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Afficher les données de Time Clock pour votre équipe dans StaffHub

Important : À compter du 31 décembre 2019, Microsoft StaffHub sera supprimé. Nous intégrons les fonctionnalités de StaffHub, notamment celles liées à la gestion des plannings et des tâches, à Microsoft Teams. Pour en savoir plus, consultez l’article Retrait de Microsoft StaffHub.

Dernière mise à jour : 4 octobre 2019

Il est facile de savoir si vos employés s’horlogent au moment et à l’endroit appropriés. Vous pouvez exporter et afficher les données dans Excel. De cette façon, vous pouvez rapidement trier des centaines voire des milliers d’employés.

  1. Connectez-vous à StaffHub avec votre compte Office 365, tel que Rob@contoso.com.

  2. Choisissez une équipe qui utilise Time Time.

  3. Choisissez Paramètres.

  4. Dans la section Time Clock, sélectionnez Exporter.

  5. Entrez la date de début et de fin que vous voulez exporter. Cliquez sur Exporter.

  6. En bas à gauche de la page, cliquez sur la feuille de calcul pour l’ouvrir.

    Cliquez pour ouvrir la feuille de calcul.

Présentation de la feuille de calcul Time Clock

Votre feuille de calcul Time Time doit ressembler à l’exemple suivant :

Exemple de feuille de calcul d’horloge horaire.

La feuille de calcul affiche 1 ligne pour chaque couple d’arrivée/sortie d’horloge pour un ouvrier terrain.

Nous avons bien fourni toutes les équipes qui sont programmées le jour de l’horloge. Ainsi, vous pouvez facilement comparer l’heure prévue à la période d’horloge réelle.

Par exemple, nous allons examiner de plus près les données de Time Clock pour Dorothy.

Exemples de données de durée d’horloge pour un employé

La ligne 2 montre que Dorothy a pointé sur 7:03am et a expiré le 11:5h30 lors de sa septième 15 h.

La ligne 3 montre qu’elle a pointé sur 12:03pm et qu’elle a été déplacée à 3:20pm également pendant sa période de 7-15 h.

La ligne 4 indique à quel moment elle a pointé et qu’elle s’est déplacée pour le jour suivant.

Que signifie « faux » ?

Lorsque vous avez activé l’horloge de l’heure, si vous avez également sélectionné inclure la détection d’emplacement, votre feuille de calcul aura des colonnes horloge dans le jeu de distances , puis à l’arrêt du jeu de distances.

Lorsqu’un employé ne se trouve pas dans l’emplacement où il se trouve à l’intérieur ou à l’extérieur, il s’agit de la valeur faux. Si l’employé se trouvait à l’emplacement et faux ne s’affiche pas correctement dans votre feuille de calcul, nous vous conseillons d’utiliser les coordonnées GPS de votre emplacement au lieu de l’adresse. C’est plus précis. Toutefois, en raison d’un large éventail de qualité entre les appareils mobiles, la précision du signal d’emplacement peut varier.

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Activer l’horloge pour votre équipe dans StaffHub

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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