Afficher les valeurs Oui/Non en utilisant des cases à cocher et d’autres contrôles

Afficher les valeurs Oui/Non en utilisant des cases à cocher et d’autres contrôles

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Dans Access, un champ Oui/non ne stocke que deux valeurs: oui ou non. Si vous utilisez une zone de texte pour afficher un champ Oui/non, la valeur s'affiche sous la forme-1 pour Oui et 0 pour non. Ces valeurs ne sont pas très significatives pour la plupart des utilisateurs, par conséquent, Access fournit des cases à cocher, des cases d'option et des boutons bascule que vous pouvez utiliser pour afficher et entrer les valeurs Oui/non. Ces contrôles fournissent une représentation graphique de la valeur Oui/non, facile à utiliser et facile à lire.

Cet article décrit les applications pour chacun de ces contrôles et vous explique comment les ajouter à vos formulaires et États.

Que voulez-vous faire ?

Choisir le contrôle à utiliser

Créer une case à cocher, une case d'option ou un bouton bascule dépendants

Créer une case à cocher, une case d'option ou un bouton bascule indépendants

Comprendre les groupes d'options

Créer un groupe d'options

Ajouter une nouvelle option à un groupe d'options existant

Choisir le contrôle à utiliser

Dans la plupart des cas, une case à cocher est le meilleur contrôle pour représenter une valeur Oui/non. Il s'agit du type de contrôle par défaut qui est créé lorsque vous ajoutez un champ Oui/non à un formulaire ou un État. En revanche, les cases d'option et boutons bascule sont le plus souvent utilisés dans le cadre d'un groupe d'options. Pour plus d'informations sur les groupes d'options, voir la section comprendre les groupesd'options.

L'illustration suivante montre les trois contrôles et la façon dont ils représentent les valeurs Oui et non. La colonne Oui montre le contrôle tel qu'il apparaît lorsqu'il est sélectionné, et la colonne aucune affiche le contrôle tel qu'il s'affiche quand elle est désactivée.

Contrôles Oui/Non

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Créer une case à cocher, une case d'option ou un bouton bascule dépendants

Vous pouvez rapidement créer une case à cocher en faisant glisser un champ Oui/non depuis le volet liste des champs vers le formulaire ou l'État.

  1. Ouvrez le formulaire ou l'État en mode page ou création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis cliquez sur l'affichage de votre choix dans le menu contextuel.

  2. Si le volet liste de champs n'est pas déjà affiché, appuyez sur ALT + F8 pour l'afficher.

  3. Développez les listes de table, le cas échéant, en cliquant sur les signes plus (+) en regard des noms de table.

  4. Faites glisser le champ Oui/non depuis le volet liste des champs vers le formulaire ou l'État.

    En fonction du paramètre de la propriété de contrôle d'affichage du champ, une case à cocher, une zone de texte ou une zone de liste déroulante sont créées et liées au champ. Lorsque vous créez un nouveau champ Oui/non dans une table, la case à cocherparamètre par défaut de la propriété contrôle d'affichage du champ est.

Si vous le souhaitez, vous pouvez définir le contrôle de case à cocher sur une case d'option ou un bouton bascule. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, pointez sur remplacer par dans le menu contextuel, puis cliquez sur bouton bascule Image du bouton ou case d'option Image du bouton .

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Créer une case à cocher, une case d'option ou un bouton bascule indépendants

Vous pouvez utiliser une case à cocher, une case d'option ou un bouton bascule indépendant dans une boîte de dialogue personnalisée pour accepter les entrées de l'utilisateur, puis effectuer une action basée sur cette entrée.

  1. Ouvrez le formulaire ou l'État en mode création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis cliquez sur mode création dans le menu contextuel.

  2. Dans l'onglet création , dans le groupe contrôles , cliquez sur l'outil du contrôle souhaité (caseà cocher Image du bouton , case d' option Image du bouton ou bouton bascule Image du bouton ).

  3. Cliquez sur le formulaire ou l'État pour lequel vous voulez placer le contrôle.

    Access place le contrôle sur le formulaire ou l'État.

Même si ce n'est pas obligatoire, vous pouvez renommer le contrôle afin qu'il ait un nom plus significatif. Le fait de procéder de la sorte n'entraîne pas la modification de l'étiquette affichée à côté du contrôle, mais elle peut simplifier son référence dans des expressions ou des macros.

Renommer le contrôle

  1. Vérifiez que le contrôle est sélectionné.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Tapez un nouveau nom dans la zone de propriété nom du contrôle.

Si vous le souhaitez, vous pouvez définir la case à cocher sur une case d'option ou un bouton bascule. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher, pointez sur remplacer par dans le menu contextuel, puis cliquez sur bouton bascule Image du bouton ou case d'option Image du bouton .

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Comprendre les groupes d'options

Une case à cocher, une case d'option ou un bouton bascule peuvent être dépendants ou indépendants, ou bien faire partie d'un groupe d'options. Un groupe d'options affiche un ensemble limité de choix, et une seule option dans un groupe d'options peut être sélectionnée à la fois. Un groupe d'options se compose d'un cadre de groupe et d'un ensemble de cases à cocher, boutons bascule ou cases d'option.

