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Actualiser une connexion de données externes dans Excel

Vous pouvez connecter votre classeur Excel à une source de données externe, comme une base de données SQL Server, un cube OLAP ou même un autre classeur Excel. Cette connexion peut apparaître dans votre classeur sous forme d’un tableau, d’un rapport de tableau croisé dynamique ou d’un graphique croisé dynamique.

Vous pouvez maintenir les données de votre classeur à jour en « actualisant » le lien vers sa source. Chaque fois que vous actualisez la connexion, les données les plus récentes s’affichent, reflétant ainsi les nouveautés apportées et les éléments supprimés.

Note de sécurité : Il est possible que les connexions aux données externes soient désactivées sur votre ordinateur. Pour actualiser les données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité, ou vous devez placer le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, reportez-vous à Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

Pour la plupart des connexions, cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau qui utilise la connexion, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Mettre à jour uniquement les données sélectionnées   Appuyez sur ALT + F5, ou sous l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis sur Actualiser.

    Souris pointant vers la commande Actualiser du ruban

  • Mettre à jour toutes les données du classeur   Appuyez sur CTRL + ALT + F5, ou sous l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur Actualiser tout.

    Pointeur de la souris sur le bouton actualiser tout

  • Contrôler le mode d’actualisation de la connexion   Sous l’onglet données , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Souris pointant vers la commande propriétés de la connexion sur le ruban

    Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez les options de votre choix sous l’onglet utilisation , sous contrôle de l' actualisation.

Vous pouvez actualiser une plage de données externes automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur. Vous pouvez également enregistrer le classeur sans enregistrer les données externes afin de limiter la taille du fichier.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur la flèche sous Actualiser tout, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Souris pointant vers la commande propriétés de la connexion sur le ruban

  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion, sous l’onglet utilisation , sous contrôle de l' actualisation, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier .

  4. Si vous voulez enregistrer le classeur et la définition de requête mais pas les données externes, activez la case à cocher Supprimer les données de la plage de données externe avant d’enregistrer le classeur.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur la flèche sous Actualiser tout, puis cliquez sur Propriétés de connexion.

    Souris pointant vers la commande propriétés de la connexion sur le ruban

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Actualiser toutes les, puis spécifiez le nombre de minutes souhaité entre les actualisations.

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête   Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan   Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête   Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

L’actualisation d’un fichier de cube hors connexion, qui le recrée avec les données les plus récentes provenant du cube serveur, peut prendre beaucoup de temps et requiert beaucoup d’espace disque temporaire. Commencez ce processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement à d’autres fichiers dans Excel et vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour réenregistrer le fichier.

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique connecté au fichier de cube hors connexion.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur la flèche sous Actualiser tout, puis cliquez sur Actualiser.

    Pointeur de la souris sur le bouton actualiser tout

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez le mappage XML à actualiser en cliquant sur la cellule mappée correspondante.

  2. Si l’onglet Développeur n’est pas disponible, procédez comme suit pour l’afficher :

    1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Personnaliser le ruban.

    2. Sous l’onglet Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Actualiser les données.

    Actualiser les données XML

Lorsque vous utilisez le complément Power Pivot pour actualiser des données importées précédemment, vous pouvez voir si l’actualisation a réussi, a échoué ou a été annulée.

Dans Power Pivot, cliquez sur accueil > données externes > Actualiser ou Actualiser tout pour réimporter la table actuelle ou toutes les tables dans le modèle de données.

L’état de l’actualisation est indiqué pour chaque connexion utilisée dans le modèle de données. Il existe trois résultats possibles.

Messages d’état d’actualisation des données dans PowerPivot

« Réussite » indique le nombre de lignes importées dans chaque tableau.

"Erreur" peut se produire si la base de données est hors connexion, si vous n’avez plus d’autorisations, ou si une table ou colonne est supprimée ou renommée dans la source. Vérifiez que la base de données est disponible, par exemple en créant une nouvelle connexion dans un autre classeur.

« Annulé » signifie qu’Excel n’a pas lancé de demande d’actualisation, probablement du fait que l’actualisation est désactivée sur la connexion.

Conseil :  Souhaitez-vous partager ce classeur avec d’autres personnes qui voudraient peut-être actualiser des données ? Aidez vos collègues à éviter des erreurs d’actualisation des données en les rappelant de demander des autorisations sur les sources de données qui fournissent les données.

Les propriétés du tableau affichent les requêtes utilisées dans l’actualisation des données

L’actualisation des données consiste simplement à réexécuter la même requête utilisée pour récupérer les données au premier endroit. Vous pouvez afficher et modifier parfois la requête en affichant les propriétés de la table dans la fenêtre de Power Pivot.

  1. Pour afficher la requête utilisée pendant l’actualisation des données, cliquez sur Power Pivot > gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.

  2. Cliquez sur création > Propriétés du tableau.

  3. Basculez vers l’éditeur de requête pour afficher la requête sous-jacente.

Les requêtes ne sont pas visibles pour tous les types de sources de données. Par exemple, les requêtes ne sont pas affichées pour les importations de flux de données.

Propriétés de connexion qui annulent l’actualisation des données

Dans Excel, vous pouvez définir des propriétés de connexion qui déterminent la fréquence d’actualisation des données. Si l’actualisation n’est pas autorisée sur une connexion particulière, vous recevez un avis d’annulation lorsque vous exécutez Actualiser tout ou que vous essayez d’actualiser une table spécifique qui utilise la connexion.

  1. Pour afficher les propriétés de connexion, dans Excel, cliquez sur données > requêtes & connexions pour afficher une liste de toutes les connexions utilisées dans le classeur.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur une connexion, puis cliquez sur Propriétés.

  3. Dans utilisation, sous contrôlede l’actualisation, si la case à cocher est désactivée pour actualiser cette connexion àla commande actualiser tout, vous obtiendrez une annulation lorsque vous essayez d’actualiser tout dans la fenêtre de Power Pivot.

