Afficher les fichiers partagés avec vous dans OneDrive

Afficher les fichiers partagés avec vous dans OneDrive

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La vue partagé (OneDrive-personnel) ou partagée avec moi (OneDrive-Business) affiche les fichiers que d'autres personnes ont partagés avec vous. Une fois que quelqu'un a partagé un fichier avec vous, ce fichier s'affiche automatiquement dans la liste partagé ou partagé avec moi.

Ce que vous voyez diffère selon que vous êtes connecté avec un compte personnel ou un compte professionnel ou scolaire. Sélectionnez un onglet ci-dessous pour en savoir plus.

Remarque : Si vous êtes un abonné Office 365, vous pouvez également afficher les fichiers que d'autres utilisateurs ont partagé avec vous à partir de la dernière version de Word, Excel ou PowerPoint.

Connectez-vous à OneDrive.com pour afficher les fichiers et dossiers partagés avec vous.

  1. Dans le volet de navigation, sous OneDrive, cliquez sur partagé. Les fichiers ou dossiers partagés avec vous apparaissent sous le nom des personnes qui les ont partagées. (Les fichiers ou dossiers que vous avez partagés avec d'autres personnes apparaissent sous partagé par moi ). Pour plus d'informations, voir partager des fichiers et des dossiers OneDrive.)

    Dossiers partagés OneDrive

    Remarque : Si vous voyez des options différentes, vous êtes probablement connecté avec votre compte professionnel ou scolaire. Cliquez sur l'onglet OneDrive-entreprise ci-dessus pour voir l'expérience des fichiers OneDrive Entreprise.

  2. Cliquez sur le fichier ou le dossier pour l'ouvrir, comme vous le feriez pour tout autre élément dans OneDrive.

Remarque : Lorsque vous ouvrez un fichier OneDrive partagé lorsque vous êtes connecté à votre compte Microsoft, les personnes disposant de l'autorisation de modifier ce fichier peuvent voir que vous l'avez ouvert. Les personnes qui peuvent modifier pourront également voir votre nom, votre adresse de messagerie et votre image de profil.

Que signifient « Peut afficher » et « Peut modifier » ?

Les personnes partageant des éléments avec vous peuvent vous autoriser à afficher les éléments ou à les modifier.

  • Élément marqué Peut afficher : vous disposez des autorisations de lecture seule. Vous pouvez seulement ouvrir et lire l’élément. Vous ne pouvez pas le déplacer ou le modifier.

  • Élément marqué Modification possible: vous pouvez en faire plus si vous disposez des autorisations de modification. Vous pouvez déplacer et copier l'élément dans le dossier partagé, ou dans votre propre OneDrive, et partager l'élément avec d'autres personnes.

Conseil : Si vous disposez des autorisations de modification pour un dossier, l'ajout du dossier à votre propre OneDrive signifie que vous pouvez le conserver avec vos propres dossiers et éléments dans votre liste de fichiers. Il est également plus facile de déplacer des éléments entre des dossiers et de travailler plus facilement sur des éléments en mode hors connexion. Toutes les mises à jour que vous effectuez synchroniser avec le dossier partagé, afin que toutes les personnes disposant d'un accès au dossier soient à jour. Pour plus d'informations, voir Ajouter et synchroniser des dossiers partagés sur votre espace OneDrive.

Supprimer des éléments de la liste partagée

Si vous ne voulez plus ou n'avez plus besoin d'accéder à un fichier ou à un dossier qui a été partagé avec vous, vous pouvez le supprimer.

  1. Sur le site Web OneDrive, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez partagé.

  2. Sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez supprimer de la liste partagée, puis sélectionnez supprimer de la liste partagée.

Conseil : Lorsque vous supprimez un élément de votre liste partagée, vous disposez toujours des autorisations appropriées. Vous pouvez renvoyer un élément à votre liste partagée si vous réutilisez le lien. Si vous ne la trouvez pas, demandez au propriétaire de l'élément le lien.

Modifier les autorisations ou arrêter le partage

Si vous disposez des autorisations de modification pour un élément partagé, vous pouvez modifier les autorisations d'autres personnes de l'élément, ou cesser de le partager.

  1. Dans votre liste partagé, sélectionnez l'élément que vous voulez modifier (survolez-le, puis sélectionnez le cercle).

  2. Sélectionnez Informations Informations dans l’angle supérieur droit pour ouvrir le volet Détails.

  3. Sélectionnez gérer l'accès, puis effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes:

    • Sélectionnez le X en regard d’un lien pour le désactiver.

    • Sélectionnez Modification possible ou Consultation possible, puis choisissez Arrêter le partage.

