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Afficher les fichiers partagés avec vous dans OneDrive

Afficher les fichiers partagés avec vous dans OneDrive

Le mode partagés (OneDrive-personnel) ou partagé avec moi (OneDrive-entreprise) montre les fichiers que d’autres personnes ont partagé avec vous. Lorsque quelqu’un partage un fichier avec vous, ce fichier s’affiche automatiquement dans la liste partagés ou partagé avec moi .

Remarque : Si vous êtes un abonné Office 365, vous pouvez également voir les fichiers que d’autres personnes ont partagé avec vous à partir de la version la plus récente de Word, Excel ou PowerPoint.

Ce que vous voyez diffère selon que vous êtes connecté à l’aide d’un compte personnel ou d’un compte professionnel ou scolaire. Sélectionnez votre version de OneDrive à partir de l’un des onglets ci-dessous :

Connectez-vous à OneDrive.com pour afficher les fichiers et les dossiers partagés avec vous.

  1. Dans le volet de navigation, sous OneDrive, cliquez sur partagé. Les fichiers ou les dossiers partagés avec vous apparaissent sous les noms des personnes qui les ont partagés. (Les fichiers ou dossiers que vous avez partagés avec d’autres personnes apparaissent sous partagé par moi. Pour plus d’informations, voir partager des fichiers et des dossiers OneDrive.)

    Dossiers partagés OneDrive

    Remarque : Si vous voyez des options différentes, c’est probablement parce que vous vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire. Cliquez sur l’onglet OneDrive-entreprise ci-dessus pour afficher l’interface de OneDrive Entreprise fichiers.

  2. Cliquez sur le fichier ou le dossier pour l’ouvrir, comme vous le feriez pour tout autre élément dans OneDrive.

Remarque : Lorsque vous ouvrez un fichier OneDrive partagé lorsque vous vous êtes connecté à votre compte Microsoft, les personnes disposant de l’autorisation de modifier ce fichier peuvent voir que vous l’avez ouvert. Les personnes autorisées à modifier peuvent également voir votre nom, votre adresse de messagerie et votre avatar.

Notez que la vue partagée n’est pas un dossier distinct : il est impossible de déplacer des éléments dans l’affichage fichiers . Vous pouvez copier le fichier partagé dans votre affichage fichiers , mais les modifications que vous apportez à la copie enregistrée ne seront pas reflétées dans le fichier d’origine, de sorte que personne d’autre avec l’accès au fichier d’origine ne verra vos modifications.

Par ailleurs, si le propriétaire du fichier d’origine révoque votre accès ou supprime le fichier d’origine, il disparaîtra de l’affichage partagé .

Que signifient « Peut afficher » et « Peut modifier » ?

Les personnes partageant des éléments avec vous peuvent vous autoriser à afficher les éléments ou à les modifier.

  • Élément marqué peut afficher -vous disposez des autorisations de lecture seule, de sorte que vous pouvez uniquement ouvrir et lire l’élément. Vous ne pouvez pas le déplacer ou le modifier.

  • Élément marqué Peut modifier : vous pouvez effectuer davantage d’actions lorsque vous disposez des autorisations de modification. Vous pouvez déplacer et copier l’élément dans le dossier partagé, dans votre propre OneDrive et le partager avec d’autres personnes.

Conseil : Si vous disposez des autorisations de modification d’un dossier, l’ajout du dossier à votre propre OneDrive signifie que vous pouvez le conserver en même temps que vos propres dossiers et éléments dans votre liste fichiers . Il est également plus facile de déplacer des éléments entre les dossiers et d’utiliser les éléments en mode hors connexion. Les modifications que vous apportez sont synchronisées avec le dossier partagé de sorte que toute personne ayant accès au dossier est à jour. Pour plus d’informations, voir Ajouter et synchroniser des dossiers partagés dans votre espace OneDrive.

Supprimer des éléments de la liste partagée

Si vous n’avez plus besoin d’accéder à un fichier ou un dossier qui a été partagé avec vous, vous pouvez le supprimer.

  1. Sur le site Web de OneDrive, dans le volet de navigation gauche, sélectionnez partagéOneDrivepartagé avec moi.

  2. Sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez supprimer de la liste partagé , puis sélectionnez supprimer de la liste partagée.

    Fichier sélectionné avec l’option « supprimer de la liste partagée » en haut

Conseil : Lorsque vous supprimez un élément de votre liste partagée , vous verrez le message inviter à supprimer et refuser l’accès à ce fichier ? -sélectionnez supprimer pour annuler votre autorisation d’accès au fichier.

Modifier les autorisations ou arrêter le partage

Si vous disposez des autorisations de modification sur un élément partagé, vous pouvez modifier les autorisations des autres personnes sur l’élément ou arrêter de le partager.

  1. Dans votre liste partagés , sélectionnez l’élément que vous voulez modifier (placez le pointeur sur celui-ci, puis sélectionnez le cercle).

  2. Sélectionnez Informations Informations dans l’angle supérieur droit pour ouvrir le volet Détails.

  3. Sélectionnez gérer l’accès, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Sélectionnez le X en regard d’un lien pour le désactiver.

    • Sélectionnez Modification possible ou Consultation possible, puis choisissez Arrêter le partage.

    • Sélectionnez Modification possible ou Consultation possible, puis choisissez Modifier en....

    Capture d’écran de la section Partage du volet Détails pour un fichier partagé.

Remarques : 

  • Si vous ne voyez pas l’option gérer l’accès, vous disposez des autorisations d’affichage de l’élément et vous ne pouvez pas modifier les autorisations d’autres utilisateurs. Dans le cas présent, la Suppression de la liste partagée uniquement est disponible dans la barre située en haut de la page.

