Afficher les données d’horloge pour votre équipe StaffHub

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Dernière février 22 mis à jour, 2018

Il est facile de voir si vos employés sont synchronisation et arrière au moment opportun et emplacement. Vous exportez et affichez les données dans Excel. Ainsi, vous pouvez trier par le biais des centaines ou des milliers d’employés rapidement.

  1. Se connecter à StaffHub avec votre Office 365 fonctionnent compte, par exemple, rob@contoso.com.

  2. Choisir une équipe qui utilise l’horloge de pointage.

  3. Choisissez Paramètres.

  4. Dans la section horloge, cliquez sur Exporter.

  5. Entrez la date de début et de fin que vous voulez exporter. Cliquez sur Exporter.

  6. Dans la coin inférieur gauche de la page, cliquez sur la feuille de calcul pour l’ouvrir.

    Cliquez pour ouvrir la feuille de calcul.

Présentation de la feuille de calcul horloge

Votre feuille de calcul horloge doit ressembler à cet exemple :

Une feuille de calcul horloge exemple.

Pour un collaborateur firstline, la feuille de calcul affiche 1 ligne pour chaque paire dans/hors de l’horloge.

Nous avons fourni facilement toutes les équipes qui sont planifiées sur ce jour de l’horloge dans/hors. Cela facilite le comparer l’heure planifiée à l’horloge dans/hors temps réel.

Par exemple, prenons observer de données horloge pour Dorothy.

Exemples de données horloge pour un employé

Ligne 2 indique que Dorothy entré à 7:03 am et d’expiration à 11 h 30 pendant son MAJ 7-3 pm.

Ligne 3 montre qu’elle entré à 12 h 03 et de fin à 3 h 20 également lors de son MAJ 7-3 pm.

Ligne 4 indique quand elle pointage à l’arrivée et arrière pour son MAJ suivant le jour suivant.

Que signifie faux ?

Quand vous activée horloge, si vous avez sélectionné également inclure la détection de l’emplacement, votre feuille de calcul a colonnes Horloge dans Distance définis et Horloge arrière dans Distance définir.

Quand un employé n’est pas dans l’emplacement de jeu lorsqu’ils pointent ou arrière, la valeur FALSE s’affiche. Si l’employé a été à l’emplacement et faux s’affiche incorrectement sur votre feuille de calcul, nous recommandons d’utiliser les coordonnées GPS pour votre emplacement au lieu de l’adresse. Il est plus précis. Toutefois, en raison d’un large éventail de qualité entre un appareil mobile GPSes, la précision du signal emplacement peut varier.

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