Actualiser les données sur SharePoint Server 2013

Sur SharePoint Server 2013, vous pouvez planifier l’actualisation des données sans assistance sur le serveur, mais cela nécessite l’installation et la configuration de Power Pivot pour SharePoint 2013 dans votre environnement SharePoint. Contactez votre administrateur SharePoint pour savoir si l’actualisation planifiée des données est disponible.

Lorsque les données que vous utilisez pour votre carte changent, vous pouvez les actualiser manuellement dans cartes 3D. Les modifications seront ensuite reflétées sur votre carte. Procédez comme suit :

  • Dans cartes 3D, cliquez sur accueil > Actualiser les données.

Actualiser les données sous l’onglet Accueil

Ajouter des données à Power Map

Pour ajouter de nouvelles données à vos cartes 3DPower Map  :

  1. Dans cartes 3D, accédez à la carte à laquelle vous voulez ajouter des données.

  2. Laissez la fenêtre cartes 3D ouverte, cliquez dans Excel et sélectionnez les données de feuille de calcul que vous voulez ajouter.

  3. Dans le ruban Excel, cliquez sur Insertion > flèche Carte > Ajouter les données sélectionnées à Power Map.

Ajouter les données sélectionnées à une commande Power Map

Vos cartes 3D seront automatiquement mises à jour pour afficher les données supplémentaires.

Les données d’un classeur Microsoft Office Excel affiché dans Excel Services peuvent provenir de deux emplacements différents. Les données sont stockées directement dans le classeur, ou stockées dans une source de données externe, telle qu’une base de données ou dans un cube OLAP (Online Analytical Processing).

Si les données proviennent d’une source de données externe, l’auteur ou l’administrateur du classeur a défini les informations de connexion, souvent dans un fichier de connexion de données Office (. odc), qui décrit comment rechercher, se connecter, Rechercher et accéder à la source de données externe.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe dans Excel Services, vous pouvez effectuer une opération d’actualisation pour récupérer les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez les données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications apportées aux données depuis la dernière mise à jour.

En savoir plus sur l’actualisation des données

L’illustration suivante décrit le processus de base que se passe-t-il lorsque vous actualisez des données connectées à une source de données externe.

Procédure de base d’actualisation des données externes

  1. Une opération d’actualisation récupère des données à jour.

  2. Une connexion, souvent enregistrée dans un fichier de connexion, définit toutes les informations nécessaires pour accéder aux données d’une source de données externe et récupérer celles-ci.

  3. Il existe de nombreuses sources de données auxquelles vous pouvez accéder, par exemple, OLAP, SQL Server, fournisseurs OLEDB et pilotes ODBC.

  4. La mise à jour des données est ajoutée au classeur actif.

En savoir plus sur les problèmes de sécurité

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe et que vous essayez d’actualiser les données, il est important de tenir compte des problèmes de sécurité potentiels et de savoir ce que vous pouvez faire en cas de problème de sécurité.

Un fichier de connexion de données contient souvent une ou plusieurs requêtes qui sont utilisées pour actualiser des données externes. En remplaçant ce fichier, un utilisateur malintentionné peut concevoir une requête qui accède à des informations confidentielles et la transmet à d’autres utilisateurs ou effectuent d’autres actions dangereuses. Par conséquent, il est important de veiller à ce que :

  • Le fichier de connexion a été créé par une personne fiable.

  • Le fichier de connexion est sécurisé et provient d’une bibliothèque de connexions de données approuvées.

Note de sécurité : L’accès à une source de données externe nécessite généralement des informations d’identification (par exemple, un nom d’utilisateur et un mot de passe) qui sont utilisées pour authentifier l’utilisateur. Assurez-vous que ces informations d’identification vous sont fournies de façon sécurisée et sécurisée et que vous ne les révélez pas involontairement.

Contrôler la façon dont les données sont actualisées

Vous pouvez contrôler la façon d’actualiser les données d’une source de données externe en effectuant l’une des opérations suivantes :

  • Actualiser à l’ouverture   Dans Microsoft Office Excel 2007, un auteur de classeur peut créer un classeur qui actualise automatiquement les données externes lorsque le classeur est ouvert en activant la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion . (Sous l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur connexions, sélectionnez la connexion, cliquez sur Propriétés, sur l’onglet utilisation , puis sur Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.) Dans ce cas, Excel Services actualise toujours les données avant d’afficher un classeur et crée une nouvelle session. Si l’auteur du classeur désactive la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier , les données mises en cache avec le classeur sont affichées, ce qui signifie que lorsqu’un utilisateur actualise manuellement les données, l’utilisateur voit les données actualisées et mises à jour pendant la session actuelle, mais les données ne sont pas enregistrées dans le classeur. Si vous voulez vous assurer que les données de mise à jour s’affichent toujours lorsque vous ouvrez le classeur dans Excel Services, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier à l’aide d’Office Excel.

    Si vous utilisez un fichier de connexion de données Office (. odc), veillez à activer également la case à cocher toujours utiliser le fichier de connexion dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion (dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur connexions, sélectionnez la connexion, cliquez sur Propriétés, sur l’onglet définition , puis sur toujours utiliser le fichier de connexion).

    Les paramètres du site d’emplacement des fichiers approuvés, le délai d’expiration de session courte et la durée de vie du cache de données externespeuvent également avoir un impact sur les opérations d’actualisation. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur ou le système d’aide de l’administration centrale de Microsoft Office SharePoint Server.

  • Actualisation manuelle   

    Remarque : Vous pouvez actualiser manuellement un rapport de tableau croisé dynamique.

    1. Sélectionnez une cellule dans un rapport de tableau croisé dynamique.

    2. Dans la barre d’outils d’Excel Web Access, sous le menu mettre à jour , cliquez sur Actualiser la connexion sélectionnée.

      Remarques : 

      • Toute opération interactive entraînant une rerequête d’une source de données OLAP entraîne une opération d’actualisation manuelle.

      • Si cette commande d' actualisation n’est pas visible, cela signifie que l’auteur du composant WebPart a désactivé la propriété Actualiser la connexion sélectionnée, actualiser toutes les connexions . Pour plus d’informations, voir propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.

