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Afficher les données d’utilisation de votre site SharePoint

Afficher les données d’utilisation de votre site SharePoint

En tant que propriétaire du site SharePoint Online, vous pouvez afficher des informations sur la manière dont les utilisateurs interagissent avec votre site. Par exemple, vous pouvez voir le nombre de personnes ayant consulté le site, le nombre de fois où les utilisateurs ont visité le site, ainsi qu’une liste de fichiers ayant reçu le plus d’affichages.

Pour afficher les données d’utilisation de votre site, cliquez sur l’icône d’engrenage paramètres Icône Paramètres puis cliquez sur utilisation du site. Vous pouvez également cliquer sur contenu du site dans le menu de gauche, puis sur utilisation du site dans la barre de navigation supérieure.

Page utilisation du site affichant des affichages uniques et des graphiques de visite

Important : 

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant configuré les options de publication ciblée dans Office 365. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

  • Des statistiques de durée de vie apparaissent pour les sites créés après le 2018 février. Les sites créés avant cette date afficheront les statistiques de février 2018 suivant.

  • Les affichages invités et anonymes ainsi que les visites sont inclus pour les sites après le 2019 mars et les transferts.

Présentation de la page utilisation du site

Remarques : 

  • Tous les rapports sur la page utilisation du site excluent certaines extensions de fichier, à l’exception du rapport partagé avec des utilisateurs externes . Les détails relatifs à la liste d’extensions exclus de chaque rapport apparaissent en bas de la page.

  • Pour afficher le nom des personnes ayant accédé à votre site, votre administrateur SharePoint doit activer le paramètre visionneuses SharePoint .

Utilisateurs uniques

Les visionneuses uniques correspondent au nombre total de visiteurs individuels, quelle que soit la fréquence de leur visite.

Vous pouvez passer en revue les tendances de la visionneuse unique quotidienne sur votre site pour les 7 derniers jours, les 30 derniers jours et les 90 derniers jours. Le nombre global de la visionneuse unique est disponible pour les 7 derniers jours et les 30 derniers jours. Le contenu du site inclut des pages, des documents et des actualités.

Audiences uniques de la durée de vie est le nombre total d’utilisateurs qui ont consulté le contenu de ce site depuis le 2018 février.

Graphique affichant des visionneuses uniques ayant consulté un site

Visites sur site

Affiche le nombre total de visites dans le contenu de ce site pour les 7 derniers jours, les 30 derniers jours et les 90 derniers jours. Le contenu du site inclut des pages, des documents et des actualités.

L’algorithme utilisé pour calculer les visites de site est conçu pour filtrer les opérations répétées et répétées par le même utilisateur sur le même élément (page, document, Actualités, etc.). Par exemple, lorsqu’un utilisateur actualise à plusieurs reprises une page, un document ou un billet d’actualités.

Rendez-vous de site durée de vie correspond au nombre total de visites sur le contenu de ce site depuis le 2018 février.

Graphique affichant le nombre total de visites sur un site SharePoint

Trafic du site

Affiche la tendance horaire des visites sur le site au cours des 7 derniers jours, des 30 derniers jours et des 90 derniers jours. Les nuances plus foncées du graphique font référence aux créneaux horaires lorsque le contenu du site comporte plus d’affichages.

Graphique illustrant la tendance horaire des visites sur un site SharePoint

Plates-formes populaires

Affiche la répartition des visites sur le contenu des sites organisés par la plateforme (bureau, Web mobile, application mobile, tablette) à partir de laquelle l’utilisateur a accédé. Ces données sont disponibles pour les 7 derniers jours, les 30 derniers jours et les 90 derniers jours.

Ce rapport est généré en fonction des en-têtes « agent utilisateur » qui font partie des métadonnées reçues quand un utilisateur accède à un contenu de site.

Graphique illustrant la répartition des plateformes à partir desquelles les utilisateurs visualisent le site SharePoint

Utilisateurs plus uniques

Affiche le 10 fichiers et pages les plus uniques au sein des 7 derniers jours.

Utilisateurs plus uniques

Le plus consulté

Affiche les 10 premiers fichiers et pages avec le plus grand affichage des 7 derniers jours.

Le plus consulté

Partagés avec des utilisateurs externes

La liste des fichiers auxquels vous avez accès qui sont partagés avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation via un lien de partage nécessitant qu’ils se connectent pour pouvoir afficher le fichier.

Fichiers partagés en externe

Autorisations

Pour modifier les autorisations d’un élément dans cette liste, cliquez sur Autres en regard de l’élément, puis sélectionnez modifier les autorisations. Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Office 365.

Types de fichiers exclus

Les types de fichiers suivants sont actuellement exclus de tous les rapports sur l’utilisation du site (à l’exception du rapport « partagés avec des utilisateurs externes ») :

jpg, png, js, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2,, à la fois, à la fois, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, xsl

Surveiller les données d’utilisation des applications

Surveiller les applications pour votre environnement SharePoint Online décrit comment surveiller des applications à partir du tableau de bord d’administration. Dans la page d’accueil du Office 365, cliquez sur Centre d' administration , puis sur utilisation. Vous pouvez découvrir l’utilisation de la messagerie électronique, des fichiers, de OneDrive, et bien plus encore.

Exportation du rapport « partagé avec des utilisateurs externes »

Le rapport partagé avec des utilisateurs externes peut désormais être exporté à des fins d’analyse et de création de rapports supplémentaires. Les propriétaires de site et les administrateurs peuvent extraire ces données dans un fichier CSV en cliquant sur le bouton exécuter le rapport dans le coin inférieur droit de la page.  Vous pouvez exporter les 7, 30, ou les 90 derniers jours suivants de données de données avec les attributs suivants : chemin de ressource, type d’élément, autorisation, nom d’utilisateur, adresse de messagerie de l’utilisateur, type d’utilisateur ou de groupe, ID de lien, type de lien, AccessViaLinkID.

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