à une source de données secondaire ou à des champs ou des groupes qui sont basés sur une base de données, service Web, ou préexistants schéma XML ou documents XML.

Conseil : Si vous voyez ce verrouillé champ icône Image de l'icône ou Ceci verrouillé icône groupe Image de l'icône dans le volet Office source de données, vous ne pouvez pas modifier le champ ou groupe.

Chaque champ ou un groupe dans la source de données doit avoir un nom unique. Si vous devez utiliser le nom d’un champ existant ou un groupe dans un autre champ ou un groupe, vous pouvez ajouter un champ de référence ou groupe de référence à un modèle de formulaire.

Vous pouvez mettre à jour votre modèle de formulaire en déplaçant ou en supprimant des champs ou des groupes existants à partir de la source de données. Vous pouvez déplacer ou supprimer uniquement les champs ou les groupes qui ont été ajoutés à la source de données principale. Champs ou des groupes qui sont basés sur un schéma XML, base de données, ou service Web ou champs et des groupes dans une source de données secondaire ne peut pas être déplacés ou supprimés.

Remarque : Lorsque vous supprimez un champ, et un contrôle est lié à ce champ, le contrôle ne peut pas stocker les données car le champ qui stocke les données n’existe plus. En outre, si les utilisateurs ont déjà rempli des formulaires basés sur votre modèle de formulaire, la suppression d’un champ peut entraîner une perte de données dans les formulaires remplis. Si vous supprimez un champ, et un contrôle est lié à ce champ, vous devez lier le contrôle à un autre champ ou supprimer le contrôle. Suppression d’un groupe supprime tous les champs de ce groupe. Tous les contrôles liés aux champs dans le groupe supprimé doivent être lié à d’autres champs ou être supprimés.

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Ajouter un champ

Vous pouvez ajouter un champ d’élément ou un champ d’attribut à un groupe dans la source de données principale. Vous pouvez également ajouter un champ d’attribut à un champ existant dans la source de données principale. Toutefois, vous ne pouvez pas ajouter un champ à un champ d’attribut.

Ajouter un champ à un groupe

  1. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu affichage.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, sélectionnez principale dans la liste source de données.

  3. Dans le volet Office source de données, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter un champ, puis cliquez sur Ajouter dans le menu contextuel.

  4. Dans la zone nom dans la boîte de dialogue Ajouter un champ ou un groupe, tapez un nom pour le nouveau champ. Noms doivent commencer par un caractère alphabétique ou un trait de soulignement (_) et peuvent contenir uniquement des caractères alphanumériques, des traits de soulignement, des traits d’union (-) et des périodes (.). Les noms ne peuvent pas contenir d’espaces.

    Utiliser un nom qui décrit le contenu du champ. Par exemple, si vous avez un champ qui contient la quantité d’une dépense, nommez le champ de note de frais.

  5. Dans la liste Type, sélectionnez le champ (élément), ou sélectionnez champ (attribut).

  6. Dans la liste type de données, sélectionnez le type de données que vous souhaitez utiliser pour le champ.

    Liste des types de données pour les champs

    Type de données

    Quand utiliser

    Texte

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient du texte sans mise en forme.

    Texte enrichi

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément qui contient du texte mis en forme. Vous ne pouvez pas utiliser ce type de données pour les champs d’attribut.

    Nombre entier

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des nombres sans décimales.

    Decimal

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des valeurs monétaires ou des nombres avec décimales.

    Vrai/faux

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des données qui peuvent être uniquement une des deux valeurs.

    Hyperlink

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient une ressource identificateur URI (Uniform), par exemple un lien hypertexte ou un espace de noms.

    Date

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient une date du calendrier.

    Heure

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut contenant l’heure 24 heures.

    Date et heure

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient une date du calendrier et une heure de 24 heures.

    Image ou pièce jointe

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des données binaires, tel qu’une image ou une image.

    Personnalisé

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut avec des types de données personnalisés qui sont définis par un espace de noms. Ce type de données est généralement utilisé pour un champ ou un groupe qui est lié à un contrôle personnalisé. La zone de l’espace de noms de données est activée lorsque vous choisissez ce type de données.