  • Si vous sélectionnez Arrêter le partage, l’élément n’apparaît plus dans la liste Partagés de cette personne et elle ne peut plus y accéder.

  • Lorsque vous supprimez un élément de votre liste Partagés, vous disposez toujours des autorisations sur celui-ci. Vous pouvez renvoyer un élément vers votre liste Partagés si vous réutilisez son lien. Demandez le lien au propriétaire de l’élément si vous ne le trouvez pas.

  • Les autorisations sur les fichiers individuels dans un dossier partagé ne peuvent pas être modifiées. Par exemple, un fichier dans un dossier Modification possible ne peut pas être modifié en lecture seule. Pour modifier les autorisations pour les éléments d’un dossier, supprimez-les du dossier et partagez-les avec d’autres autorisations, ou modifiez les autorisations pour le dossier entier.

Afficher un dossier partagé sur votre ordinateur

Lorsque quelqu’un partage un dossier et vous donne des autorisations de modification, vous pouvez ajouter le dossier partagé à votre propre OneDrive pour faciliter sa modification et son utilisation du dossier et de son contenu. Si vous synchronisez le dossier avec votre ordinateur Windows ou Mac qui exécute l’application OneDrivehttps://onedrive.live.com/about/fr-FR/download/</c0></c0>, vous pouvez utiliser le dossier en mode hors connexion.

Pour plus d’informations, reportez-vous à ajouter et synchroniser des dossiers partagés sur OneDrive.

Remarque : Les dossiers partagés ajoutés à votre espace OneDrive n’utilisent pas votre espace de stockage OneDrive. Ils sont seulement comptabilisés dans l’espace de stockage du propriétaire du dossier.

Lorsque vous êtes connecté à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire sur le site Web OneDrive, vous pouvez voir les fichiers ou les dossiers partagés avec vous en procédant comme suit :

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur partagé > partagé avec moi.
    Capture d’écran de l’affichage partagés avec moi dans OneDrive entreprise sur le Web

  2. Pour trier ou regrouper les éléments par colonne, cliquez sur une colonne et sélectionnez une option dans la liste déroulante. Par exemple, cliquez sur la colonne Date partagée , puis sélectionnez l’option plus ancien au plus récent ou regrouper par date partagée.
    Capture d’écran de soring par colonne dans l’affichage partagés avec moi dans OneDrive entreprise

  3. Pour filtrer les éléments affichés dans l’affichage, cliquez sur l’icône de filtres au-dessus de la liste.
    Capture d’écran de fitering l’affichage partagés avec moi dans OneDrive entreprise

    Sous filtres, vous pouvez :

    • Déplacez le curseur à tout moment modifié du plus ancien au plus récent pour sélectionner une plage de dates lorsque les fichiers ont été modifiés pour la dernière fois.

    • Sélectionnez les types de fichiers sur lesquels vous voulez filtrer, par exemple, Excel ou photos et vidéos.

    • Sous personnes, entrez le nom ou l’adresse de messagerie d’une personne qui a partagé avec vous.

Remarques : 

  • Les éléments que vous avez partagés avec vous pour lequel l’autorisation a été définie ne s’afficheront pas dans votre affichage partagés avec moi , même si la personne a entré votre adresse de messagerie lors de la partage de l’élément.

  • Les fichiers qui ont été partagés avec vous avant le 1er 2017 septembre seront absents des informations dans les colonnes Date partagée et partagé par .

Afficher les fichiers populaires au sein de votre organisation

Vous pouvez rechercher des fichiers populaires au sein de votre organisation en haut de la vue partagés avec moi dans la section « populaires ». « J’ai plus d’actualité » vous permet d’accéder facilement aux fichiers sur lesquels vos collègues travaillent et de rester à jour avec les fichiers de tendance de votre organisation.

Remarque : Vous ne verrez peut-être pas la section « populaires » en fonction de votre organisation. Seuls les fichiers auxquels vous avez déjà accès apparaissent sous « populaires ». Un minimum de 3 éléments et un maximum de 8 éléments apparaissent à la fois, et ce qui apparaît sera mis à jour régulièrement. 

Supprimer des éléments de la liste partagée

Si vous n’avez plus besoin d’accéder à un fichier ou un dossier qui a été partagé avec vous, vous pouvez le supprimer.

  1. Sur le site Web de OneDrive, à partir du volet de navigation gauche, sélectionnez partagé.

  2. Sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez supprimer de la liste partagé , puis sélectionnez supprimer de la liste partagée.

Conseil : Lorsque vous supprimez un élément de votre liste Partagés, vous disposez toujours des autorisations sur celui-ci. Vous pouvez renvoyer un élément vers votre liste Partagés si vous réutilisez son lien. Si vous ne parvenez pas à trouver un élément, demandez-lui le propriétaire du lien.

Notez que la vue partagée n’est pas un dossier distinct : il est impossible de déplacer des éléments dans l’affichage fichiers . Vous pouvez copier le fichier partagé dans votre affichage fichiers , mais les modifications que vous apportez à la copie enregistrée ne seront pas reflétées dans le fichier d’origine, de sorte que personne d’autre avec l’accès au fichier d’origine ne verra vos modifications.

Par ailleurs, si le propriétaire du fichier d’origine révoque votre accès ou supprime le fichier d’origine, il disparaîtra de l’affichage partagé .

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

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Obtenir de l’aide en ligne
Consultez d’autres pages du support pour OneDrive et OneDrive Entreprise.
Pour l’application mobile OneDrive, voir Résoudre les problèmes liés à l’application mobile OneDrive.

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OneDrive Entreprise Les administrateurs peuvent également consulter la Communauté technique OneDrive Entreprise, l’Aide pour les administrateurs de OneDrive Entreprise ou contacter le support Office 365 pour les entreprises.

Forums de la communauté Office 365

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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