Afficher votre calendrier du planificateur dans Outlook

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Dans le planificateur Microsoft, une fois que votre tâche a une date de début ou d'échéance, vous pouvez choisir de l'afficher dans un calendrier. Vous pouvez simplement utiliser l'affichage planification dans le planificateur, ou ajouter votre plan à un calendrier Outlook.

Pour afficher votre calendrier du planificateur dans Outlook, le propriétaire du plan l'ajoute d'abord au calendrier Outlook avec un flux de mise en forme iCalendar. Chaque membre peut ensuite ajouter le plan à son propre calendrier Outlook.

Publier votre flux iCalendar

  1. En tant que propriétaire du plan, dans la partie supérieure de votre plan, sélectionnez les ellipses ..., puis Ajouter un plan au calendrier Outlook.

    Remarque : Si vous ne voyez pas l'option Ajouter un plan aucalendrier Outlook dans cette liste et que vous êtes le propriétaire du plan, votre administrateur a probablement désactivé cette fonctionnalité. Pour plus d'informations sur la manière dont votre administrateur peut activer cet outil, voir désactiver la synchronisation du calendrier Outlook dans le planificateur pour votre organisation.

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un plan au calendrier Outlook à l'aide d'un flux iCalendar , sélectionnez publier. Cette opération publie automatiquement les informations de planification de votre plan à un lien iCalendar. Capture d'écran de la boîte de dialogue Ajouter un plan à un calendrier Outlook

  3. Pour ajouter le plan à votre calendrier Outlook, sélectionnez Ajouter à Outlook, puis consultez la procédure suivante.

    Remarque : Vous pouvez également copier et coller le lien iCalendar dans n'importe quelle application de calendrier se connectant à l'aide de iCalendar. Une fois qu'une personne a ce lien, elle peut voir les informations de la tâche pour votre plan sans avoir à se connecter.

Ajouter votre plan à un calendrier Outlook

  1. Dans la partie supérieure de votre plan, sélectionnez les ellipses ..., puis Ajouter un plan au calendrier Outlook. Capture d'écran du menu du planificateur avec l'option Ajouter un plan au calendrier Outlook sélectionnée.

    Remarque : Les propriétaires de plan verront apparaître la boîte de dialogue Ajouter un plan au calendrier Outlook à l'aide d'une boîte de dialogue flux iCalendar, puis sélectionner Ajouter à Outlook.

  2. Dans Outlook pour le Web, dans la boîte de dialogue abonnement au calendrier , vérifiez le lien et le nom du calendrier, puis en haut de la page, sélectionnez Enregistrer.

  3. À gauche de votre calendrier, sous calendriers des contacts, recherchez le nom du calendrier de votre plan, puis sélectionnez-le. Un nouvel onglet s'affiche au-dessus de votre calendrier avec le nom du plan, et les tâches du plan apparaissent dans le calendrier.

  4. Remarque : Si vous utilisez Outlook pour le bureau, le calendrier de votre plan s'affiche dans l'affichage calendrier sous Mes calendriers.

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