Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Cet article explique comment afficher un aperçu et imprimer un état qui a été créé ou ouvert dans Microsoft Office Access 2007. Cet article fournit également des informations de base sur la modification fréquemment utilisé des paramètres d’impression, tels que les marges et le nombre de colonnes sur une page imprimée.

Que voulez-vous faire ?

Prévisualiser un état

Imprimer un état rapidement

Imprimer des pages de sélection à partir d’un rapport

Modifier la mise en page

Sélectionnez les options d’impression

Imprimer un état sur votre base de données

Prévisualiser un état

Lorsque vous souhaitez voir l’aspect de votre rapport lors de l’impression, utilisez l’aperçu avant impression. Si vous affichez un aperçu d’un état qui a été créé dans Office Access 2007, les boutons de navigation dans les enregistrements apparaissent dans l’emplacement par défaut, en bas de la fenêtre Access. Si vous affichez un aperçu d’un état qui a été créé dans une version antérieure d’Access, le rapport s’affiche dans une fenêtre distincte avec cette fenêtre fournit les boutons de navigation dans les enregistrements.

Démarrer l'aperçu avant impression

  1. Si le rapport n’est pas ouvert, dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de l’état que vous souhaitez prévisualiser, puis cliquez sur Aperçu avant impression image du bouton dans le menu contextuel.

    - ou -

    Si l'état est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document pour cet état, et cliquez sur Aperçu avant impression.

  2. Cliquez sur les boutons de déplacement entre enregistrements pour vous déplacer entre les pages de l'état.

Pour plus d’informations sur les boutons de navigation, voir l’article Comment puis-je rechercher des enregistrements spécifiques ?

Afficher un aperçu de plusieurs pages

Si l'état est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document pour cet état, et cliquez sur Aperçu avant impression.

  1. Sous l'onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Zoom, cliquez sur Deux pages pour prévisualiser les deux pages de l'état à tout moment.

    - ou -

    Dans le groupe Zoom, cliquez sur Plus de Pages, puis sélectionnez une option.

  2. Cliquez sur les boutons de déplacement entre enregistrements pour vous déplacer entre les pages de l'état.

  3. Pour rétablir l'aperçu d'une seule page, dans le groupe Zoom, cliquez sur Une page.

Fermez l’aperçu avant impression

Vous pouvez imprimer l’état après en afficher l’aperçu ou fermez l’aperçu si vous souhaitez apporter des modifications à l’état avant de l’imprimer.

  • Sous l'onglet Aperçu avant impression, du groupe Fermer l'aperçu, cliquez sur Fermer l'aperçu avant impression.

Haut de la page

Imprimer un état rapidement

Si vous voulez imprimer toutes les pages dans le rapport sans apporter de modifications au format de l’état, telles que les marges, en-têtes, pieds de page et l’orientation (portrait ou paysage) vous pouvez utiliser l’option d’impression rapide.

  1. Si le rapport n’est pas ouvert, dans le volet de Navigation, cliquez sur le rapport, puis sur Imprimer.

    - ou -

    Vérifiez que le bouton Impression rapide est disponible dans la barre d’outils Accès rapide. Pour ajouter le bouton à la barre d’outils, cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la barre d’outils, puis cliquez sur Impression rapide.

    Dans la Barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Impression rapide image du bouton .

Haut de la page

Imprimer des pages de sélection à partir d’un rapport

Dans un rapport, vous pouvez limiter ce que vous imprimez uniquement en sélectionnant une étendue de pages.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  2. Pour imprimer uniquement certaines des données dans le rapport, sous Étendue d’impression, cliquez sur Pages et puis entrez une valeur dans la zone à partir d’et les zones à.

    Par exemple, pour imprimer uniquement la page 5 d’un rapport, tapez 5 dans la zone à partir d’et les zones à.

Si vous possédez les autorisations nécessaires pour modifier la conception d’un rapport, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à la manière que votre rapport s’imprime en modifiant le mode page dans la boîte de dialogue Mise en Page (cliquez sur le programme d’installation pour afficher la boîte de dialogue Mise en Page zone).

