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Afficher vos tâches sur un calendrier

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Dans Planificateur Microsoft, une fois que votre tâche est un début ou la date d’échéance, vous pouvez voir celle-ci dans un calendrier dans Planificateur à l’aide d’affichage planification ou dans Outlook en ajoutant votre offre à votre calendrier Outlook.

Utiliser le mode de planification pour voir les tâches sur un calendrier

Après avoir ajouté des tâches dans l’affichage de carte de Planificateur, vous pouvez afficher ceux qui ont démarrage ou dates d’échéance en choisissant planification dans la partie supérieure de votre plan.

Capture d’écran de la partie supérieure d’un plan dans Planning indiquant Conseil ; Graphique ; et planifier les boutons ; Lorsque la grille est activée.

Vous pouvez sélectionner puis l’extrémité droite de n’importe quelle tâche étirer au moins deux derniers jours.

Tâches qui n’ont pas un début ou la date d’échéance encore figurent à droite du calendrier dans la liste des tâches non planifiées. Faites glisser ces tâches sur le calendrier pour ajouter rapidement des dates d’échéance.

Planner_ScheduleView_Viewtasksoncalendar_DragfromUnscheduled

Vous pouvez trier la liste des tâches non planifiée en pot, Affecté à, l’avancement et catégorie à l’aide de la liste déroulante au-dessus de la liste Regrouper par.

Si vous souhaitez supprimer une tâche à partir du calendrier, vous pouvez faire glisser la tâche sur la liste des tâches non planifiées. Faire glisser une tâche jusque dans la liste des tâches non planifiée entraîne la suppression du début et dates d’échéance de la tâche. Vous pouvez également supprimer une tâche à partir du calendrier en ouvrant la tâche et supprimer le contenu des champs date de début et la date d’échéance.

Afficher votre calendrier Planificateur dans Outlook

Si vous souhaitez afficher votre planning Planificateur dans Outlook, le propriétaire du plan doit tout d’abord ajouter le plan au calendrier Outlook avec un format iCalendar flux, et chaque membre pouvez ensuite ajouter le plan à son calendrier Outlook.

Publier le flux d’iCalendar

  1. En tant que propriétaire du plan, dans la partie supérieure de votre plan, sélectionnez les points de suspension ..., puis Ajouter un plan pour le calendrier Outlook.

    Remarque : Si vous ne voyez pas Ajouter un plan pour le calendrier Outlook dans cette liste et que vous êtes le propriétaire du plan, votre administrateur a probablement désactivé cette fonctionnalité pour votre organisation. Pour plus d’informations sur la façon dont votre administrateur peut activer cette ou désactiver, voir désactivez la synchronisation du calendrier Outlook dans le planificateur pour votre organisation.

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un plan pour le calendrier Outlook à l’aide d’un fichier iCalendar flux, choisissez Publier. Cela finaux publient automatiquement les informations de planification de votre plan à tout le monde vous donnez le lien iCalendar.

    Capture d’écran du plan ajouter à la boîte de dialogue Outlook

  3. Pour ajouter le plan à votre calendrier Outlook, sélectionnez Ajouter à Outlook, puis consultez la procédure suivante.

    Remarque : Vous pouvez également copier et coller le lien iCalendar dans n’importe quelle application calendrier qui se connecte à l’aide d’iCalendar. Une fois qu’une personne a ce lien, ils peuvent voir les informations de votre plan sans avoir à se connecter.

Pour ajouter votre offre à votre calendrier Outlook

  1. Dans la partie supérieure de votre plan, sélectionnez les points de suspension ..., puis Ajouter un plan pour le calendrier Outlook.

    Menu de capture d’écran de planificateur avec l’option Ajouter un plan pour le calendrier Outlook sélectionné.

    Remarque : Les propriétaires de plan voir la boîte de dialogue Ajouter un plan pour le calendrier Outlook à l’aide d’un fichier iCalendar flux ici et puis sélectionnez Ajouter à Outlook.

  2. Dans Outlook pour le Web, dans la boîte de dialogue d’abonnement à un calendrier, vérifiez le nom du lien et votre calendrier et puis sélectionnez Enregistrer en haut de la page.

  3. À gauche de votre calendrier, sous calendriers des contacts, recherchez le nom du calendrier de votre plan, puis sélectionnez-la. Vous verrez un nouvel onglet au-dessus de votre calendrier avec nom du plan, et vous verrez les tâches du plan dans le calendrier.

    Remarque : Dans Outlook pour le bureau, calendrier de votre plan s’affichent dans l’affichage calendrier sous Mes calendriers.

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