Affecter des étiquettes de rétention et d’archivage stratégies dans Outlook sur le web

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Vous pouvez utiliser des étiquettes de rétention stratégies et d’archivage dans Outlook sur le web pour aider à gérer votre messagerie électronique.

  • Étiquettes de rétention contrôlent la durée d’enregistrement de vos messages.

  • Les stratégies d’archivage contrôlent combien de temps les messages sont conservés dans un dossier de messagerie avant qu’elles sont placées dans une archive.

Ces étiquettes et les stratégies peuvent être affectées aux messages et dossiers dans votre boîte aux lettres.

Remarque : L’option à attribuer des étiquettes de rétention et d’archivage des stratégies pour votre compte peut ne pas être disponible si votre administrateur n’a pas l’activé pour votre entreprise ou établissement scolaire.

Affecter des étiquettes de rétention et d’archivage des stratégies

Remarque : Étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont créés par votre administrateur informatique. Vous pouvez éventuellement ajouter ou supprimer des étiquettes de rétention facultatif stratégies et d’archivage. Stratégies et étiquettes requis ne peuvent pas être supprimées.

Pour attribuer une stratégie de rétention étiquette ou une archive à un message ou un dossier :

  1. Accédez à la page de connexion à Office 365. Entrez l’adresse de messagerie et le mot de passe de votre compte, puis sélectionnez se connecter.

  2. Dans la liste des messages ou le volet des dossiers, cliquez sur le message ou le dossier que vous souhaitez attribuer une stratégie de, puis sélectionnez attribuer une stratégie.

    Voici un exemple de types de rétention étiquettes et les stratégies d’archivage qui peuvent être disponibles :

    Message de droite et cliquez sur pour voir affecter des options de stratégie
  3. Sélectionnez la stratégie de rétention étiquette ou une archive que vous souhaitez affecter au message ou le dossier.

    Conseil : Si vous souhaitez qu’un message à adhérer à la même stratégie que le dossier, sélectionnez utiliser une stratégie dossier parent.

Récupérer les messages qui ont été supprimés par une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage

Messages supprimés par une étiquette de rétention peuvent être supprimés définitivement ou qu’ils peuvent être déplacés vers votre dossier éléments supprimés. La durée pendant laquelle les éléments sont récupérables est géré par votre organisation administrateur informatique. La période par défaut est de 30 jours.

Pour restaurer un message qui a été supprimé par une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage :

  • Utiliser l’option récupérer les éléments supprimés dans votre dossier éléments supprimés. Si l’élément n’est plus dans votre dossier éléments supprimés, voir récupérer des éléments ou messagerie électronique dans Outlook sur le web.

  • Lorsque vous récupérez un élément, vous avez soit placez-le dans un dossier qui n’aient une stratégie associée ou supprimer la stratégie de l’élément après que l’avoir récupérée. Dans le cas contraire, l’élément peut être supprimé à nouveau.

Que dois-je également savoir ?

  • Vous ne pouvez pas attribuer des étiquettes de rétention ou archiver des stratégies pour les éléments dans votre calendrier.

  • Étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont traités tous les sept jours.

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