  • Actualiser toutes les connexions   Dans la barre d’outils d’Excel Web Access, sous le menu mettre à jour , cliquez sur Actualiser toutes les connexions.

  • Actualisation périodique   En utilisant Office Excel 2007, l’auteur du classeur peut spécifier que les données sont actualisées automatiquement à un intervalle spécifié après l’ouverture du classeur pour chaque connexion dans le classeur. Par exemple, une base de données d’inventaire peut être mise à jour toutes les heures et, par conséquent, l’auteur du classeur a défini ce classeur pour qu’il actualise automatiquement toutes les 60 minutes.

    Un auteur de composant WebPart peut activer ou désactiver la propriété d' actualisation périodique d’Excel Web Access pour activer ou désactiver cette opération d’actualisation périodique, si la propriété a été définie par l’auteur du classeur. Lorsque l’intervalle de temps est écoulé, par défaut, l’invite d’alerte d’actualisation suivante s’affiche au bas du composant WebPart Excel Web Access :

    Actualiser les données pour <liste de connexions> ? Sans Toujours (Ne plus me demander)

    Un auteur d’un composant WebPart Excel Web Access peut également définir la propriété d' invite d’actualisation des données périodiques pour contrôler le comportement du message qui s’affiche quand Excel Services exécute une actualisation périodique des données au cours d’une session :

    • Toujours     signifie que le message s’affiche avec une invite à chaque intervalle.

    • Éventuellement     Cela signifie que l’utilisateur peut choisir de continuer l’actualisation périodique sans afficher de message.

    • Interdire     implique qu’Excel Web Access effectue une actualisation périodique sans afficher de message ou d’invite.

    Pour plus d’informations, voir propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.

  • Annuler une actualisation   Dans la mesure où une opération d’actualisation peut prendre plus de temps que prévu, vous pouvez l’annuler. Pendant l’opération d’actualisation, Excel Services affiche un message contenant une invite. Cliquez sur Annuler pour interrompre l’opération et pouvoir terminer l’opération d’actualisation à des moments plus pratiques. Données renvoyées par des requêtes avant que vous n’ayez annulé l’opération d’actualisation s’affichera.

Les mots de passe stockés ne sont pas chiffrés et sont donc déconseillés. Si vous devez utiliser un mot de passe pour vous connecter à votre source de données, vous pouvez exiger que les utilisateurs saisissent ce mot de passe pour pouvoir actualiser la plage de données externe. La procédure suivante ne s’applique pas aux données extraites d’un fichier texte (.txt) ou d’une requête web (.iqy).

Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Par exemple, mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  3. Cliquez sur l’onglet Définition, puis désactivez la case à cocher Enregistrer le mot de passe.

Remarque : Excel ne vous demande le mot de passe qu’une fois par session, lors de la première actualisation de la plage de données externes. Au démarrage suivant, Excel vous invite de nouveau à spécifier le mot de passe si vous ouvrez le classeur qui contient la requête et essayez d’effectuer une actualisation.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe requêtes & connexions , cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Souris pointant vers la commande propriétés de la connexion sur le ruban

    Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter une requête OLAP en arrière-plan.

    Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter de requête pour un type de connexion qui récupère des données pour le modèle de données.

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Activer l’actualisation en arrière-plan pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente.

    Lors de l’enregistrement d’une macro qui comprend une requête, Excel n’exécute pas la requête en arrière-plan. Pour modifier la macro enregistrée afin que la requête s’exécute en arrière-plan, modifiez la macro dans Visual Basic Editor. Remplacez la méthode d’actualisation de l’objet QueryTableBackgroundQuery := False par BackgroundQuery := True.

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau qui contient le lien vers les données externes.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur Actualiser tout.

    Actualiser une connexion de données

    Pour mettre à jour uniquement les données sélectionnées, cliquez sur Actualiser.

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans la plage ou le tableau, puis cliquer sur Actualiser.

    Remarque : Si plusieurs classeurs sont ouverts, vous devez répéter l’opération dans chacun d’eux.

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau qui contient le lien vers le fichier texte importé.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout.

    Actualiser une connexion de données

    Pour mettre à jour uniquement les données sélectionnées, cliquez sur Actualiser.

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans la plage ou le tableau, puis cliquer sur Actualiser.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer Fichier Texte, accédez à votre fichier texte, puis cliquez sur Importer.

L’actualisation d’un fichier de cube hors connexion, qui le recrée avec les données les plus récentes provenant du cube serveur, peut prendre beaucoup de temps et requiert beaucoup d’espace disque temporaire. Commencez ce processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement à d’autres fichiers dans Excel et vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour réenregistrer le fichier.

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique connecté au fichier de cube hors connexion.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Actualiser.

    Actualiser une connexion de données

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez le mappage XML à actualiser en cliquant sur la cellule mappée correspondante.

  2. Si l’onglet Développeur n’est pas disponible, procédez comme suit pour l’afficher :

    1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Personnaliser le ruban.

    2. Sous l’onglet Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Actualiser les données.

    Actualiser les données XML

Vous devez tout d’abord vous connecter à un autre classeur ?

Pour actualiser :

  • Sous l’onglet données , cliquez sur Actualiser tout.

Si vous avez plusieurs connexions et que vous voulez uniquement mettre à jour une certaine personne, sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage de données, cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Contrôler le mode d’actualisation de la connexion

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données connectées.

  2. Sous l’onglet données , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  3. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous voulez modifier.

    Pour les très grands jeux de données, vérifiez l’option activer l’actualisation en arrière-plan . Ce qui vous permet de renvoyer le contrôle d’Excel, au lieu de vous attendre que l’actualisation soit terminée.

Annuler ou vérifier l’état d’une actualisation

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Lorsque vous utilisez le complément Power Pivot pour actualiser des données importées précédemment, vous pouvez voir si l’actualisation a réussi, a échoué ou a été annulée.

Dans Power Pivot, cliquez sur accueil > données externes > Actualiser ou Actualiser tout pour réimporter la table actuelle ou toutes les tables dans le modèle de données.

L’état de l’actualisation est indiqué pour chaque connexion utilisée dans le modèle de données. Il existe trois résultats possibles.

