Ajouter automatiquement des événements à partir de votre messagerie à votre calendrier

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Grand nombre d’événements différent dans votre vie quotidienne flux par courrier électronique. À partir de billets d’avion réservations location de voiture et informations de livraison, vous recevez une grande quantité d’informations dans Outlook que vous souhaiterez peut-être effectuer le suivi de.

Outlook récupère automatiquement les événements importants dans vos messages électroniques pour les expéditeurs pris en charge et ajoute les éléments dans votre calendrier afin que vous n’êtes pas obligé.

Ce que vous voyez

La première fois Qu'outlook crée un événement à votre place, vous recevez le message suivant, ainsi qu’une liste des événements qui est ajoutés.

Outlook peut créer des événements à partir de vos messages électroniques

Conseils : 

  • Vous n’avez rien à faire pour permettre à Outlook ajouter des événements à partir de votre messagerie. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, voir la section suivante.

  • Tous les événements passés ou événements provenant des fournisseurs non pris en charge ne soient ajoutées automatiquement à votre calendrier.

Types pris en charge des événements

Outlook créera des événements de message électronique contenant les informations suivantes :

  • Vols

  • Hôtel

  • Mensualités de voiture

  • Livraison du lot

  • Billets d’avion réservations

  • Événements - musique, le sport ou autres personnes

  • Factures

Pour une liste complète des fournisseurs pris en charge, voir expéditeurs pris en charge des événements à partir de la messagerie électronique dans Outlook.

Modifier vos événements à partir des paramètres de messagerie

Vous pouvez activer ou désactiver les événements à partir de messagerie et sélectionnez les informations sont ajoutées automatiquement à votre Outlook sur le web ou sur Outlook.com options. Vous ne pouvez pas modifier vos événements à partir des paramètres de messagerie dans Outlook pour Windows, mais un lien vers la page Outlook sur le web ou de la page d’options Outlook.com est inclus dans le message que vous recevez la première fois un événement est créé automatiquement.

Conseil : Pour trouver votre Outlook sur l’adresse web, cliquez sur fichier. L’adresse s’affiche sous accès à ce compte sur le web dans la section Paramètres du compte.

  1. Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, sélectionnez paramètres Settings (Gear icon) .

  2. Sélectionnez les Options ou courrier.

  3. Dans le volet gauche, sélectionnez calendrier > événements à partir de messagerie.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour désactiver les événements à partir de messagerie, sélectionnez ne pas ajouter des événements à mon calendrier à partir de messagerie.

    • Pour contrôler les événements qui sont ajoutés à votre calendrier, cochez ou décochez les cases des vols, un hôtel, mensualités voiture, livraison du lot, bibliothèque réservations, événements ou factures.

      Remarque : Si vous utilisez un Office 365 pour compte professionnel ou autre compte professionnelle avec Outlook, les informations de remise de package ne sont pas ajoutées automatiquement à votre calendrier.

    Capture d’écran de la page Paramètres pour les événements à partir de messagerie

Par défaut, tous les événements créés à partir de messagerie sont marqués comme privés afin que leurs informations sont visibles uniquement par vous. Vous pouvez choisir de rendre vos événements publiques en désactivant la case Marquer les événements comme privés que je vois à.

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