Afficher des données comparatifs visuellement avec des barres de données

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Lorsque vous avez besoin de l’histoire de vos données en un clin de œil, utilisez les barres de données. Vous pouvez appliquer des barres de données aux champs numériques visuellement les données de contraste entre les enregistrements. Par exemple, dans le rapport suivant, vous pouvez rapidement voir comment des barres de marketing pour certaines formations ont été plus efficaces par la longueur des données dans le champ de résultat. Les données dans le champ de résultat affichent une comparaison des données avec les données de présence d’inscription cours projeté après les efforts marketing.

Barres de données dans un rapport présentant des comparaisons de données

Cet article fournit une vue d’ensemble de cette option de mise en forme conditionnelle nouvelle dans Microsoft Access 2010 et explique comment vous pouvez les appliquer aux rapports et aux formulaires dans une base de données client.

Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans les bases de données web.

Contenu de cet article

Présentation

Appliquer des barres de données à un rapport

Appliquer des barres de données à un formulaire

Informations supplémentaires

Présentation

Vous pouvez appliquer des barres de données aux contrôles dans les formulaires ou des rapports lorsque le contrôle est lié à un champ qui est le type de données numérique. L’utilité des barres de données dans Access ressemble beaucoup à barres de données dans des graphiques de Microsoft Excel afin de faciliter visuellement comparer les valeurs. La longueur d’une barre de données représente la valeur dans la cellule. Plus la barre représente une valeur supérieure et une barre plus courte et une valeur inférieure. Dans les formulaires, les barres de données sont particulièrement utiles en mode feuille de données ou formulaire continu.

L’application de barres de données est simple avec le Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez personnaliser les barres de données qui spécifient les conditions pour la mise en forme et de prévisualiser les effets avant de les appliquer. Par exemple, vous pouvez personnaliser la barre de valeurs pour représenter la plus élevée ou valeurs les plus faibles, un nombre ou pourcentage plage.

Paramètres de mise en forme des barres de données

Le tableau suivant répertorie les paramètres pour la limite inférieure visual ou les options de Barre la plus courte:

Option

Résultat

Valeur la plus basse

Le paramètre par défaut. Définit la limite visuelle de la valeur la plus basse.

Nombre

Définit la limite inférieure de l’échelle linéaire. Toutes les valeurs inférieure ou égale à la barre nombre sont longueur 0.

Pourcentage

Affiche comme le nombre paramètre mais limites est placés sur le pourcentage d’une limite inférieure pour chaque valeur par rapport à celle du reste des enregistrements dans le jeu d’enregistrements.

Le tableau suivant répertorie les paramètres pour la limite visuelle plus élevée ou les options de Barre la plus longue:

Option

Résultat

Valeur la plus élevée

Le paramètre par défaut. Définit la limite visuelle de la valeur la plus élevée.

Nombre

Définit la limite supérieure de l’échelle linéaire pour le dégradé. Tous les éléments supérieurs ou égales à la plus longue barre nombre remplissent entièrement le contrôle.

Pourcentage

Ressemble à bien le paramètre de numéro sauf les limites sont placés sur un pourcentage de la limite supérieure pour chaque valeur par rapport à celle du reste des enregistrements dans le jeu d’enregistrements.

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Appliquer des barres de données à un rapport

Lorsque vous souhaitez afficher un instantané de tendances ou de comparaison des données pour une grande quantité de données, telles que haut de vente et toys vendus dans un jour férié rapport des ventes mise en forme de votre rapport avec les barres de données peut être une bonne solution. Par exemple dans un rapport des ventes, il serait plus facile à comprendre la tendance de vente pour une région spécifique lorsque vous utilisez des barres de données.

Pour appliquer des barres de données à votre rapport, procédez comme suit :

  1. Avec le bouton droit de l’état dans le volet de Navigation, puis sur mode page.

  2. Sélectionnez le contrôle auquel vous souhaitez appliquer les barres de données.

  3. Sous l’onglet Format, dans le groupe Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, uTESE , Sélectionnez un type de règle, sélectionnez comparaison aux autres enregistrements.

  6. Sous Modifier la description de la règle, spécifiez la règle qui détermine quand et quel format de barre de données doit être appliqué.

Boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme

  1. Pour afficher les barres de données sans les valeurs numériques du champ, sélectionnez l’option Afficher la barre uniquement.

    Les illustrations suivantes montrent les instances d’afficher uniquement les barres de données et les barres de données avec les valeurs correspondantes.

    Aappliquer des barres de données sans afficher la valeur numérique

    Barres de données affichées avec des données

    Remarque : Barres de données d’une valeur disparaît temporairement lorsque ce contrôle passe en mode édition.

  1. Sélectionnez les options pour les options de Barre la plus courte et Barre la plus longue, puis cliquez sur la flèche couleur de la barre pour sélectionner un standard ou personnalisées couleur de la barre.

    Remarque : Aperçu affiche une vue dégradée de la barre de couleur.

  2. Cliquez sur OK à deux reprises pour fermer les boîtes de dialogue.

  3. Pour modifier la police pour afficher la valeur, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez la cellule et appuyez sur Alt + entrée si la feuille de propriétés n’est pas déjà ouverte.

    2. Sélectionnez l’onglet Format, cliquez sur la flèche dans la propriété Nom de la police, puis une police.

  4. Basculer vers l' affichage rapport.

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Appliquer des barres de données à un formulaire

Appliquer des barres de données à des valeurs dans un formulaire est plus utile dans un formulaire continu, formulaire double affichage ou mode feuille de données. Par exemple pour dans un formulaire commandes, il serait plus facile à comprendre la tendance de vente pour une région spécifique lorsque vous utilisez des barres de données.

Remarque : Barres de données ne sont pas disponibles dans une base de données web.

Barres de données présentées dans un formulaire double affichage

Pour appliquer des barres de données à un formulaire, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le formulaire dans le volet de Navigation, puis sur mode page.

  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez appliquer les barres de données.

  3. Sous l’onglet Format, dans le groupe Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle.

  5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, uTESE , Sélectionnez un type de règle, sélectionnez comparaison aux autres enregistrements,

  6. Sous Modifier la description de la règle, spécifiez la règle qui détermine quand et mise en forme doit être appliqué.

    Remarque : Si vous sélectionnez Afficher uniquement la barre, les valeurs de champ ne seront pas affichés.

  7. Sélectionnez une instruction Select un Type et valeur pour la barre la plus courte et la barre la plus longue.

  8. Cliquez sur la flèche couleur de la barre pour sélectionner un standard ou personnalisées couleur de la barre.

  9. Cliquez sur OK à deux reprises et accédez à Mode formulaire.

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Informations supplémentaires

Conseil de mise en forme de barres de données et des ressources à l’application autre mise en forme conditionnelle et affichage de données visuellement dans Access 2010 :

  • Pour créer des espaces entre les barres de données   : ouvrez le formulaire ou l’état en mode page, sélectionnez les données de barre de contrôle, puis appliquent obligatoire option Remplissage de contrôle.

Utilisation de l’option Remplissage pour créer des espaces entre les contrôles

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