Afficher l’activité liée aux étiquettes des documents

Après avoir créé vos étiquettes, vous pouvez vérifier qu’elles ont été correctement appliquées au contenu souhaité. L’Explorateur des activités liées aux étiquettes du Centre de sécurité et conformité Office 365 vous permet de rechercher et de consulter rapidement l’activité liée aux étiquettes pour l’ensemble du contenu dans SharePoint et OneDrive Entreprise au cours des 30 derniers jours. Ces données en temps réel affichent de façon claire l’activité de votre client.

Grâce à l’Explorateur des activités liées aux étiquettes, vous pouvez notamment :

  • Afficher le nombre de fois où chaque étiquette a été appliquée chaque jour (jusqu’à 30 jours).

  • Voir l’utilisateur qui a étiqueté un fichier spécifique et à quelle date, ainsi qu’un lien vers le site où se trouve ce fichier.

  • Afficher les fichiers dont les étiquettes ont été modifiées ou supprimées, les anciennes et nouvelles étiquettes, ainsi que la personne qui a effectué la modification.

  • Filtrer les données afin d’afficher toute l’activité liée à une étiquette, un fichier ou un utilisateur spécifique. Vous pouvez également filtrer l’activité liée aux étiquettes par emplacement (SharePoint ou OneDrive Entreprise) et voir si l’étiquette a été appliquée manuellement ou automatiquement.

  • Consulter l’activité liée aux étiquettes des dossiers et documents individuels. Il sera prochainement possible d’afficher le nombre de fichiers d’un dossier étiquetés après étiquetage de ce dossier.

L’Explorateur des activités liées aux étiquettes est disponible dans le Centre de sécurité et conformité > Gouvernance des données > Explorateur des activités liées aux étiquettes.

Notez que l’Explorateur des activités liées aux étiquettes requiert un abonnement Office 365 Entreprise E5.

Explorateur des activités liées aux étiquettes

Afficher les activités liées aux étiquettes des fichiers ou dossiers

En haut de l’Explorateur des activités liées aux étiquettes, vous pouvez choisir d’afficher les activités liées aux fichiers ou dossiers. Notez que l’activité d’un dossier inclut uniquement le dossier lui-même, pas les fichiers qui s’y trouvent.

Vous souhaiterez peut-être consulter l’activité liée aux étiquettes des dossiers, car si vous étiquetez un dossier, cette étiquette s’applique aussi à tous les fichiers qui s’y trouvent (à l’exception des fichiers auxquels une étiquette a été explicitement appliquée). Dès lors, l’étiquetage de dossiers peut affecter un certain nombre de fichiers. Pour plus d’informations, voir Application d’une étiquette par défaut à tout le contenu d’une bibliothèque, d’un dossier ou d’un ensemble de documents SharePoint.

Menu déroulant affichant les activités liées aux étiquettes des fichiers et dossiers

Activités liées aux étiquettes

Activités liées aux étiquettes inclut toutes les actions d’étiquette : ajout, suppression ou modification d’une étiquette. Vous pouvez utiliser cet affichage pour obtenir un aperçu complet du nombre de fichiers auxquels chaque étiquette a été appliquée par jour.

Modifications d'étiquette

Modifications d’étiquette inclut les actions de suppression ou de modification d’une étiquette potentiellement risquées. Vous pouvez utiliser cet affichage pour voir rapidement ces actions risquées ainsi que l’utilisateur qui les a effectuées. Dans la liste des activités, sous le graphique, vous pouvez sélectionner un fichier, puis cliquer sur un lien vers ce fichier dans le volet d’informations de droite.

Volet d’informations de l’activité liée aux étiquettes

Filtrer l’activité liée aux étiquettes

Vous pouvez filtrer les données afin d’afficher toute l’activité liée à une étiquette, un fichier ou un utilisateur spécifique. Vous pouvez également filtrer l’activité liée aux étiquettes par emplacement (SharePoint ou OneDrive Entreprise) et voir si l’étiquette a été appliquée manuellement ou automatiquement.

Filtres de l’activité liée aux étiquettes

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