Haut de la page

Modifier la mise en page

La boîte de dialogue Mise en Page peut être utilisée pour modifier plusieurs des options d’impression, y compris les marges supérieure et inférieure et si Access affiche uniquement les données dans votre rapport. Access propose deux manières d’afficher la boîte de dialogue Mise en Page. Vous pouvez le démarrer à partir de dans la boîte de dialogue Imprimer, ou vous pouvez le démarrer à partir de l’onglet Aperçu avant impression qui s’affiche lorsque vous démarrez l’aperçu avant impression.

Les étapes de cette section expliquent comment afficher la boîte de dialogue Mise en page.

Démarrez la boîte de dialogue Mise en page à partir de la boîte de dialogue Imprimer

  1. Dans le volet de Navigation, sélectionnez le rapport que vous souhaitez modifier. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir le rapport, bien que vous puissiez si vous devez vous assurer que les données que vous voulez imprimer soient à jour.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

    Raccourci clavier appuyez sur CTRL + P.

    La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

  3. Cliquez sur Mise en page pour afficher la boîte de dialogue Mise en page.

  4. Définissez ou modifiez les options de la boîte de dialogue, en fonction de vos besoins.

    Pour obtenir de l'aide sur une option de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Aide (?) puis sur le champ ou le contrôle de votre choix.

Démarrer la boîte de dialogue Mise en page depuis l'onglet Aperçu avant impression

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'état à modifier, puis cliquez sur Aperçu avant impression.

    Access ouvre l'état en mode Aperçu avant impression.

  2. Sous l'onglet Aperçu avant impression, du groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Mise en page, situé dans le coin inférieur gauche ou droit de ce groupe. L'emplacement du bouton dépend de vos paramètres linguistiques et régionaux Windows.

  3. Définissez ou modifiez les options de la boîte de dialogue, en fonction de vos besoins.

    Pour obtenir de l'aide sur une option de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Aide (?) puis sur le champ ou le contrôle de votre choix.

Haut de la page

Sélectionnez les options d’impression

Suivez les étapes décrites dans cette section lorsque vous avez besoin d’imprimer certaines pages dans un rapport ou lorsque vous avez besoin sélectionner une imprimante ou modifier les paramètres d’impression, tels que les marges ou des colonnes.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez l'état à imprimer.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

    Raccourci clavier appuyez sur CTRL + P.

    La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

  3. Modifier la mise en page mise en forme ou d’autres options d’impression ou la sélection de l’imprimante selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour imprimer votre état.

Haut de la page

Imprimer un état sur votre base de données

Vous pouvez générer et imprimer un rapport sur les objets dans votre base de données, y compris les relations et les dépendances des objets à l’aide de la fonctionnalité documentation de base de données. Ce rapport peut être utile lorsque vous voulez une autre base de données créateur d’aide comprendre la structure de votre base de données.

Utilisation de la documentation de base de données

Vous pouvez sélectionner les types d’objets que vous souhaitez documenter outre les objets spécifiques que vous souhaitez documenter à l’aide de la documentation de base de données.

  1. Sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe analyse, cliquez sur

    Documentation de base de données image du bouton .

    La documentation de boîte de dialogue s’affiche.

  2. Sélectionnez l’onglet correspondant aux objets que vous souhaitez documenter.

    Par exemple, cliquez sur l’onglet requêtes pour créer un rapport sur les requêtes dans votre base de données.

  3. Sélectionnez les objets que vous souhaitez documenter, puis cliquez sur OK.

    Lorsque vous exécutez la documentation de base de données, l’outil crée un rapport et s’ouvre automatiquement en mode Aperçu avant impression.

  4. Cliquez sur Imprimer et définir vos options d’impression.

Pour plus d’informations sur l’impression de conception de votre base de données, voir l’article Document et imprimer votre base de données de conception

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×