Afficher et mettre à jour une requête partagée (Power Query)

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Remarque : Les fonctionnalités de Power Query se trouvent dans le groupe Récupérer et transformer d’Excel 2016. Les informations fournies ici s’appliquent aux deux versions. Pour en savoir plus, voir obtenir _AMP_ Transform dans Excel.

Important : Avis
de désapprobation du catalogue de données Les fonctionnalités de catalogue de données dans Excel et Power Query ne fonctionneront plus le 4e mars 2019. Les utilisateurs pourront utiliser le contenu déjà publié sur le catalogue de données jusqu'à cette date. Toutefois, à compter du 3 décembre 2018, les utilisateurs ne pourront pas publier (partager) des requêtes nouvelles ou mises à jour dans le catalogue de données. À compter du 1er août, 2018, nous n'envoyons plus de nouveaux clients (locataires) pour utiliser cette fonctionnalité. Nous vous recommandons de télécharger vos requêtes partagées pour pouvoir continuer à les utiliser en dehors du catalogue de données, au-delà du 4e mars 2019. Vous pouvez télécharger la définition complète de vos requêtes à partir du volet Office requêtes du catalogue de données , à l'aide de l'option ouvrir pour chacune des requêtes.

Power Query vous permet de mettre à jour une requête partagée avec les métadonnées mises à jour ajoutées. Vous pouvez également modifier les autorisations d'une requête partagée pour accorder l'accès à d'autres utilisateurs au sein de votre organisation, ou supprimer l'accès des utilisateurs.

Vous pouvez mettre à jour une requête partagée ou uniquement mettre à jour les métadonnées de la requête (paramètres), tels que le nom, la description et les autorisations de partage de requête.

Contenu de cet article

Modifier la définition de votre requête partagée

Modifier les métadonnées de votre requête partagée

Rubriques connexes

Modifier la définition de votre requête partagée

Chaque requête partagée inclut la définition de requête sous la forme d'un script Power Query qui spécifie la manière de se connecter aux sources de données de la requête et transformer les données. Ce script est créé lorsque vous filtrez et mettez en forme des données dans votre requête et qu'il est stocké dans le catalogue de données de Power bi pour Office 365 lors du partage de la requête. Vous pouvez modifier cette définition de requête si vous devez modifier la façon dont les données de la requête sont filtrées et formées. Pour filtrer et façonner les données référencées par votre requête partagée, procédez comme suit:

  1. Connectez-vous à Power BI à partir de Power Query, le cas échéant. Dans Excel, sous l'onglet Power Query , sélectionnez se connecter. Dans la boîte de dialogue de connexion , cliquez sur se connecter, puis entrez les informations de votre compte professionnel utilisées pour l'inscription à Power bi.

    Important : La connexion à Power BI à l'aide de votre compte professionnel vous permet d'afficher vos requêtes partagées. Vous ne pouvez pas afficher vos requêtes partagées dans Power Query si vous n’êtes pas connecté à Power BI.

  2. Dans l'onglet Power Query , sélectionnez partagé.

  3. Le volet partagé affiche toutes les requêtes que vous partagez actuellement. Les requêtes sont triées selon les date et heure de leur partage ou de leur dernière modification, la requête la plus récente figurant en haut de la liste.

    Dans le volet partagé , pointez votre souris ou cliquez sur le nom d'une requête partagée que vous voulez modifier. Un écran d'aperçu de la requête partagée s'affiche. Sur l'écran d'aperçu, cliquez sur ouvrir .

    Écran d’aperçu de votre requête partagée sélectionnée

  4. La définition de la requête s'ouvre dans Excel, et la requête est exécutée pour importer les données de la requête dans une nouvelle feuille de calcul Excel. Vous pouvez ensuite mettre à jour la définition de la requête en le filtrant et en la modifiant au besoin. Pour plus d'informations sur le filtrage et la mise en forme des données dans votre requête, voir Filtrer, modeler et transformer les donnéesimportées.

  5. Une fois que vous avez amélioré les données référencées par votre requête partagée, sous l'onglet requête , cliquez sur Envoyer au catalogue de données.

  6. Dans le catalogue envoyer à des données , mettez à jour la définition de votre requête, puis cliquez sur mettre à jour.

Modifier les métadonnées de votre requête partagée

Si vous souhaitez simplement modifier les métadonnées de votre requête partagée, procédez comme suit:

  1. Connectez-vous à Power BI à partir de Power Query, le cas échéant. Dans Excel, sous l’onglet POWER QUERY, cliquez sur Connexion. Dans la boîte de dialogue de connexion , cliquez sur se connecter, puis entrez les informations de votre compte professionnel utilisées pour l'inscription à Power bi.

  2. Dans l'onglet Power Query , cliquez sur partagé.

  3. Dans le volet partagé , pointez votre souris ou cliquez sur le nom d'une requête partagée que vous voulez modifier. Un écran d'aperçu de la requête partagée s'affiche. Sur l'écran d'aperçu, cliquez sur modifier les paramètres .

    Modifier les métadonnées d’une requête partagée

  4. La boîte de dialogue mettre à jour la requête s'affiche avec les métadonnées de la requête que vous avez spécifiée lors du partage initial de la requête. Modifiez les informations de métadonnées dans la boîte de dialogue mettre à jour la requête selon les besoins. Dans ce cas, nous avons modifié le niveau de partage de personnes et de groupes de sécurité spécifiques pour tous les utilisateurs de l'organisation en sélectionnant mon organisation.

Pour mettre à jour une requête à partager avec mon organisation:

  • Dans la boîte de dialogue mettre à jour la requête , cliquez sur mon organisation.

    Remarque : La case à cocher certifier cette requête pour les autres n'est visible que si votre compte d'utilisateur est membre du rôle groupe de gestionnaires de données dans Power bi. Votre administrateur Power BI peut ajouter un utilisateur au rôle groupe de gestionnaires de données à l'aide du centre d'administration Power bi.

  • Cliquez sur Mettre à jour.

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Qu'est-ce que l'administration Power bi?

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