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Ajouter, bloquer ou supprimer des utilisateurs de Yammer

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Comme un vérifiés ou administrateur réseau, vous pouvez ajouter, bloquer, ou supprimer des utilisateurs Yammer et définir les champs à inclure dans les profils.

Pour accéder au centre d’administration Yammer à gérer les utilisateurs :

  • Dans Office 365, accédez à administrateur > Yammer.

  • Ou, dans Yammer, cliquez sur l' icône du paramètres Yammer Icône Paramètres Yammer , puis cliquez sur Administrateur réseau.

Inviter des utilisateurs à Yammer

Les utilisateurs ne font pas partie du réseau Yammer jusqu'à ce qu’ils ont cliqué sur la vignette Yammer à partir de Office 365 ou connecté une fois pour Yammer. Uniquement les employés avec une adresse de messagerie peuvent être invités à partir de cet écran.

  • Si vous avez choisi à confirmer l’identité Office 365, tout utilisateur disposant d’une adresse de messagerie sur un domaine enregistré seront en mesure de se connecter au réseau Yammer, sauf si vous avez choisi de bloquer des utilisateurs d’Office 365 sans licences Yammer.

  • Si vous avez choisi de bloquer des utilisateurs d’Office 365 sans licences Yammer, tout utilisateur qui n’est pas une licence d’utilisation Yammer est invité à un groupe est suspendu dans Yammer et supprimé de la liste de membres du groupe. Ils ne recevront pas les messages électroniques annonce.

Invitez des utilisateurs un peu à la fois

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Inviter des utilisateurs.

  2. Entrez les adresses de messagerie individuels, puis cliquez sur inviter.

Inviter des utilisateurs en bloc uniquement en spécifiant leur adresse de messagerie

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Inviter des utilisateurs.

  2. Cliquez sur Importer un carnet d’adresses et importez un. Fichier CSV exporté à partir d’une application de messagerie fichier tel qu’Outlook ou Apple Mail. Le fichier. Fichier CSV doit inclure une adresse de messagerie de chaque ligne.

Inviter des utilisateurs en bloc spécifiant autres champs

Si vous souhaitez inclure d’autres champs comme titre et nom complet, vous pouvez utiliser la mise à jour en bloc. Pour obtenir des instructions sur la mise en forme un. Fichier CSV pour mettre à jour en bloc, voir les utilisateurs en bloc mise à jour en important un. Fichier CSV.

Remarque : Si votre organisation utilise plusieurs domaines Internet pour les adresses de messagerie et que vous voulez ajouter des utilisateurs à partir d’autres domaines à votre réseau, vous pouvez effectuer une consolidation de réseau Yammer. Pour plus d’informations, accédez à réseau migration : consolider plusieurs réseaux Yammer.

Gérer en attente d’utilisateurs

Un « utilisateur en attente » est une personne qui a été invité à un réseau yammer, mais jamais connecté. En attente d’utilisateurs peuvent être ajoutés aux groupes même avant qu’ils connecter au réseau Yammer.

En attente d’utilisateurs e-mails annonce notification avec les administrateurs de groupe. Si les utilisateurs ne voulez pas recevoir des annonces à partir d’un groupe spécifique qu’ils peuvent se connecter à leur propre compte Yammer et laisser le groupe ou suivre le lien Annuler l’abonnement dans le message électronique pour annuler l’abonnement à partir de tous les messages électroniques Yammer.

Comme dans Office tous les produits, en attente d’utilisateurs sont visibles dans la liste de membres du groupe même si elles ne sont jamais connectés.

Inviter des membres

Inviter des contacts externes avec des adresses de messagerie en dehors de votre domaine (par exemple, consultants, sous-traitants ou partenaires). Domaines de messagerie invité ne sont pas ajoutés à la liste des domaines autorisés pour votre réseau.

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs >Inviter des invités.

  2. Entrez les adresses de messagerie individuels. Les utilisateurs, y compris active invités et en attente (ceux qui n’ont pas encore répondu à leur invitation), sont répertoriés dans cette page.

    Liste des invités en attente

Comme avec d’autres utilisateurs, les utilisateurs invités noms et profils restent vides jusqu'à ce qu’ils acceptent les invitations et terminer votre inscription. Comptes d’utilisateurs invités peuvent être supprimés à tout moment, mais restent leurs contributions au réseau.

Pour plus d’informations sur les invités, voir Forum aux questions de la messagerie externe.

Supprimer des utilisateurs

Vous pouvez désactiver ou supprimer définitivement les utilisateurs, y compris les utilisateurs, y compris active et en attente d’utilisateurs et invités.

