Afficher et mettre à jour un calendrier SharePoint

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez afficher et mettre à jour un calendrier SharePoint, comme vous le feriez votre calendrier Outlook. Utilisez Microsoft Outlook 2010 pour afficher un calendrier à partir d’un site SharePoint côte à côte avec un calendrier Outlook, afficher une superposition de calendriers comme s’il s’agissait d’un seul calendrier et même copier des événements parmi les calendriers.

Remarque : Les fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent technologies Microsoft SharePoint dans un environnement de votre organisation. Ces fonctions fonctionnent mieux avec SharePoint 2007 ou version ultérieure. Si vous ne savez pas quelle version de Microsoft SharePoint s’exécute sur le serveur, demandez à l’administrateur SharePoint.

Lorsque vous vous connectez à un calendrier SharePoint à Outlook, elle apparaît sous Autres calendriers avec vos dossiers de calendrier.

  1. Dans un navigateur web, ouvrez le calendrier sur le site SharePoint.

    Si vous ne trouvez pas le calendrier, cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom du calendrier.

  2. Sous l’onglet calendrier, dans le groupe Actions, cliquez sur se connecter à Outlook.

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez autoriser le site Web pour ouvrir un programme sur votre ordinateur, cliquez sur Autoriser. Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez connecter le calendrier SharePoint à Outlook, cliquez sur Oui.

    Dans Outlook, dans le calendrier, le calendrier SharePoint est ajouté au volet de Navigation sous Autres calendriers.

Vous pouvez superposer un calendrier SharePoint avec des calendriers Outlook ou avec d’autres calendriers SharePoint afin que vous puissiez voir tous les événements en même temps.

Par défaut, le calendrier SharePoint s’ouvre en mode calendrier sous Autres calendriers dans le volet de Navigation. Il est affiché comme un calendrier supplémentaire en regard de votre calendrier par défaut en affichage côte à côte, mais vous pouvez désactiver les cases à cocher pour tous les autres calendriers que vous ne souhaitez pas afficher.

  1. Dans le volet de navigation de l’affichage Calendrier, cochez ou décochez les cases des autres calendriers jusqu’à ce que les calendriers que vous voulez superposer s’affichent.

    Chaque calendrier que vous sélectionnez s’ouvre à droite du dernier calendrier ouvert.

  2. Sous l’onglet calendrier, cliquez sur la flèche Image du bouton .

    La flèche change de couleur lorsque vous pointez ou cliquez dessus. Lorsque vous cliquez sur la flèche, l’onglet se déplace vers la gauche. Les calendriers sont maintenant en mode Superposition.

  3. Pour ajouter un autre calendrier à la superposition, répétez les étapes précédentes.

Pour supprimer un calendrier superposition, cliquez sur la flèche sous l’onglet calendrier, ou désactivez la case du calendrier dans le volet de Navigation.

Vous pouvez ajouter des rendez-vous et des événements sur une journée entière à votre calendrier SharePoint, comme les ajouter à vos calendriers Outlook.

  1. Ouvrir le calendrier SharePoint dans Outlook. Sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur le type d’événement que vous voulez ajouter.

    Vous pouvez également créer des événements récurrents, bien que certains critères de périodicité personnalisés ne sont pas disponibles dans les calendriers SharePoint.

  2. Entrez les informations relatives à l’événement, comme d’habitude dans Outlook.

  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Conseil : Vous pouvez faire glisser des éléments entre votre calendrier SharePoint et votre calendrier Outlook personnel ou les copier puis les coller.

  1. Dans le volet de navigation de l’affichage Calendrier, sous Autres calendriers, sélectionnez le calendrier que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur le calendrier, puis cliquez sur Supprimer nom du dossier calendrier.

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

Remarque : Cette procédure permet de supprimer le calendrier d’Outlook uniquement, et non du site SharePoint.

Calendriers SharePoint peuvent être configurés de sorte que les personnes peuvent ajouter des éléments de calendrier en envoyant des messages électroniques, si votre site et votre calendrier sont activés pour recevoir le contenu par courrier électronique.

Lorsque vous envoyez une demande de réunion à un calendrier d’un site SharePoint, vous pouvez l’utiliser comme vous utilisez les autres événements de votre calendrier sur un site SharePoint. Cependant, les calendriers hébergés par des sites SharePoint n’envoient pas automatiquement de mises à jour aux participants d’une réunion lorsque vous y apportez des modifications. Lorsque, par exemple, vous modifiez le lieu d’une réunion, vous devez en informer les participants par vous-même.

Pour envoyer un élément de calendrier, envoyez une demande de réunion ou un rendez-vous à l’aide d’Outlook comme vous le faites habituellement. Dans la zone à ou Cc de la demande de réunion, ajoutez l’adresse du calendrier SharePoint. Ou, si votre groupe SharePoint contient déjà le calendrier, ajoutez l’adresse de messagerie du groupe SharePoint à la place.

Calendriers peuvent être configurés pour recevoir également les pièces jointes aux éléments par courrier électronique. Pour inclure une pièce jointe avec votre élément de liste, joignez le fichier à votre demande de réunion comme vous le faites habituellement.

Avant de pouvoir envoyer courrier électronique à un calendrier, vous devez savoir si le calendrier est configuré pour recevoir des courriers électroniques et, si c’est le cas, demandez à l’adresse.

Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes pour obtenir l’adresse de messagerie pour le calendrier :

  • Rechercher dans le carnet d’adresses. Si l’adresse de messagerie n’est pas visible, vous pouvez l’obtenir à partir de la personne qui a configuré le calendrier. Puis vous pouvez l’ajouter à votre liste de Contacts pour pouvoir retrouver facilement.

  • Afficher la description de votre calendrier qui apparaît juste sous le titre du calendrier. Le propriétaire de site peut avoir ajouté l’adresse de messagerie du calendrier à sa description.

  • Afficher les paramètres de messagerie de la liste, si vous êtes autorisé à consulter les paramètres du calendrier :

    1. Dans un navigateur web, ouvrez le calendrier sur votre site SharePoint.

      Si le nom de votre calendrier n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre calendrier.

    2. Sous l’onglet calendrier, dans le groupe paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.

      Si le calendrier est configuré pour recevoir des courriers électroniques, son adresse apparaît sous Informations sur la liste, en regard de Adresse de messagerie.

Votre organisation peut utiliser des groupes SharePoint, qui permettent aux membres d’envoyer des messages à un autre. L’adresse du groupe SharePoint peut contenir les adresses des calendriers afin que lorsque vous envoyez des demandes de réunion aux membres du groupe, les éléments sont automatiquement ajoutés à votre calendrier SharePoint. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l’adresse du groupe SharePoint pour le calendrier

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×