    Ce tableau présente uniquement les types de données XML les plus courants utilisés dans un modèle de formulaire. Dans InfoPath, vous pouvez utiliser n’importe quel type de données XML 1.0 figurant dans les recommandations World Wide Web Consortium (W3C). Pour utiliser un type de données qui n’est pas répertorié dans la table, vous devez extraire les fichiers de formulaire d’un modèle de formulaire et modifier le fichier de schéma (.xsd). Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’extraction des fichiers de formulaire d’un modèle de formulaire dans la section Voir aussi.

  7. Pour spécifier une valeur initiale que le champ doit contenir lorsqu’un utilisateur ouvre tout d’abord le formulaire, tapez la valeur dans la zone valeur par défaut. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la définition de la valeur par défaut pour un champ dans la section Voir aussi.

  8. Pour convertir un champ d’élément dans un champ extensible, activez la case à cocher extensible.

  9. Pour exiger que le champ contient une valeur, activez la case à cocher ne peut pas être vide. Si vous sélectionnez cette case à cocher, n’importe quel contrôle qui est lié à un champ qui n’a pas une valeur entrée dedans indiquera par un astérisque rouge ou une bordure rouge en pointillés.

Ajouter un champ d’attribut à un champ d’élément

Étant donné que vous pouvez ajouter un champ d’attribut à un champ d’élément, la liste Type dans la boîte de dialogue Ajouter un champ ou un groupe est désactivée.

  1. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu affichage.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, sélectionnez principale dans la liste source de données.

  3. Dans le volet Office source de données, cliquez sur le champ auquel vous souhaitez ajouter un champ, puis cliquez sur Ajouter dans le menu contextuel.

  4. Dans la zone nom dans la boîte de dialogue Ajouter un champ ou un groupe, tapez un nom pour le nouveau champ. Noms doivent commencer par un caractère alphabétique ou un trait de soulignement (_) et peuvent contenir uniquement des caractères alphanumériques, des traits de soulignement, des traits d’union (-) et des périodes (.). Les noms ne peuvent pas contenir d’espaces.

    Utiliser un nom qui décrit le contenu du champ. Par exemple, si vous avez un champ qui contient la quantité d’une dépense, nommez le champ de note de frais.

  5. Dans la liste type de données, sélectionnez le type de données que vous souhaitez utiliser pour le champ.

    Liste des types de données pour les champs

    Type de données

    Quand utiliser

    Texte

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient du texte sans mise en forme.

    Nombre entier

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des nombres sans décimales.

    Decimal

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des valeurs monétaires ou des nombres avec décimales.

    Vrai/faux

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des données qui peuvent être uniquement une des deux valeurs.

    Hyperlink

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient une ressource identificateur URI (Uniform), par exemple un lien hypertexte ou un espace de noms.

    Date

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient une date du calendrier.

    Heure

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut contenant l’heure 24 heures.

    Date et heure

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient une date du calendrier et une heure de 24 heures.

    Image ou pièce jointe

    Utilisez ce type de données pour un champ d’élément ou un attribut qui contient des données binaires, tel qu’une image ou une image.

    Ce tableau présente uniquement les types de données XML les plus courants utilisés dans un modèle de formulaire. Dans Microsoft Office InfoPath, vous pouvez utiliser n’importe quel type de données XML 1.0 figurant dans les recommandations W3C. Pour utiliser un type de données qui n’est pas répertorié dans la table, vous devez extraire les fichiers de formulaire d’un modèle de formulaire et modifier le fichier de schéma (.xsd). Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur l’extraction des fichiers de formulaire d’un modèle de formulaire dans la section Voir aussi.

  6. Pour spécifier une valeur initiale que le champ doit contenir lorsqu’un utilisateur ouvre tout d’abord le formulaire, tapez la valeur dans la zone valeur par défaut. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la définition de la valeur par défaut pour un champ dans la section Voir aussi.

  7. Pour convertir un champ d’élément dans un champ extensible, activez la case à cocher extensible.

  8. Pour exiger que le champ contient une valeur, activez la case à cocher ne peut pas être vide. Si vous sélectionnez cette case à cocher, n’importe quel contrôle qui est lié à un champ qui n’a pas une valeur entrée dedans indiquera par un astérisque rouge ou une bordure rouge en pointillés.

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Ajouter un groupe

  1. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu affichage.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, sélectionnez principale dans la liste source de données.

  3. Dans le volet Office source de données, cliquez sur le groupe auquel vous souhaitez ajouter un groupe, puis cliquez sur Ajouter dans le menu contextuel.