Messages d’état d’actualisation des données dans PowerPivot

« Réussite » indique le nombre de lignes importées dans chaque tableau.

"Erreur" peut se produire si la base de données est hors connexion, si vous n’avez plus d’autorisations, ou si une table ou colonne est supprimée ou renommée dans la source. Vérifiez que la base de données est disponible, par exemple en créant une nouvelle connexion dans un autre classeur.

« Annulé » signifie qu’Excel n’a pas lancé de demande d’actualisation, probablement du fait que l’actualisation est désactivée sur la connexion.

Conseil :  Souhaitez-vous partager ce classeur avec d’autres personnes qui voudraient peut-être actualiser des données ? Aidez vos collègues à éviter des erreurs d’actualisation des données en les rappelant de demander des autorisations sur les sources de données qui fournissent les données.

Les propriétés du tableau affichent les requêtes utilisées dans l’actualisation des données

L’actualisation des données consiste simplement à réexécuter la même requête utilisée pour récupérer les données au premier endroit. Vous pouvez afficher et modifier parfois la requête en affichant les propriétés de la table dans la fenêtre de Power Pivot.

  1. Pour afficher la requête utilisée pendant l’actualisation des données, cliquez sur Power Pivot > gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.

  2. Cliquez sur création > Propriétés du tableau.

  3. Basculez vers l’éditeur de requête pour afficher la requête sous-jacente.

Les requêtes ne sont pas visibles pour tous les types de sources de données. Par exemple, les requêtes ne sont pas affichées pour les importations de flux de données.

Propriétés de connexion qui annulent l’actualisation des données

Dans Excel, vous pouvez définir des propriétés de connexion qui déterminent la fréquence d’actualisation des données. Si l’actualisation n’est pas autorisée sur une connexion particulière, vous recevez un avis d’annulation lorsque vous exécutez Actualiser tout ou que vous essayez d’actualiser une table spécifique qui utilise la connexion.

  1. Pour afficher les propriétés de connexion, dans Excel, cliquez sur données > connexions pour afficher une liste de toutes les connexions utilisées dans le classeur.

  2. Sélectionnez une connexion et cliquez sur Propriétés.

  3. Dans utilisation, sous contrôlede l’actualisation, si la case à cocher est désactivée pour actualiser cette connexion àla commande actualiser tout, vous obtiendrez une annulation lorsque vous essayez d’actualiser tout dans la fenêtre de Power Pivot.

Actualiser les données sur SharePoint Server 2013

Sur SharePoint Server 2013, vous pouvez planifier l’actualisation des données sans assistance sur le serveur, mais cela nécessite l’installation et la configuration de Power Pivot pour SharePoint 2013 dans votre environnement SharePoint. Contactez votre administrateur SharePoint pour savoir si l’actualisation planifiée des données est disponible.

Remarque : L' éditeur Power Query fait partie de Get & Transform. Pour en savoir plus, voir Groupe Récupérer et transformer dans Excel 2016.

L’éditeur de Power Query vous permet d’actualiser une requête afin d’importer les données les plus récentes dans une table sans avoir à recréer la requête.

Pour actualiser une requête :

  1. Cliquez sur obtenir & transformer > afficher les requêtes.

  2. Dans le volet requêtes du classeur , sélectionnez la requête que vous voulez actualiser.

  3. Dans le ruban de l' éditeur Power Query , cliquez sur > de page d’accueil > une requête d' actualisation.

Ruban de l’Éditeur de requête

Si votre classeur Excel dispose d’une connexion à une table ou à une requête dans une base de données Access, vous pouvez vérifier qu’il affiche les informations les plus récentes. Pour ce faire, utilisez la commande Actualiser (sous l’onglet données ).

Vous devez tout d’abord vous connecter à votre base de données Access ?

  1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données Access.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Pour contrôler la fréquence d’actualisation de la connexion :

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données Access.

  2. Dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

Propriétés de la connexion

  1. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous voulez modifier.

Vérifier l’état d’une actualisation ou annuler celle-ci

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour vérifier le rafraîchissement ou pour l’annuler, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Si votre classeur Excel dispose d’une connexion à une table ou à une requête dans une base de données SQL Server, vous pouvez vérifier qu’il affiche les informations les plus récentes. Pour ce faire, utilisez la commande Actualiser (sous l’onglet données ).

Vous devez tout d’abord vous connecter à votre base de données SQL Server ?

  1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données SQL Server.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Pour contrôler la fréquence d’actualisation de la connexion :

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données SQL Server.

  2. Dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

Propriétés de la connexion

  1. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous souhaitez modifier, par exemple activer une actualisation en arrière-plan.

Annuler ou vérifier l’état d’une actualisation

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Si votre classeur Excel dispose d’une connexion à une table ou à une requête dans une source de données OLE DB, vous pouvez vérifier qu’il affiche les informations les plus récentes. Pour ce faire, utilisez la commande Actualiser (sous l’onglet données ).

Vous devez tout d’abord vous connecter à vos données OLE DB ?

  1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données OLE DB.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Pour contrôler la fréquence d’actualisation de la connexion :

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données OLE DB.

  2. Dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

Propriétés de la connexion

  1. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous voulez modifier.

Vérifier ou annuler une actualisation

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour activer ou désactiver une actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Lorsque les données que vous utilisez pour votre carte changent, vous pouvez les actualiser manuellement dans cartes 3D. Les modifications seront ensuite reflétées sur votre carte. Procédez comme suit :

  • Dans cartes 3D, cliquez sur accueil > Actualiser les données.

Actualiser les données sous l’onglet Accueil

Ajouter des données à Power Map

Pour ajouter de nouvelles données à vos cartes 3DPower Map  :

  1. Dans cartes 3D, accédez à la carte à laquelle vous voulez ajouter des données.

  2. Laissez la fenêtre cartes 3D ouverte, cliquez dans Excel et sélectionnez les données de feuille de calcul que vous voulez ajouter.

  3. Dans le ruban Excel, cliquez sur Insertion > flèche Carte > Ajouter les données sélectionnées à Power Map.

Ajouter les données sélectionnées à une commande Power Map

Vos cartes 3D seront automatiquement mises à jour pour afficher les données supplémentaires.

