Afficher les coûts totaux des projets

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Après avoir entré les différents coûts de ressource basés sur des taux, les ressources de coûtset les coûts fixes, vous pouvez vérifier si le coût global du projet correspond au budget prévu, mais il n'est pas très clair où trouver ce coût total.

C’est parce que les coûts totaux du projet, des tâches, des ressources et des affectations sont disponibles dans différents affichages. Pour certains coûts totaux, il est même nécessaire d’ouvrir la table des coûts pour les afficher.

Commençons par afficher le coût total pour l’ensemble du projet :

  1. Choisissez Project _GT_ informations sur le projet.

    Informations sur le projet sous l’onglet Projet
  2. Dans la boîte de dialogue informations sur le projet, sélectionnez statistiques.

  3. Dans la boîte de dialogue Statistiques du projet, examinez les coûts totaux pour le projet dans la colonne Coût.

Conseil : Vous pouvez également afficher ce total des coûts sur la tâche récapitulative du projet dans l'affichage diagramme de Gantt. S'il n'est pas affiché, sélectionnez la case à cocher tâche récapitulative du projet sous l'onglet format.

Tâche récapitulative du projet sous l’onglet Format

Afficher les coûts totaux des tâches

  1. Sous l'onglet affichage, cliquez sur la flèche pour diagramme de Gantt, puis sélectionnez plus d'affichages.

    Menu Diagramme de Gantt

    (Dans Project 2007, sélectionnez Afficher _GT_ plus d'affichages.)

  2. Dans la liste affichages, sélectionnez tableau des tâches, puis sélectionnez appliquer.

  3. Sélectionnez Afficher les tables >, coût pour appliquer la table des coûts.

    Table des coûts dans le menu Tables
  4. Dans le champ Coût total, examinez le coût total des tâches.

    Si vous ne voyez pas ce champ, appuyez sur la touche Tab pour y accéder.

Remarque : Si le total de vos tâches semble incorrect, consultez la procédure de dépannage ci-dessous.

Afficher les coûts totaux des ressources

  1. Sélectionnez Afficher > tableau des ressources.

    Tableau des ressources sous l’onglet Affichage
  2. Sélectionnez Afficher les tables >, coût pour appliquer la table des coûts.

    Table des coûts dans le menu Tables
  3. Examinez les colonnes de coûts.

Afficher les coûts totaux des affectations

  1. Sélectionnez Afficherl'utilisation des tâches >.

    Bouton Utilisation des tâches sous le menu Affichage

    Cet affichage montre les tâches avec les ressources qui leur sont affectées.

    (Dans Project 2007, sélectionnez Afficher > plus d'affichages > feuille de tâches, puis sélectionnez appliquer.)

  2. Sélectionnez Afficher les tables >, coût pour appliquer la table des coûts.

    Table des coûts dans le menu Tables
  3. Examinez les colonnes de coûts.

    Le coût de chaque tâche reflète les ressources qui lui sont affectées.

Si les coûts totaux de votre tâche sont incorrects

Le montant attendu du coût total d'une tâche peut différer de la somme calculée de ses coûts basés sur des taux, ses coûts d'utilisation et les coûts fixes. Les coûts totaux correspondent à la somme des coûts basés sur des taux, des coûts d'utilisation et des coûts fixes. Notez que les coûts ne sont calculés que lorsque les ressources sont affectées à des tâches. Pour résoudre les divergences, procédez comme suit:

  • Vérifiez le total des coûts affectation et les coûts totaux de la tâche à l'aide de l'affichage utilisation des tâches avec la table des coûts appliquée. Recherchez les coûts d'utilisation ou les coûts fixes qui peuvent avoir été recherchés.

  • Vérifier les coûts totaux au niveau de la tâche. Les coûts fixes ne sont pas reportés au champ coût fixe au niveau tâche récapitulative.

  • Vérifiez que toutes les ressources avec des informations de coût sont affectées aux tâches.

  • Vérifiez que vous avez appliqué le table des taux de coûts approprié à l'affectation de ressource.

Informations supplémentaires sur les coûts

Entrer des coûts pour des ressources

Entrer les coûts fixes des tâches

Entrer manuellement les coûts réels

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