Afficher des données comparatives visuellement avec des barres de données

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Lorsque vous avez besoin d'un aperçu de vos données, utilisez les barres de données dans Access. Vous pouvez appliquer des barres de données à des champs numériques pour appliquer un contraste visuel aux données parmi les enregistrements. Par exemple, dans le rapport suivant, vous pouvez voir rapidement comment la mise en vente pour certaines formations était plus efficace en se balongant sur la longueur des barres de données dans le champ résultat . Les données du champ issue affichent une comparaison des données d'inscription de cours prévues et des données de présence après les efforts de marketing.

Barres de données dans un rapport montrant les comparaisons de données.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Appliquer des barres de données à un rapport

Appliquer des barres de données à un formulaire

Informations supplémentaires

Vue d’ensemble

Vous pouvez appliquer des barres de données à des contrôles dans les formulaires ou les États lorsque le contrôle est lié à un champ qui est du type de données numérique. L'utilité des barres de données dans Access est semblable aux barres de données des graphiques Microsoft Excel qui simplifient la comparaison des valeurs. La longueur d'une barre de données représente la valeur de la cellule. Plus la barre est haute, plus la valeur est élevée, et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Dans les formulaires, les barres de données sont particulièrement utiles en mode feuille de données ou en mode formulaire continu.

Le gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle facilite l'application des barres de données. Vous pouvez personnaliser les barres de données qui spécifient des conditions pour le format et prévisualiser les effets avant de les appliquer. Par exemple, vous pouvez personnaliser les valeurs des barres pour représenter les valeurs les plus élevées ou les plus basses, un nombre ou une plage de pourcentage.

paramètres de mise en forme des barres de données

Le tableau suivant décrit les paramètres de la limite de l'affichage inférieur ou des options de la barre la plus courte :

Option

Result (Résultat)

Plus petite valeur

Paramètre par défaut. Définit la limite visuelle pour la valeur la plus basse.

Nombre

Définit la limite inférieure de l'échelle linéaire. Toutes les valeurs inférieures ou égales au numéro de barre le plus court sont la longueur 0.

Pourcentage

S'affiche comme le paramètre numérique, mais les limites sont placées sur un pourcentage de limite inférieure pour chaque valeur comparée aux autres enregistrements du jeu d'enregistrements.

Le tableau suivant décrit les paramètres de la limite visuelle la plus élevée ou les options de barre la plus longue :

Option

Result (Résultat)

Valeur la plus élevée

Paramètre par défaut. Définit la limite visuelle pour la valeur la plus élevée.

Nombre

Définit la limite supérieure de l'échelle linéaire pour le dégradé. Tous les éléments supérieurs ou égaux au numéro de barre le plus long complètent entièrement le contrôle.

Pourcentage

Ressemble beaucoup à la valeur numérique, à ceci près que les limites sont placées sur le pourcentage de la limite supérieure pour chaque valeur comparée aux autres enregistrements du jeu d'enregistrements.

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Appliquer des barres de données à un rapport

Lorsque vous souhaitez afficher un instantané des tendances ou comparer des données pour une grande quantité de données, comme la vente et la vente de jouets dans un rapport sur les ventes de vacances, la mise en forme de votre rapport avec des barres de données peut être une bonne option. Par exemple, dans un État ventes, il serait plus facile de comprendre la tendance des ventes pour une région spécifique lorsque vous utilisez des barres de données.

Pour appliquer des barres de données à votre état, procédez comme suit:

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'État, puis cliquez sur mode page.

  2. Sélectionnez le contrôle auquel vous voulez appliquer les barres de données.

  3. Sous l'onglet format , dans le groupe mise en forme conditionnelle , cliquez sur mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle , cliquez sur nouvelle règle.

  5. Dans la boîte de dialogue nouvelle règle de mise en forme , sous Sélectionnez un type de règle, sélectionnez comparer à d'autres enregistrements.

  6. Sous modifier la description de la règle, spécifiez la règle qui détermine à quel moment et quel format de barre de données doit être appliqué.

    boîte de dialogue nouvelle règle de mise en forme

  7. Pour afficher les barres de données sans les valeurs numériques du champ, sélectionnez l'option afficher la barre uniquement .

    Les illustrations suivantes montrent des instances d'affichage uniquement des barres de données et des barres de données avec les valeurs correspondantes.

    appliquer des barres de données sans afficher la valeur numérique

    barres de données affichées avec des données

    Remarque :  Les barres de données d'une valeur disparaissent temporairement lorsque ce contrôle passe en mode édition.

  8. Sélectionnez les options pour les options barre les plus courtes et barre la plus longue , puis cliquez sur la flèche couleur de barre pour sélectionner une couleur standard ou personnalisée.

    Remarque : Aperçu affiche une vue en dégradé de la couleur de la barre.

  9. Cliquez sur OK à deux reprises pour fermer les boîtes de dialogue.

  10. Pour modifier la police de la valeur affichée, procédez comme suit:

    1. Sélectionnez la cellule et appuyez sur Alt + entrée si la feuille de propriétés n'est pas déjà ouverte.

    2. Sélectionnez l'onglet format , cliquez sur la flèche dans la propriété nom de la police , puis sélectionnez une police.

  11. Basculez vers le mode état.

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Appliquer des barres de données à un formulaire

L'application de barres de données à des valeurs dans un formulaire est plus utile en mode continu, formulaire double affichage ou feuille de données. Par exemple, dans un formulaire commandes, il serait plus facile de comprendre la tendance des ventes pour une région spécifique lorsque vous utilisez des barres de données.

affiche les barres de données en mode Formulaire double affichage

Pour appliquer des barres de données à un formulaire, procédez comme suit:

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le formulaire, puis cliquez sur mode page.

  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer les barres de données.

  3. Sous l'onglet format , dans le groupe mise en forme conditionnelle , cliquez sur mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle , cliquez sur nouvelle règle.

  5. Dans la boîte de dialogue nouvelle règle de mise en forme , sous Sélectionnez un type de règle, sélectionnez comparer à d'autres enregistrements,

  6. Sous modifier la description de la règle, spécifiez la règle déterminant quand et quelle mise en forme doit être appliquée.

    Remarque :  Si vous sélectionnez afficher la barre uniquement, les valeurs de champ ne s'affichent pas.

  7. Sélectionnez un type et une valeur pour la barre la plus courte et la barrela plus longue.

  8. Cliquez sur la flèche couleur de la barre pour sélectionner une couleur standard ou personnalisée.

  9. Cliquez sur OK à deux reprises pour passer en mode formulaire.

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Informations supplémentaires

Conseil pour la mise en forme des barres de données et certaines ressources sur l'application d'autres mises en forme conditionnelles et l'affichage visuel des données dans Access:

  • Pour créer un espace entre les barres de données   : Ouvrez le formulaire ou l'État en mode page, sélectionnez le contrôle de barre de données, puis appliquez l'option de remplissage de contrôle requise.

    Utilisation de l'option Padding pour créer de l'espace entre les contrôles

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