Les données d’un classeur Microsoft Office Excel affiché dans Excel Services peuvent provenir de deux emplacements différents. Les données sont stockées directement dans le classeur, ou stockées dans une source de données externe, telle qu’une base de données ou dans un cube OLAP (Online Analytical Processing).

Si les données proviennent d’une source de données externe, l’auteur ou l’administrateur du classeur a défini les informations de connexion, souvent dans un fichier de connexion de données Office (. odc), qui décrit comment rechercher, se connecter, Rechercher et accéder à la source de données externe.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez effectuer une opération d’actualisation pour récupérer les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez les données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications apportées aux données depuis la dernière mise à jour.

En savoir plus sur l’actualisation des données

L’illustration suivante décrit le processus de base que se passe-t-il lorsque vous actualisez des données connectées à une source de données externe.

Procédure de base d’actualisation des données externes

  1. Une opération d’actualisation récupère des données à jour.

  2. Une connexion, souvent enregistrée dans un fichier de connexion, définit toutes les informations nécessaires pour accéder aux données d’une source de données externe et récupérer celles-ci.

  3. Il existe de nombreuses sources de données auxquelles vous pouvez accéder, par exemple, OLAP, SQL Server, fournisseurs OLEDB et pilotes ODBC.

  4. La mise à jour des données est ajoutée au classeur actif.

En savoir plus sur les problèmes de sécurité

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe et que vous essayez d’actualiser les données, il est important de tenir compte des problèmes de sécurité potentiels et de savoir ce que vous pouvez faire en cas de problème de sécurité.

Un fichier de connexion de données contient souvent une ou plusieurs requêtes qui sont utilisées pour actualiser des données externes. En remplaçant ce fichier, un utilisateur malintentionné peut concevoir une requête qui accède à des informations confidentielles et la transmet à d’autres utilisateurs ou effectuent d’autres actions dangereuses. Par conséquent, il est important de veiller à ce que :

  • Le fichier de connexion a été créé par une personne fiable.

  • Le fichier de connexion est sécurisé et provient d’une bibliothèque de connexions de données approuvées.

Pour plus d’informations sur la création de fichiers de connexion, la création d’emplacements approuvés et de fichiers de connexion sécurisés, voir l’aide de Microsoft Office Excel 2007 et l’aide de l’administration centrale de SharePoint Server.

Note de sécurité : L’accès à une source de données externe nécessite généralement des informations d’identification (par exemple, un nom d’utilisateur et un mot de passe) qui sont utilisées pour authentifier l’utilisateur. Assurez-vous que ces informations d’identification vous sont fournies de façon sécurisée et sécurisée et que vous ne les révélez pas involontairement.

Contrôler la façon dont les données sont actualisées

Vous pouvez contrôler la façon d’actualiser les données d’une source de données externe en effectuant l’une des opérations suivantes :

  • Actualiser à l’ouverture   Dans Microsoft Office Excel 2007, un auteur de classeur peut créer un classeur qui actualise automatiquement les données externes lorsque le classeur est ouvert en activant la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion . (Sous l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur connexions, sélectionnez la connexion, cliquez sur Propriétés, sur l’onglet utilisation , puis sur Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.) Dans ce cas, Excel Services actualise toujours les données avant d’afficher un classeur et crée une nouvelle session. Si l’auteur du classeur désactive la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier , les données mises en cache avec le classeur sont affichées, ce qui signifie que lorsqu’un utilisateur actualise manuellement les données, l’utilisateur voit les données actualisées et mises à jour pendant la session actuelle, mais les données ne sont pas enregistrées dans le classeur. Si vous voulez vous assurer que les données de mise à jour s’affichent toujours lorsque vous ouvrez le classeur dans Excel Services, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier à l’aide d’Office Excel.

    Si vous utilisez un fichier de connexion de données Office (. odc), veillez à activer également la case à cocher toujours utiliser le fichier de connexion dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion (dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur connexions, sélectionnez la connexion, cliquez sur Propriétés, sur l’onglet définition , puis sur toujours utiliser le fichier de connexion).

    Les paramètres du site d’emplacement des fichiers approuvés, le délai d’expiration de session courte et la durée de vie du cache de données externespeuvent également avoir un impact sur les opérations d’actualisation. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur ou le système d’aide de l’administration centrale de Microsoft Office SharePoint Server.

  • Actualisation manuelle   

    Remarque : Vous pouvez actualiser manuellement un rapport de tableau croisé dynamique.

    1. Sélectionnez une cellule dans un rapport de tableau croisé dynamique.

    2. Dans la barre d’outils d’Excel Web Access, sous le menu mettre à jour , cliquez sur Actualiser la connexion sélectionnée.

      Remarques : 

      • Toute opération interactive entraînant une rerequête d’une source de données OLAP entraîne une opération d’actualisation manuelle.

      • Si cette commande d' actualisation n’est pas visible, cela signifie que l’auteur du composant WebPart a désactivé la propriété Actualiser la connexion sélectionnée, actualiser toutes les connexions . Pour plus d’informations, voir propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.

  • Actualiser toutes les connexions   Dans la barre d’outils d’Excel Web Access, sous le menu mettre à jour , cliquez sur Actualiser toutes les connexions.

  • Actualisation périodique   En utilisant Office Excel 2007, l’auteur du classeur peut spécifier que les données sont actualisées automatiquement à un intervalle spécifié après l’ouverture du classeur pour chaque connexion dans le classeur. Par exemple, une base de données d’inventaire peut être mise à jour toutes les heures et, par conséquent, l’auteur du classeur a défini ce classeur pour qu’il actualise automatiquement toutes les 60 minutes.

