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Ajouter automatiquement des événements depuis votre messagerie dans votre calendrier

Un grand nombre d’événements de votre vie quotidienne passent par votre messagerie. De billets d’avion aux réservations de location de voiture et aux informations de livraison de colis, vous recevez une grande quantité d’informations dans Outlook dont vous souhaitez peut-être effectuer le suivi.

Outlook récupère automatiquement les événements importants dans votre messagerie pour les expéditeurs pris en charge et ajoute ces éléments à votre calendrier pour que vous n'ayez pas à le faire.

Remarques : 

  • Les événements de messagerie sont disponibles dans Outlook, Outlook.com et Outlook sur le web. Il ne peut être utilisé qu’avec des comptes Microsoft tels qu’un compte Outlook.com ou Office 365.

  • Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les comptes dans Office 365 géré par 21Vianet, Office 365 Allemagne ou Office 365 Service Public plans.

Ce que vous voyez

La première fois qu’Outlook crée un événement pour vous, vous recevez le message suivant, ainsi qu’une liste des événements ajoutés.

Outlook peut créer des événements à partir de vos messages électroniques

Conseils : 

  • Outlook peut ajouter des événements à partir de votre messagerie sans intervention de votre part. Pour désactiver cette fonctionnalité, voir modification de vos paramètres d’événement.

  • Les événements passés ou les événements provenant de fournisseurs non pris en charge ne sont pas ajoutés automatiquement à votre calendrier.

Types d’événements pris en charge

Outlook pouvez créer des événements à partir de messages contenant les informations suivantes :

  • Réservations de vol

  • Réservations d'hôtel

  • Réservations de voitures de location

  • Remises de colis

  • Factures

  • Réservations de restaurants

  • Réservations d’événement-musique, sports, etc.

  • Réservations de service-rendez-vous Doctor, maintenance de voitures ou autres

Pour une liste complète des fournisseurs pris en charge, consultez expéditeurs pris en charge pour les événements à partir de la messagerie électronique dans Outlook

Remarques : 

  • Les réservations de vol, de voitures et d’hôtel sont automatiquement ajoutées à votre calendrier. Vous pouvez avoir d’autres événements, tels que des factures et des réservations de repas, ajoutés automatiquement à votre calendrier en modifiant vos paramètres d’événement.

  • Si vous avez sélectionné des factures, Outlook utilise des algorithmes d’apprentissage automatique pour trouver les factures à venir. Il n’accède pas à vos informations financières et n'effectue aucun suivi de votre activité financière pour rechercher ces événements.

  • Pour le moment, le type d’événement factures est uniquement pris en charge en Amérique du Nord.

Modifier vos paramètres d’événement

Vous pouvez activer ou désactiver les événements à partir de la messagerie et sélectionner les informations qui sont ajoutées automatiquement via les options Outlook sur le web ou Outlook.com. Vous ne pouvez pas modifier vos événements à partir des paramètres de courrier électronique dans Outlook pour Windows, mais un lien vers la page d’options Outlook sur le web ou Outlook.com est inclus dans l’e-mail que vous recevez la première fois qu’un événement est créé automatiquement.

Conseil : Pour trouver votre Outlook sur l’adresse web, cliquez sur Fichier. Dans l’onglet informations , sous paramètres du compte, l’adresse est affichée sous accéder à ce compte sur le Web.

Remarque : Si les instructions ne correspondent pas à ce que vous voyez, il est possible que vous utilisiez une version antérieure de Outlook sur le web. Essayez de suivre les instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Calendrier > Événements à partir de messagerie.

  3. Sous chaque type d’événement, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Ne pas afficher le résumé des événements dans un courrier électronique ou un calendrier :Vous ne verrez pas les cartes de synthèse pour ces événements dans votre boîte de réception et les événements n’apparaissent pas dans votre calendrier.

    • Afficher uniquement les résumés d’événement par courrier électronique : Vous verrez des cartes de synthèse pour ces événements dans votre boîte de réception, mais ces événements ne s’afficheront pas sur votre calendrier.

    • Afficher les résumés des événements par courrier électronique et sur mon calendrier : Vous verrez des cartes de synthèse pour ces événements dans votre boîte de réception et ces événements s’afficheront dans votre calendrier.

Par défaut, les événements créés à partir de la messagerie électronique sont marqués comme privés et leurs détails ne sont visibles que par vous. Vous pouvez choisir de rendre vos événements publics en désactivant la case Marquer les événements comme privés pour que je sois le seul à les voir.

Restaurer des événements à partir de la messagerie

Si vous remarquez qu’Outlook ne récupère plus les événements pour lesquels vous avez choisi de recevoir des résumés, il est possible que les événements de courrier électronique aient été désactivés pour votre compte. Vous pouvez les réactiver en suivant la procédure ci-dessous.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Calendrier > Événements à partir de messagerie.

  3. Si un message s’affiche indiquant que l’option « les messages ne sont pas activés pour votre compte » s’affiche, sélectionnez l’option activer les événements du courrier pour pouvoir les recevoir de nouveau.

Remarque : Après avoir sélectionné l’option activer les événements du message électronique, les événements ne seront pas créés pour les messages passés et les résumés des messages électroniques.

Instructions pour la version classique d'Outlook sur le web

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Paramètres .

  2. Sélectionnez Options ou Courrier.

  3. Dans l'encadré gauche, sélectionnez Calendrier > Événements à partir de la messagerie.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour désactiver les événements à partir de la messagerie, sélectionnez Ne pas ajouter des événements à mon calendrier à partir de la messagerie.

    • Pour contrôler les événements qui sont ajoutés à votre calendrier, cochez ou décochez les cases des Vols, Réservations d’hôtel, Locations de voiture, Livraison de colis, Réservations de restaurants, Événements ou Factures.

      Remarque : Si vous utilisez un compte Office 365 pour les entreprises ou un autre compte commercial avec Outlook, les informations de livraison de colis ne sont pas ajoutées automatiquement à votre calendrier.

Par défaut, tous les événements créés à partir de la messagerie sont marqués comme privés afin que leurs informations soient visibles uniquement par vous. Vous pouvez décider de rendre vos événements publics en déplaçant la zone marquer les événements comme privés pour que seules les personnes puissent les voir .

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