    • Sélectionnez Modification possible ou Consultation possible, puis choisissez Modifier en....

    Capture d’écran de la section Partage du volet Détails pour un fichier partagé.

Remarques : 

  • Si vous ne voyez pas gérer l'accès, vous disposez des autorisations d'affichage pour l'élément et vous ne pouvez pas modifier les autorisations d'autres personnes. Dans ce cas, seule la case supprimer de la liste partagée est disponible dans la barre située en haut de la page.

  • Si vous sélectionnez arrêter le partage, l'élément n'apparaît plus dans la liste partagée de cette personne et ne peut plus y accéder.

  • Lorsque vous supprimez un élément de votre liste Partagés, vous disposez toujours des autorisations sur celui-ci. Vous pouvez renvoyer un élément vers votre liste Partagés si vous réutilisez son lien. Demandez le lien au propriétaire de l’élément si vous ne le trouvez pas.

  • Les autorisations sur les fichiers individuels dans un dossier partagé ne peuvent pas être modifiées. Par exemple, un fichier dans un dossier Modification possible ne peut pas être modifié en lecture seule. Pour modifier les autorisations sur les éléments dans un dossier, supprimez-les du dossier et repartagez-les avec d’autres autorisations ou modifiez les autorisations pour tout le dossier.

Afficher un dossier partagé sur votre ordinateur

Lorsqu'une personne partage un dossier et lui accorde des autorisations de modification, vous pouvez ajouter le dossier partagé à votre propre OneDrive pour faciliter la modification et l'utilisation du dossier et de son contenu. Si vous synchronisez le dossier sur vos ordinateurs Windows ou Mac qui exécutent l' application OneDrive, vous pouvez utiliser le dossier en mode hors connexion.

Pour plus d'informations, voir Ajouter et synchroniser des dossiers partagés sur OneDrive.

Remarque : Les dossiers partagés ajoutés à votre espace OneDrive n’utilisent pas votre espace de stockage OneDrive. Ils sont seulement comptabilisés dans l’espace de stockage du propriétaire du dossier.

Une fois que vous êtes connecté à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire sur le site Web OneDrive, vous pouvez voir les fichiers ou dossiers partagés avec vous.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur partagé > partagés avec moi.
    Capture d'écran de l'affichage partagé avec moi dans OneDrive entreprise sur le Web

  2. Pour trier ou grouper les éléments par colonne, cliquez sur une colonne et sélectionnez une option dans la liste déroulante. Par exemple, cliquez sur la colonne Date partagée, puis sélectionnez plus ancien vers plus récent ou groupe par date partagée.
    Capture d'écran de soring par colonne dans l'affichage partagé avec moi de OneDrive entreprise

  3. Pour filtrer les éléments affichés dans la vue, cliquez sur l'icône filtres au-dessus de la liste.
    Capture d'écran de fitering l'affichage partagé avec moi dans OneDrive entreprise

    Sous filtres, vous pouvez:

    • Déplacez le curseur quand modifié de la plus ancienne à la plus récente pour sélectionner une plage de dates lors de la dernière modification des fichiers.

    • Sélectionnez les types de fichiers sur lesquels filtrer, par exemple, Excel ou photos et vidéos.

    • Sous contacts, entrez le nom ou l'adresse de messagerie d'une personne qui a partagé avec vous.

Remarques : 

  • Les éléments partagés avec vous pour lesquels l'autorisation a été définie à toute personne disposant du lien peut afficher et modifier ne s'affichent pas dans votre affichage partagé avec moi, même si la personne a entré votre adresse de messagerie lorsqu'elle a partagé l'élément.

  • Des informations sur les fichiers qui ont été partagés avec vous avant le 2017 de septembre seront manquantes dans les colonnes Date partagée et partagé par.

Supprimer des éléments de la liste partagée

Si vous ne voulez plus ou n'avez plus besoin d'accéder à un fichier ou à un dossier qui a été partagé avec vous, vous pouvez le supprimer.

  1. Sur le site Web OneDrive, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez partagé.

  2. Sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez supprimer de la liste partagée, puis sélectionnez supprimer de la liste partagée.

Conseil : Lorsque vous supprimez un élément de votre liste partagée, vous disposez toujours des autorisations appropriées. Vous pouvez renvoyer un élément à votre liste partagée si vous réutilisez le lien. Si vous ne la trouvez pas, demandez au propriétaire de l'élément le lien.

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Les administrateurs de OneDrive Entreprise peuvent également consulter le site OneDrive Entreprise Tech Community, l’aide pour les administrateurs de OneDrive Entreprise ou contacter le support technique d’Office 365.

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