    Un auteur de composant WebPart peut activer ou désactiver la propriété d' actualisation périodique d’Excel Web Access pour activer ou désactiver cette opération d’actualisation périodique, si la propriété a été définie par l’auteur du classeur. Lorsque l’intervalle de temps est écoulé, par défaut, l’invite d’alerte d’actualisation suivante s’affiche au bas du composant WebPart Excel Web Access :

    Actualiser les données pour <liste de connexions> ? Sans Toujours (Ne plus me demander)

    Un auteur d’un composant WebPart Excel Web Access peut également définir la propriété d' invite d’actualisation des données périodiques pour contrôler le comportement du message qui s’affiche quand Excel Services exécute une actualisation périodique des données au cours d’une session :

    • Toujours     signifie que le message s’affiche avec une invite à chaque intervalle.

    • Éventuellement     Cela signifie que l’utilisateur peut choisir de continuer l’actualisation périodique sans afficher de message.

    • Interdire     implique qu’Excel Web Access effectue une actualisation périodique sans afficher de message ou d’invite.

    Pour plus d’informations, voir propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.

  • Annuler une actualisation   Dans la mesure où une opération d’actualisation peut prendre plus de temps que prévu, vous pouvez l’annuler. Pendant l’opération d’actualisation, Excel Services affiche un message contenant une invite. Cliquez sur Annuler pour interrompre l’opération et pouvoir terminer l’opération d’actualisation à des moments plus pratiques. Données renvoyées par des requêtes avant que vous n’ayez annulé l’opération d’actualisation s’affichera.

Vous pouvez actualiser une plage de données externes automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur. Vous pouvez également enregistrer le classeur sans enregistrer les données externes afin de limiter la taille du fichier.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  1. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  2. Sous Contrôle de l’actualisation, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

  3. Si vous voulez enregistrer le classeur et la définition de requête mais pas les données externes, activez la case à cocher Supprimer les données de la plage de données externe avant d’enregistrer le classeur.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Actualiser toutes les, puis spécifiez le nombre de minutes souhaité entre les actualisations.

Les mots de passe stockés ne sont pas chiffrés et sont donc déconseillés. Si vous devez utiliser un mot de passe pour vous connecter à votre source de données, vous pouvez exiger que les utilisateurs saisissent ce mot de passe pour pouvoir actualiser la plage de données externe. La procédure suivante ne s’applique pas aux données extraites d’un fichier texte (.txt) ou d’une requête web (.iqy).

Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Par exemple, mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  3. Cliquez sur l’onglet Définition, puis désactivez la case à cocher Enregistrer le mot de passe.

Remarque : Excel ne vous demande le mot de passe qu’une fois par session, lors de la première actualisation de la plage de données externes. Au démarrage suivant, Excel vous invite de nouveau à spécifier le mot de passe si vous ouvrez le classeur qui contient la requête et essayez d’effectuer une actualisation.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

    Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter une requête OLAP en arrière-plan.

    Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter de requête pour un type de connexion qui récupère des données pour le modèle de données.

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Activer l’actualisation en arrière-plan pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente.

    Lors de l’enregistrement d’une macro qui comprend une requête, Excel n’exécute pas la requête en arrière-plan. Pour modifier la macro enregistrée afin que la requête s’exécute en arrière-plan, modifiez la macro dans Visual Basic Editor. Remplacez la méthode d’actualisation de l’objet QueryTableBackgroundQuery := False par BackgroundQuery := True.

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau qui contient le lien vers les données externes.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur Actualiser tout.

    Actualiser une connexion de données

    Pour mettre à jour uniquement les données sélectionnées, cliquez sur Actualiser.

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans la plage ou le tableau, puis cliquer sur Actualiser.

    Remarque : Si plusieurs classeurs sont ouverts, vous devez répéter l’opération dans chacun d’eux.

  1. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage ou le tableau qui contient le lien vers le fichier texte importé.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout.

    Actualiser une connexion de données

    Pour mettre à jour uniquement les données sélectionnées, cliquez sur Actualiser.

    Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une cellule dans la plage ou le tableau, puis cliquer sur Actualiser.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer Fichier Texte, accédez à votre fichier texte, puis cliquez sur Importer.

L’actualisation d’un fichier de cube hors connexion, qui le recrée avec les données les plus récentes provenant du cube serveur, peut prendre beaucoup de temps et requiert beaucoup d’espace disque temporaire. Commencez ce processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement à d’autres fichiers dans Excel et vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant pour réenregistrer le fichier.

  1. Cliquez sur le tableau croisé dynamique connecté au fichier de cube hors connexion.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Actualiser.

    Actualiser une connexion de données

  1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez le mappage XML à actualiser en cliquant sur la cellule mappée correspondante.

  2. Si l’onglet Développeur n’est pas disponible, procédez comme suit pour l’afficher :

    1. Cliquez sur Fichier, sur Options, puis sur Personnaliser le ruban.

    2. Sous l’onglet Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

  3. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe XML, cliquez sur Actualiser les données.

    Actualiser les données XML

Vous devez tout d’abord vous connecter à un autre classeur ?

Pour actualiser :

  • Sous l’onglet données , cliquez sur Actualiser tout.

Si vous avez plusieurs connexions et que vous voulez uniquement mettre à jour une certaine personne, sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage de données, cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Contrôler le mode d’actualisation de la connexion

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données connectées.

  2. Sous l’onglet données , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  3. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous voulez modifier.

    Pour les très grands jeux de données, vérifiez l’option activer l’actualisation en arrière-plan . Ce qui vous permet de renvoyer le contrôle d’Excel, au lieu de vous attendre que l’actualisation soit terminée.

Annuler ou vérifier l’état d’une actualisation

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Lorsque vous utilisez le complément Power Pivot pour actualiser des données importées précédemment, vous pouvez voir si l’actualisation a réussi, a échoué ou a été annulée.

Dans Power Pivot, cliquez sur accueil > données externes > Actualiser ou Actualiser tout pour réimporter la table actuelle ou toutes les tables dans le modèle de données.

L’état de l’actualisation est indiqué pour chaque connexion utilisée dans le modèle de données. Il existe trois résultats possibles.

Messages d’état d’actualisation des données dans PowerPivot

« Réussite » indique le nombre de lignes importées dans chaque tableau.