Si un groupe d'options est lié à un champ, seul le cadre de groupe est lié au champ, et non aux contrôles contenus dans le cadre. Au lieu de définir la propriété source contrôle de chaque contrôle dans le groupe d'options, vous définissez la propriété valeur d'option de chaque contrôle sur un nombre significatif pour le champ lié au cadre du groupe. Lorsque vous sélectionnez une option dans un groupe d'options, Access définit la valeur du champ auquel le groupe d'options est lié à la valeur de la propriété valeur de l'option sélectionnée.

La valeur d'un groupe d'options peut uniquement correspondre à un nombre, pas à du texte. Access stocke ce numéro dans la table sous-jacente. Un groupe d'options peut également être défini sur une expression; il peut également être indépendant. Vous pouvez utiliser un groupe d'options indépendant dans une boîte de dialogue personnalisée pour accepter les entrées de l'utilisateur, puis effectuer une action basée sur cette entrée.

C'est une pratique standard pour utiliser les cases à cocher pour les champs oui/non et les boutons d'option ou les boutons bascule pour les groupes d'options. Toutefois, il ne s'agit que d'une suggestion, et vous pouvez utiliser les trois contrôles pour l'un ou l'autre.

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Créer un groupe d'options

Vous pouvez créer rapidement un groupe d'options à l'aide de l'Assistant groupe d'options. Avant de commencer, décidez si vous souhaitez que la valeur de l'option soit stockée dans une table. Si tel est le cas, vous devez disposer d'un champ du type de données numéro désigné dans ce but.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un champ à une table, voir créer une table et ajouter des champs.

  1. Ouvrez le formulaire en mode création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis en cliquant sur mode création Image du bouton .

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Contrôles, vérifiez que Utiliser les Assistants Contrôle Image du bouton est sélectionné. Image du bouton

  3. Dans le même groupe, cliquez sur groupe d'options Image du bouton .

  4. Cliquez sur l'emplacement du formulaire où vous souhaitez placer le groupe d'options.

  5. Suivez les instructions de l’Assistant. Dans la dernière page, cliquez sur Terminer.

    Access place le groupe d'options sur le formulaire.

Renommer le groupe d'options    Même si ce n'est pas obligatoire, il est possible que vous souhaitiez renommer le groupe d'options de sorte qu'il ait un nom plus significatif. Cette opération n'entraîne pas la modification de l'étiquette affichée à côté du groupe d'options, mais elle peut faciliter la référence au contrôle dans des expressions ou des macros.

  1. Assurez-vous que le groupe d'options est sélectionné en cliquant sur le cadre du groupe.

  2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher.

  3. Tapez un nouveau nom dans la zone de propriété nom du groupe d'options.

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Ajouter une nouvelle option à un groupe d'options existant

Vous pouvez ajouter de nouveaux contrôles d'option à un groupe d'options selon vos besoins. Vous pouvez créer un contrôle dans le groupe ou vous pouvez couper un contrôle existant d'un autre emplacement sur le formulaire et le coller dans le groupe.

  1. Ouvrez le formulaire en mode création en cliquant dessus avec le bouton droit dans le volet de navigation, puis en cliquant sur mode création Image du bouton .

  2. Cliquez sur le cadre du groupe d'options pour le sélectionner, puis faites glisser les poignées de redimensionnement du cadre pour insérer la nouvelle option.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Créer un nouveau contrôle dans le groupe    

      1. Dans l'onglet création , dans le groupe contrôles , cliquez sur l'outil correspondant au type de contrôle que vous voulez ajouter (caseà cocher Image du bouton , case d' option Image du bouton ou bouton bascule Image du bouton ).

      2. Positionnez le pointeur de façon à ce qu'il se trouve à l'intérieur du cadre du groupe d'options. Le cadre change de couleur pour indiquer que le nouveau contrôle fera partie du groupe d'options.

      3. Cliquez pour placer le contrôle dans le groupe.

    • Déplacer un contrôle existant vers le groupe    

      Il suffit de faire glisser un contrôle vers un groupe d'options pour le faire partie du groupe. Pour devenir une option, vous devez couper et coller le contrôle dans le groupe.

      1. Sélectionnez le contrôle que vous souhaitez déplacer vers le groupe d'options.

      2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Couper. Image du bouton

      3. Sélectionnez le groupe d'options en cliquant sur le cadre qui entoure le groupe.

      4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller. Image du bouton

        Access ajoute le contrôle au groupe.

  4. Vous devrez probablement déplacer le contrôle et son étiquette pour les aligner sur les contrôles existants et leurs étiquettes.

  5. Sélectionnez le contrôle que vous venez d'ajouter, puis appuyez sur F4 pour ouvrir la feuille de propriétés du contrôle.

  6. Notez la valeur de la propriété valeur de l'option du contrôle que vous venez d'ajouter. En fonction de vos besoins, vous pouvez la laisser à la valeur proposée par Access, ou vous pouvez la remplacer par une autre valeur.

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