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Supprimer les utilisateurs.

  2. Entrez le nom d’un utilisateur existant.

  3. Sélectionnez une action à effectuer :

    • Désactiver cet utilisateur :    Cela empêche l’utilisateur d’ouverture de session jusqu'à ce qu’ils vérifient leur adresse de messagerie à nouveau. Sans accéder à leur compte de messagerie vérifié, ils ne peuvent pas connectez-vous de nouveau à Yammer. Informations de profil utilisateur, les messages et/ou les téléchargements de fichiers resteront. Cela peut être une option utile pour les employés contrat qui ont terminé leur projet mais peut être renouvelé à nouveau ultérieurement. Les utilisateurs désactivés peuvent réactiver leur propre compte dans les 90 jours en activant leur compte de messagerie et ouvrir une session sur Yammer, où ils reçoivent un message électronique avec des liens vers les réactiver. Après 90 jours, le compte est définitivement supprimé.

    • Définitivement supprimer l’utilisateur et conserver les messages :    Cela vous permet de supprimer l’utilisateur, mais de conserver les messages et le contenu qu’il a publiés.

    • Supprimer définitivement cet utilisateur et les messages :    Cela vous permet de supprimer l’utilisateur et tous les messages qu’il a publiés. Cela ne peut pas être annulée.

    • Effacement cet utilisateur. Réinitialiser leur nom et informations personnelles, tout en conservant leurs messages. (Ne peut pas être annulée après 14 jours) : cette désactive l’utilisateur pendant 14 jours afin que l’administrateur peut évaluer les fichiers et les e-mails avant que l’utilisateur est supprimé définitivement.

      Remarque : Cette option est généralement utilisée pour exécuter une requête PIBR données objet. Avant d’utiliser cette option, demandesde lecture PIBR gérer les données objet dans Yammer Enterprise. Pour plus d’informations PIBR pour l’intégralité d’Office 365, voir données d’Office 365 objet demandes pour le PIBR..

    Toutes les options de suppression supprimer les données suivantes :

    • Qui suit la personne, les conversations et les rubriques suivies et qui est leur suite

    • Signets, préférences de langue, les paramètres de notification et l’activité des comptes

    • Profil de l’utilisateur

    • Appartenances à un groupe

    • Organigramme

    • La liste des réseaux qu'il s’agissait d’un membre

    Les options de trois suppression premières laisser le nom d’utilisateur dans les données stockées Yammer. La seule façon de supprimer le nom d’utilisateur consiste à utiliser l’option Effacer cet utilisateur.

  4. Cliquez sur Envoyer.

S’il existe des utilisateurs désactivés, elles sont répertoriées dans la page Supprimer des utilisateurs. Vous pouvez réactiver ou supprimer un utilisateur de cette liste.

Liste des utilisateurs désactivés

Surveiller l’utilisation du dispositif et activité compte pour un seul utilisateur

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Activité du compte.

  2. Tapez un nom d’utilisateur. Vous verrez quels appareils ils ne sont actuellement connectés, quand ils connecté pour la dernière sur chaque appareil, et l’adresse IP a été utilisée.

    Vous pouvez également enregistrer l’utilisateur de l’appareil à partir de cette liste.

Pour contrôler l’activité et appareil l’utilisation pour l’ensemble de votre réseau Yammer, voir Yammer rapport d’activité et à Yammer rapport périphérique.

Bloquer des utilisateurs

Utilisateurs avec adresses de messagerie bloqués ne peut pas rejoindre votre réseau Yammer, à moins que vous ou un autre administrateur débloque ces adresses.

Il existe deux manières de bloquer des utilisateurs à partir de Yammer:

  • Bloquer l’utilisateur à l’aide du centre d’administration Yammer :

    Utilisateurs bloqués pourront toujours voir un Yammer vignette dans Office 365.

    1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Bloquer des utilisateurs.

    2. Entrez l’adresse de messagerie de l’utilisateur à bloquer.

      Vous pouvez séparer plusieurs adresses de messagerie par des virgules ou des sauts de ligne.

      Si l’utilisateur que vous sélectionnez est dans un état suspendu dans Yammer, bloquer cette adresse de messagerie donne à l’utilisateur dans un état supprimé.

    Conseil : Yammer est très utile lorsque chaque billet provient d’un utilisateur individuel. Par conséquent, vous souhaiterez peut-être bloquer les adresses de messagerie de groupe.

  • Bloquer un utilisateur et supprimer la vignette Yammer de Office 365:

    1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Bloquer des utilisateurs, puis entrez les adresses de messagerie des utilisateurs à bloquer.