"Erreur" peut se produire si la base de données est hors connexion, si vous n’avez plus d’autorisations, ou si une table ou colonne est supprimée ou renommée dans la source. Vérifiez que la base de données est disponible, par exemple en créant une nouvelle connexion dans un autre classeur.

« Annulé » signifie qu’Excel n’a pas lancé de demande d’actualisation, probablement du fait que l’actualisation est désactivée sur la connexion.

Conseil :  Souhaitez-vous partager ce classeur avec d’autres personnes qui voudraient peut-être actualiser des données ? Aidez vos collègues à éviter des erreurs d’actualisation des données en les rappelant de demander des autorisations sur les sources de données qui fournissent les données.

Les propriétés du tableau affichent les requêtes utilisées dans l’actualisation des données

L’actualisation des données consiste simplement à réexécuter la même requête utilisée pour récupérer les données au premier endroit. Vous pouvez afficher et modifier parfois la requête en affichant les propriétés de la table dans la fenêtre de Power Pivot.

  1. Pour afficher la requête utilisée pendant l’actualisation des données, cliquez sur Power Pivot > gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.

  2. Cliquez sur création > Propriétés du tableau.

  3. Basculez vers l’éditeur de requête pour afficher la requête sous-jacente.

Les requêtes ne sont pas visibles pour tous les types de sources de données. Par exemple, les requêtes ne sont pas affichées pour les importations de flux de données.

Propriétés de connexion qui annulent l’actualisation des données

Dans Excel, vous pouvez définir des propriétés de connexion qui déterminent la fréquence d’actualisation des données. Si l’actualisation n’est pas autorisée sur une connexion particulière, vous recevez un avis d’annulation lorsque vous exécutez Actualiser tout ou que vous essayez d’actualiser une table spécifique qui utilise la connexion.

  1. Pour afficher les propriétés de connexion, dans Excel, cliquez sur données > connexions pour afficher une liste de toutes les connexions utilisées dans le classeur.

  2. Sélectionnez une connexion et cliquez sur Propriétés.

  3. Dans utilisation, sous contrôlede l’actualisation, si la case à cocher est désactivée pour actualiser cette connexion àla commande actualiser tout, vous obtiendrez une annulation lorsque vous essayez d’actualiser tout dans la fenêtre de Power Pivot.

Actualiser les données sur SharePoint Server 2013

Sur SharePoint Server 2013, vous pouvez planifier l’actualisation des données sans assistance sur le serveur, mais cela nécessite l’installation et la configuration de Power Pivot pour SharePoint 2013 dans votre environnement SharePoint. Contactez votre administrateur SharePoint pour savoir si l’actualisation planifiée des données est disponible.

Power Query vous permet d’actualiser une requête afin d’importer les données les plus récentes dans une table sans avoir à recréer la requête.

Important : 

  • Excel 2010   Power Query n’est pas inclus dans Excel 2010, mais vous pouvez télécharger, installer et activer le complément Power Query.

  • Pour activer le complément Power Query , cliquez sur > des Options de fichier > des compléments. Dans la section gérer située en bas, sélectionnez l’option compléments COM dans la liste déroulante, puis cliquez sur atteindre. Cliquez sur la case à cocher Power Query , puis sur OK. Le ruban Power Query doit apparaître automatiquement, mais si ce n’est pas le cas, fermez et redémarrez Excel.

Pour actualiser une requête :

  1. Dans le ruban de l' éditeur de requête , cliquez sur Actualiser l’aperçu.

Ruban de l’Éditeur de requête

Remarque : L’Éditeur de requête s’affiche uniquement lorsque vous chargez, modifiez ou créez une requête à l’aide de Power Query. La vidéo suivante montre la fenêtre de l’Éditeur de requête qui s’affiche après la modification d’une requête à partir d’un classeur Excel. Pour afficher l’Éditeur de requête sans charger ou modifier une requête de classeur existante, dans la section Obtenir des données externes de l’onglet de ruban Power Query, sélectionnez À partir d’autres sources > Requête vide. La vidéo suivante montre une manière d’afficher l’Éditeur de requête.

Comment afficher l’Éditeur de requête dans Excel

Si votre classeur Excel dispose d’une connexion à une table ou à une requête dans une base de données Access, vous pouvez vérifier qu’il affiche les informations les plus récentes. Pour ce faire, utilisez la commande Actualiser (sous l’onglet données ).

Vous devez tout d’abord vous connecter à votre base de données Access ?

  1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données Access.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Pour contrôler la fréquence d’actualisation de la connexion :

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données Access.

  2. Dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

Propriétés de la connexion

  1. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous voulez modifier.

Vérifier l’état d’une actualisation ou annuler celle-ci

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour vérifier le rafraîchissement ou pour l’annuler, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Si votre classeur Excel dispose d’une connexion à une table ou à une requête dans une base de données SQL Server, vous pouvez vérifier qu’il affiche les informations les plus récentes. Pour ce faire, utilisez la commande Actualiser (sous l’onglet données ).

Vous devez tout d’abord vous connecter à votre base de données SQL Server ?

  1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données SQL Server.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Pour contrôler la fréquence d’actualisation de la connexion :

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données SQL Server.

  2. Dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

Propriétés de la connexion

  1. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous souhaitez modifier, par exemple activer une actualisation en arrière-plan.

Annuler ou vérifier l’état d’une actualisation

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Si votre classeur Excel dispose d’une connexion à une table ou à une requête dans une source de données OLE DB, vous pouvez vérifier qu’il affiche les informations les plus récentes. Pour ce faire, utilisez la commande Actualiser (sous l’onglet données ).

Vous devez tout d’abord vous connecter à vos données OLE DB ?

  1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données OLE DB.

  2. Dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Actualiser une connexion de données

Pour contrôler la fréquence d’actualisation de la connexion :

  1. Cliquez sur l’une des cellules qui contiennent vos données OLE DB.

  2. Dans le groupe connexions , cliquez sur la flèche en regard d' Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

Propriétés de la connexion

  1. Dans l’onglet utilisation , définissez les options que vous voulez modifier.

Vérifier ou annuler une actualisation

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour activer ou désactiver une actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

Lorsque les données que vous utilisez pour votre carte changent, vous pouvez les actualiser manuellement dans cartes 3D. Les modifications seront ensuite reflétées sur votre carte. Procédez comme suit :

  • Dans cartes 3D, cliquez sur accueil > Actualiser les données.