  4. Dans la zone nom dans la boîte de dialogue Ajouter un champ ou un groupe, tapez un nom pour le nouveau groupe. Noms doivent commencer par un caractère alphabétique ou un trait de soulignement (_) et peuvent contenir uniquement des caractères alphanumériques, des traits de soulignement, des traits d’union (-) et des périodes (.). Les noms ne peuvent pas contenir d’espaces.

    Utiliser un nom qui décrit le contenu du groupe. Par exemple, si vous avez un groupe qui contient le détail des frais, nommez le groupe DépensesDétaillées.

  5. Dans la liste Type, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un groupe qui peut contenir d’autres groupes ou des champs, sélectionnez le groupe.

    • Pour ajouter un groupe qui peut contenir deux ou plusieurs groupes de champs, mais qu’un seul de ces groupes de champs apparaît dans une vue de l’écran, sélectionnez le groupe (choix).

  6. Pour convertir le groupe en groupe extensible, activez la case à cocher extensible.

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Ajouter un champ de référence

Si vous voulez utiliser le nom d’un champ existant pour un champ dans un autre groupe dans votre modèle de formulaire, vous pouvez créer un champ de référence. Lorsque vous créez un champ de référence, InfoPath crée un nouveau champ dans le modèle de formulaire dont les propriétés sont liées et correspondent aux propriétés du champ d’origine, y compris le nom et type de données. Les deux champs deviennent des champs de référence et les modifications que vous apportez à un seul champ automatiquement à jour l’autre champ.

Remarque : Deux champs de référence ne peut pas faire partie du même groupe. Vous pouvez ajouter un champ de référence à un groupe. Vous ne pouvez pas ajouter un champ de référence à un autre champ.

  1. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu affichage.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, sélectionnez principale dans la liste source de données.

  3. Cliquez sur le champ sur lequel vous voulez baser votre champ de référence, puis cliquez sur référence dans le menu contextuel.

  4. Dans la boîte de dialogue champ référence ou un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez placer le nouveau champ de référence.

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Ajouter un groupe de référence

Si vous voulez utiliser le nom d’un groupe existant pour un autre groupe dans votre modèle de formulaire, vous pouvez créer un groupe de référence. Lorsque vous créez un groupe de référence, InfoPath crée un nouveau groupe dans le modèle de formulaire dont les propriétés sont liées et correspondent aux propriétés du groupe d’origine. Tous les champs dans le premier groupe figurent dans le groupe de référence. Les deux groupes deviennent des groupes de référence et les modifications que vous apportez à un groupe, y compris les modifications apportées aux champs de ce groupe, mettre à jour du groupe autre automatiquement.

Remarque : Deux groupes de référence ne peut pas faire partie du même groupe.

  1. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu affichage.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, sélectionnez principale dans la liste source de données.

  3. Cliquez sur le groupe sur lequel vous voulez baser votre groupe de référence, puis cliquez sur référence dans le menu contextuel.

  4. Dans la boîte de dialogue champ référence ou un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez placer le nouveau groupe de référence.

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Déplacer un champ ou un groupe vers un autre emplacement dans la source de données principale

  1. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu affichage.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, sélectionnez principale dans la liste source de données.

  3. Dans le volet Office source de données, cliquez sur le champ ou groupe que vous voulez déplacer et puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour réorganiser l’ordre du champ ou du groupe dans son groupe actuel, cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas dans le menu contextuel.

    • Pour déplacer le champ ou un groupe vers un nouveau champ ou un groupe, cliquez sur déplacer dans le menu contextuel, puis dans la boîte de dialogue déplacer un champ ou un groupe, un nouvel emplacement pour le champ ou groupe.

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Supprimer un champ ou un groupe

Remarque : La suppression d’un champ ou un groupe entraîne une erreur dans tous les contrôles sur votre modèle de formulaire qui sont liés au champ ou au groupe. En outre, si les utilisateurs ont déjà rempli des formulaires basés sur votre modèle de formulaire, la suppression d’un champ ou groupe peut entraîner une perte de données dans les formulaires.

  1. Si le volet Office Source de données n’est pas visible, cliquez sur Source de données dans le menu affichage.

  2. Si votre modèle de formulaire utilise plusieurs sources de données, sélectionnez principale dans la liste source de données.

  3. Avec le bouton droit de champ ou du groupe que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel.

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