    2. Dans le centre d’administration Office 365, supprimer la licence de Yammer pour l’utilisateur. Pour obtenir la procédure, voir désactiver l’accès de Yammer pour les utilisateurs d’Office 365 et Gérer Yammer licences dans Office 365.

Courriers électroniques retournés

Yammer envoie occasionnellement mises à jour de la messagerie électronique aux utilisateurs. Lorsque l’adresse de messagerie d’un employé est désactivé, les messages électroniques que nous envoyer remettre.

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Messages électroniques retournés.

  2. Si l’utilisateur n’est plus un employé, sélectionnez l’utilisateur dans la liste, puis cliquez sur désactiver.

En bloc aux utilisateurs de mettre à jour en important un. Fichier CSV

* Administrateur vérifié uniquement   

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Utilisateurs de mettre à jour en bloc.

  2. Mettre en forme votre. CSV sous forme de tableau et inclure une première ligne qui définit les champs dans l’ordre suivant de gauche à droite : Action, adresse de messagerie, nom complet, fonction, mot de passe et que les nouveaux messages électroniques.

    La valeur dans la colonne Action indique quelles Yammer fera :

    • Nouveau    Si vous laissez le champ mot de passe vide, l’utilisateur est créé comme « en attente ». Si vous spécifiez un mot de passe, l’utilisateur est créé comme étant actif et immédiatement s’affiche dans l’annuaire des utilisateurs.

    • Mise à jour    Le compte Yammer existants reste les mêmes. Toutefois les autres champs (nom, titre, mot de passe, adresse de messagerie) seront modifié pour correspondre à celles de la. CSV. Mises à jour des adresses de messagerie peuvent se produire uniquement aux domaines qui font partie de votre réseau Yammer.

    • Suspendre    Le compte d’utilisateur est suspendu jusqu'à ce que l’utilisateur vérifie son statut via une demande par courrier électronique.

    • Supprimer    Le compte d’utilisateur est supprimé, mais les messages de l’utilisateur et les pièces jointes demeurent sur le réseau.

Excel ne code pas correctement dans les fichiers CSV des caractères non anglais. Si vous avez ces caractères dans les noms de vos utilisateurs, vous pouvez créer un codage UTF-8 fichier CSV dans le bloc-notes pour les mises à jour en bloc.

Utilisez le bloc-notes pour créer un UTF-8. Fichier CSV à partir d’une feuille de calcul Excel

  1. Ouvrez le fichier dans Excel, puis sur fichier > Enregistrer sous. Dans la zone Enregistrer en tant que type , sélectionnez Le texte Unicode (*.txt).

  2. Ouvrez le fichier dans le bloc-notes.

  3. Vérifiez que les champs dans le fichier sont séparées par des virgules.

    1. Rechercher et remplacer tous les onglets par une virgule «, ».

    2. Copier le caractère de tabulation à partir de votre texte et cliquez sur Modifier > Remplacer.

    3. Dans la zone Rechercher . Collez l’onglet caractère, puis dans la zone Remplacer . Entrez une virgule, puis cliquez sur Remplacer tout.

  4. Sélectionnez fichier > Enregistrer sous.

    1. Dans la zone codage , sélectionnez UTF-8.

    2. Dans la zone nom de fichier , remplacez l’extension de fichier .csv au lieu de .txt.

Exporter des utilisateurs

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Exporter des utilisateurs.

  2. Sélectionnez si vous souhaitez exporter tous les utilisateurs ou pour exporter uniquement les utilisateurs ajoutés au cours d’une plage de dates spécifiée.

  3. Cliquez sur Exporter.

    Cela fournit un. Fichier ZIP contenant 3. Fichiers CSV, pour les administrateurs, les utilisateurs et les réseaux.

    Fichier zip montrant d’administration, les utilisateurs et les fichiers réseau

    Incluent les champs utilisateur : ID d’utilisateur, adresse de messagerie, nom, titre, emplacement et rejoint à (la date ils rejoint le réseau).

Sélectionnez les champs de profil à inclure

  1. Dans le centre d’administration Yammer, accédez à utilisateurs > Champs du profil.

  2. Sélectionnez les options à inclure. Champs du profil sont interrogeables pour aider les utilisateurs à se trouver lorsqu’ils recherchent des informations particuliers, un arrière-plan ou expertise.

Conseil : Chaque utilisateur peut personnaliser ses préférences de notification de messagerie individuels en cliquant sur les points de suspension dans la barre de navigation supérieure et accédant à Modifier le profil > Notifications. Ils peuvent également accéder à Modifier le profil > Préférences pour régler les paramètres de leur propre message et le fuseau horaire.

Voir aussi

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