Afficher mes options et paramètres dans le Centre de gestion de la confidentialité de Microsoft Office

Le Centre de gestion de la confidentialité regroupe les paramètres de sécurité et de confidentialité des programmes Microsoft Office. Grâce à une apparence cohérente du ruban dans les programmes Office, les étapes d’accès au Centre de gestion de la confidentialité sont identiques pour tous les programmes. Les options disponibles dans le Centre de gestion de la confidentialité permettent de partager des documents avec les personnes de votre choix, ainsi que de rechercher et de supprimer les informations masquées que vous ne souhaitez pas divulguer. Pour en savoir plus sur la confidentialité dans Office, consultez la déclaration de confidentialité Microsoft.

  1. Dans un programme Office, dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. L’écran suivant est un exemple obtenu à partir de Word :

    Option Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité mise en évidence

  3. Cliquez sur la zone de votre choix dans le volet gauche et effectuez les sélections nécessaires. Par exemple, pour modifier les paramètres de confidentialité, cliquez sur Options de confidentialité.

    Options de confidentialité dans le Centre de gestion de la confidentialité d’Office

  4. Lorsque vous modifiez les paramètres de confidentialité, vous devez effectuer des sélections qui vous aideront à définir le niveau de confidentialité souhaité pour Office. Les sélections peuvent inclure la réception d’une notification si un document provient d’un site web suspect ou renvoie vers un site web du même type, ou l’affichage des marques de révision masquées lorsque les fichiers sont ouverts et enregistrés.

    Remarque : Lorsque vous sélectionnez Laisser Office se connecter aux services en ligne de Microsoft pour vous proposer des fonctionnalités adaptées à vos habitudes d’utilisation et à vos préférences, Office se connecte à des services en ligne et des sites fournis par Microsoft, par exemple, Bing Cartes, Insights et Bing Météo.

  5. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

Important : La modification des paramètres du Centre de gestion de la confidentialité peut considérablement réduire ou augmenter la sécurité de l’ordinateur, ses données, les données situées sur le réseau de votre entreprise, ainsi que les autres ordinateurs du réseau. Il est conseillé de consulter l’administrateur système ou d’évaluer soigneusement les risques avant d’apporter des modifications aux paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.

Supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des documents

Si vous souhaitez partager une copie électronique d’un document Office, il est recommandé de vérifier que celui-ci ne contient pas des données masquées ou des informations personnelles que vous ne souhaitez pas partager. L’Inspecteur de document peut vous aider dans cette tâche.

  1. Ouvrez le document à vérifier.

    Remarque : Vous pouvez utiliser une copie du document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par l’Inspecteur de document.

  2. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, puis sur Vérifier l’absence de problèmes.

    Options sous Vérifier l’absence de problèmes

  3. Cliquez sur Inspecter le document.

  4. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, sélectionnez les types de contenu masqué à inspecter, puis cliquez sur Inspecter.

    Options de la boîte de dialogue Inspecteur de document

  5. Pour chaque type de contenu que vous voulez supprimer du document, cliquez sur Supprimer tout, puis sur Fermer.

    Boîte de dialogue Inspecteur de document avec l’option Supprimer tout

Remarque : Pour plus d’informations sur l’Inspecteur de document et les types d’informations qu’il peut trouver et supprimer, voir Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant les documents.

Contribuez à l’amélioration d’Office !

Pour participer à l’amélioration des produits Office, procédez comme suit.

  1. Dans un programme Office, dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. L’écran suivant est un exemple obtenu à partir de Word :

    Option Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité mise en évidence

  3. Cliquez sur Options de confidentialité.

    Options de confidentialité dans le Centre de gestion de la confidentialité d’Office

  4. Activez la case à cocher en regard de Envoyer des informations personnelles à Microsoft pour contribuer à l’amélioration d’Office.

Voici quelques informations utiles dont vous devez tenir compte pour nous aider à améliorer Office :

  • Pour participer, il n’y a rien à faire : aucun formulaire à remplir, aucune étude ni appel téléphonique à effectuer.

  • Microsoft collecte automatiquement certaines informations de votre ordinateur, notamment les messages d’erreur générés par les logiciels, l’heure à laquelle ces messages sont générés et le type d’équipement informatique que vous utilisez. Microsoft collecte également des informations sur les performances et les temps de réponse de votre installation matérielle et logicielle et sur les problèmes que votre ordinateur rencontre éventuellement dans le cadre de l’exécution des logiciels Microsoft. En général, ces informations sont collectées une fois par jour.

  • Les informations que vous partagez avec Microsoft sont entièrement anonymes. Aucune information ne permet de vous identifier personnellement. Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou commerciales. Microsoft ne partage pas ces informations avec d’autres entreprises. Lorsque vous participez au programme, un numéro d’identification est généré de manière aléatoire. Ce numéro constitue la seule donnée d’identification qui est utilisée lorsque vous partagez des informations avec Microsoft. Étant donné que ce numéro est totalement aléatoire, Microsoft, et n’importe qui d’autre, ne peut pas relier ces informations à votre personne.

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