Ajouter automatiquement des événements depuis votre messagerie dans votre calendrier

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Un grand nombre d’événements de votre vie quotidienne passent par votre messagerie. De billets d’avion aux réservations de location de voiture et aux informations de livraison de colis, vous recevez une grande quantité d’informations dans Outlook dont vous souhaitez peut-être effectuer le suivi.

Outlook récupère automatiquement les événements importants dans votre messagerie pour les expéditeurs pris en charge et ajoute ces éléments à votre calendrier pour que vous n'ayez pas à le faire.

Ce que vous voyez

La première fois qu’Outlook crée un événement pour vous, vous recevez le message suivant, ainsi qu’une liste des événements ajoutés.

Outlook peut créer des événements à partir de vos messages électroniques

Conseils : 

  • Vous n’avez rien à faire pour permettre àOutlookd’ajouter des événements à partir de votre messagerie. Si vous souhaitez désactiver cette fonction, consultez Modifier les paramètres des événements à partir de messagerie..

  • Les événements passés ou les événements provenant de fournisseurs non pris en charge ne sont pas ajoutés automatiquement à votre calendrier.

Types d’événements pris en charge

Outlook crée des événements à partir de messages contenant les informations suivantes :

  • Vols

  • Réservations d'hôtel

  • Locations de voiture

  • Livraison de colis

  • Réservations de restaurants

  • Événements - musique, sport ou autres

  • Factures

    Remarques : 

    • Outlook utilise des algorithmes d'apprentissage pour rechercher les factures à venir. Il n’accède pas à vos informations financières et n'effectue aucun suivi de votre activité financière pour rechercher ces événements.

    • Pour l’instant, le type d’événement factures est uniquement pris en charge en Amérique du Nord.

Pour une liste complète des fournisseurs pris en charge, consultez expéditeurs pris en charge pour les événements à partir de la messagerie électronique dans Outlook.

Modifier vos événements à partir des paramètres de messagerie

Vous pouvez activer ou désactiver les événements de la messagerie et sélectionner quelles informations sont ajoutées automatiquement à partir de votre Outlook sur le web ou dans les options Outlook.com. Vous ne pouvez pas modifier vos événements à partir des paramètres de messagerie dans Outlook pour Windows, mais un lien vers Outlook sur le web ou vers la Outlook.com page d’options est inclus dans le message électronique que vous recevez la première fois qu’un événement est créé automatiquement.

Conseil : Pour trouver votre Outlook sur l’adresse web, cliquez sur Fichier. L’adresse s’affiche sous Accès à ce compte sur le web dans la section Paramètres du compte.

Quelle version de Outlook utilisez-vous ?

Les instructions sont légèrement différentes selon que vous utilisez la nouvelle Outlook.com ou Outlook sur le web ou la version classique. Choisir la version que vous utilisez pour afficher les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Consultez Instructions relatives au nouvel Outlook.com et Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Consultez Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com et Outlook sur le web.

Instructions applicables au nouvel Outlook.com et Outlook sur le web.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Calendrier > Événements à partir de messagerie.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour activer ou désactiver les événements dans la messagerie, activez la case à cocher à côté de Ajouter automatiquement des événements à mon calendrier à partir de la messagerie.

    • Pour contrôler les événements qui sont ajoutés à votre calendrier, activez les cases à cocher pour Vols, Réservations d'hôtel, Locations de voiture, Livraison de colis, Réservations de restaurant, Événements ou Factures.

Par défaut, tous les événements créés à partir de la messagerie sont marqués comme privés afin que leurs informations soient visibles uniquement par vous. Vous pouvez choisir de rendre vos événements publics en désactivant la case Marquer les événements comme privés pour que je sois le seul à les voir à.

Instructions pour la version classique Outlook.com et d’Outlook sur le web

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Paramètres .

  2. Sélectionnez Options ou Courrier.

  3. Dans l'encadré gauche, sélectionnez Calendrier > Événements à partir de la messagerie.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour désactiver les événements à partir de la messagerie, sélectionnez Ne pas ajouter des événements à mon calendrier à partir de la messagerie.

    • Pour contrôler les événements qui sont ajoutés à votre calendrier, cochez ou décochez les cases des Vols, Réservations d’hôtel, Locations de voiture, Livraison de colis, Réservations de restaurants, Événements ou Factures.

      Remarque : Si vous utilisez un Office 365pour un compte professionnel ou un autre compte commercial avec Outlook, les informations de livraison de colis ne sont pas ajoutées automatiquement à votre calendrier.

Par défaut, tous les événements créés à partir de la messagerie sont marqués comme privés afin que leurs informations soient visibles uniquement par vous. Vous pouvez choisir de rendre vos événements publics en désactivant la case Marquer les événements comme privés pour que je sois le seul à les voir.

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