Afficher les données d'utilisation de votre site SharePoint

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En tant que propriétaire du site SharePoint Online, vous pouvez afficher des informations montrant comment les utilisateurs interagissent avec votre site. Par exemple, vous pouvez voir le nombre de personnes ayant visité le site, le nombre de fois que les utilisateurs ont visité le site et une liste des fichiers qui ont reçu le plus grand nombre d'affichages.

Pour afficher les données d'utilisation de votre site, cliquez sur le Icône Paramètres engrenage des paramètres, puis cliquez sur utilisation du site. Vous pouvez également cliquer sur contenu du site dans le menu de gauche, puis cliquer sur utilisation du site dans la barre de navigation supérieure.

Utilisation du site dans SharePoint Online

Important : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant configuré les options de publication ciblée dans Office 365. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Les statistiques de durée de vie apparaissent pour les sites créés après le 2018 février. Les sites créés avant cette date affichent les statistiques du 2018 février au plus tard.

  • Pour le moment, les affichages sont comptés pour les utilisateurs authentifiés internes uniquement.

Contenu de la page utilisation du site

Visionneuses uniques

Visiteurs du site SharePoint uniques

Affiche le nombre total d'utilisateurs uniques de votre site pour les 7 derniers jours, 30 derniers jours et les derniers jours 90.

Visites de site

Utilisation du site SharePoint Online-visites sur le site

Affiche le nombre de visites sur le site sur les 7 derniers jours, 30 derniers jours et les derniers jours 90.

La plupart des visionneuses uniques

La plupart des visionneuses uniques

Affiche les 10 fichiers principaux et les pages avec les utilisateurs les plus uniques des 2 dernières semaines.

Les plus consultées

Les plus consultées

Affiche les 10 fichiers et pages les plus consultées dans les 2 dernières semaines.

Partagé avec des utilisateurs externes

Fichiers partagés en externe

Liste des fichiers auxquels vous avez accès qui ont été partagés avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation via un lien de partage qui leur impose de se connecter pour pouvoir afficher le fichier. Les fichiers partagés avec des utilisateurs anonymes ou des fichiers disponibles pour les utilisateurs disposant d'autorisations invité ne sont pas inclus.

Autorisations

Pour modifier les autorisations d'un élément de la liste, cliquez sur Plus en regard de l'élément, puis sélectionnez modifier les autorisations. Pour plus d'informations, voir partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Office 365.

Extraire vers le bas pour plus d'informations

Le tableau de bord des données d'utilisation vous donne une vue générale de l'utilisation de votre site. Pour obtenir plus d'informations, par exemple le nombre de fois où les utilisateurs accèdent aux documents, voir la rubrique suivante. Vous devez disposer des droits d'administrateur ou de propriétaire sur le site 365 Office.

Surveiller les applications pour votre environnement SharePoint Online explique comment surveiller les applications et les documents à partir du tableau de bord d'administration. Dans la page d'accueil d'Office 365, cliquez sur Centre d' administration, puis sur utilisation. Vous pouvez explorer l'utilisation de la messagerie électronique, des fichiers, de OneDrive, etc.

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