Afficher les données d’utilisation de votre site SharePoint Online

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En tant que propriétaire de site SharePoint Online, vous pouvez afficher les informations qui vous montre comment les utilisateurs interagissent avec votre site. Par exemple, vous voyez le nombre de personnes qui ont visité le site, le nombre de fois personnes visité le site et une liste de fichiers qui ont reçu le plus d’affichages.

Pour afficher les données d’utilisation pour votre site, cliquez sur l' engrenage de paramètres Icône Paramètres , puis sur l’utilisation du Site. Vous pouvez également cliquer sur contenu du Site dans le menu de gauche, puis sur l’utilisation du Site dans la barre de navigation supérieure.

Utilisation du site dans SharePoint Online

Important : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduite progressivement aux organisations qui ont configuré la destinée aux programmes de publication dans Office 365. Cela signifie que cette fonctionnalité n’est pas encore visible ou qu’il peut s’afficher différemment à ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Statistiques de durée de vie de sites créées après février 2018 sont affichées. Les sites créés avant cette date seront affichent les statistiques de février 2018 transférer.

  • Pour l’instant, les vues sont prises en compte pour les utilisateurs authentifiés, internes.

Nouveautés dans la page de l’utilisation de site

Visionneuses uniques

Visiteurs du Site uniques SharePoint

Indique le nombre total de visionneuses uniques à votre site pour les 7 derniers jours, 30 derniers jours et 90 derniers jours.

Accès au site

SharePoint Online l’utilisation du Site - visites

Affiche le nombre d’accès au site sur les 7 derniers jours, 30 derniers jours et 90 derniers jours.

La plupart des utilisateurs uniques

La plupart des utilisateurs uniques

Affiche les 10 premiers fichiers et des pages avec les visionneuses plus uniques dans les 2 dernières semaines.

Plus consultées

Plus consultées

Affiche les 10 premiers fichiers et les pages avec la plupart des affichages dans les 2 dernières semaines.

Partagés avec l’extérieur

Fichiers partagés avec l’extérieur

Liste des fichiers que vous avez accès à qui ont été partagés avec des utilisateurs externes à votre organisation via un lien de partage qui en a besoin pour se connecter avant de pouvoir afficher le fichier. Fichiers partagés avec les utilisateurs anonymes ou fichiers disponibles pour les utilisateurs dotés des autorisations Invité ne sont pas inclus.

Autorisations

Pour modifier les autorisations pour les éléments de cette liste, cliquez sur Autres en regard de l’élément, puis sélectionnez Modifier les autorisations. Pour plus d’informations, voir SharePoint de partage de fichiers ou dossiers dans Office 365.

Extraire vers le bas jusqu'à obtenir plus d’informations

Le tableau de bord de données de l’utilisation vous offre une vue de niveau supérieur de l’utilisation de votre site. Pour accéder à plus d’informations, telles que la manière dont des individus autant de fois accéder aux documents, reportez-vous à la rubrique suivante. Vous devez disposer de droits d’administrateur ou propriétaire au site Office 365.

Surveiller des applications pour votre environnement SharePoint Online explique comment surveiller des applications et des documents à partir du tableau de bord d’administration. Dans la page d’accueil Office 365, cliquez sur centre d’administration, puis cliquez sur l’utilisation. Vous pouvez découvrir l’utilisation de la messagerie, de fichiers, OneDrive et plus.

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