Actualiser les données sous l’onglet Accueil

Ajouter des données à Power Map

Pour ajouter de nouvelles données à vos cartes 3DPower Map  :

  1. Dans cartes 3D, accédez à la carte à laquelle vous voulez ajouter des données.

  2. Laissez la fenêtre cartes 3D ouverte, cliquez dans Excel et sélectionnez les données de feuille de calcul que vous voulez ajouter.

  3. Dans le ruban Excel, cliquez sur Insertion > flèche Carte > Ajouter les données sélectionnées à Power Map.

Ajouter les données sélectionnées à une commande Power Map

Vos cartes 3D seront automatiquement mises à jour pour afficher les données supplémentaires.

Les données d’un classeur Microsoft Office Excel affiché dans Excel Services peuvent provenir de deux emplacements différents. Les données sont stockées directement dans le classeur, ou stockées dans une source de données externe, telle qu’une base de données ou dans un cube OLAP (Online Analytical Processing).

Si les données proviennent d’une source de données externe, l’auteur ou l’administrateur du classeur a défini les informations de connexion, souvent dans un fichier de connexion de données Office (. odc), qui décrit comment rechercher, se connecter, Rechercher et accéder à la source de données externe.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez effectuer une opération d’actualisation pour récupérer les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez les données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications apportées aux données depuis la dernière mise à jour.

En savoir plus sur l’actualisation des données

L’illustration suivante décrit le processus de base que se passe-t-il lorsque vous actualisez des données connectées à une source de données externe.

Procédure de base d’actualisation des données externes

  1. Une opération d’actualisation récupère des données à jour.

  2. Une connexion, souvent enregistrée dans un fichier de connexion, définit toutes les informations nécessaires pour accéder aux données d’une source de données externe et récupérer celles-ci.

  3. Il existe de nombreuses sources de données auxquelles vous pouvez accéder, par exemple, OLAP, SQL Server, fournisseurs OLEDB et pilotes ODBC.

  4. La mise à jour des données est ajoutée au classeur actif.

En savoir plus sur les problèmes de sécurité

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe et que vous essayez d’actualiser les données, il est important de tenir compte des problèmes de sécurité potentiels et de savoir ce que vous pouvez faire en cas de problème de sécurité.

Un fichier de connexion de données contient souvent une ou plusieurs requêtes qui sont utilisées pour actualiser des données externes. En remplaçant ce fichier, un utilisateur malintentionné peut concevoir une requête qui accède à des informations confidentielles et la transmet à d’autres utilisateurs ou effectuent d’autres actions dangereuses. Par conséquent, il est important de veiller à ce que :

  • Le fichier de connexion a été créé par une personne fiable.

  • Le fichier de connexion est sécurisé et provient d’une bibliothèque de connexions de données approuvées.

Pour plus d’informations sur la création de fichiers de connexion, la création d’emplacements approuvés et de fichiers de connexion sécurisés, voir l’aide de Microsoft Office Excel 2007 et l’aide de l’administration centrale de SharePoint Server.

Note de sécurité : L’accès à une source de données externe nécessite généralement des informations d’identification (par exemple, un nom d’utilisateur et un mot de passe) qui sont utilisées pour authentifier l’utilisateur. Assurez-vous que ces informations d’identification vous sont fournies de façon sécurisée et sécurisée et que vous ne les révélez pas involontairement.

Contrôler la façon dont les données sont actualisées

Vous pouvez contrôler la façon d’actualiser les données d’une source de données externe en effectuant l’une des opérations suivantes :

  • Actualiser à l’ouverture   Dans Microsoft Office Excel 2007, un auteur de classeur peut créer un classeur qui actualise automatiquement les données externes lorsque le classeur est ouvert en activant la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion . (Sous l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur connexions, sélectionnez la connexion, cliquez sur Propriétés, sur l’onglet utilisation , puis sur Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.) Dans ce cas, Excel Services actualise toujours les données avant d’afficher un classeur et crée une nouvelle session. Si l’auteur du classeur désactive la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier , les données mises en cache avec le classeur sont affichées, ce qui signifie que lorsqu’un utilisateur actualise manuellement les données, l’utilisateur voit les données actualisées et mises à jour pendant la session actuelle, mais les données ne sont pas enregistrées dans le classeur. Si vous voulez vous assurer que les données de mise à jour s’affichent toujours lorsque vous ouvrez le classeur dans Excel Services, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier à l’aide d’Office Excel.

    Si vous utilisez un fichier de connexion de données Office (. odc), veillez à activer également la case à cocher toujours utiliser le fichier de connexion dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion (dans l’onglet données , dans le groupe connexions , cliquez sur connexions, sélectionnez la connexion, cliquez sur Propriétés, sur l’onglet définition , puis sur toujours utiliser le fichier de connexion).

    Les paramètres du site d’emplacement des fichiers approuvés, le délai d’expiration de session courte et la durée de vie du cache de données externespeuvent également avoir un impact sur les opérations d’actualisation. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur ou le système d’aide de l’administration centrale de Microsoft Office SharePoint Server.

  • Actualisation manuelle   

    Remarque : Vous pouvez actualiser manuellement un rapport de tableau croisé dynamique.

    1. Sélectionnez une cellule dans un rapport de tableau croisé dynamique.

    2. Dans la barre d’outils d’Excel Web Access, sous le menu mettre à jour , cliquez sur Actualiser la connexion sélectionnée.

      Remarques : 

      • Toute opération interactive entraînant une rerequête d’une source de données OLAP entraîne une opération d’actualisation manuelle.

      • Si cette commande d' actualisation n’est pas visible, cela signifie que l’auteur du composant WebPart a désactivé la propriété Actualiser la connexion sélectionnée, actualiser toutes les connexions . Pour plus d’informations, voir propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.

  • Actualiser toutes les connexions   Dans la barre d’outils d’Excel Web Access, sous le menu mettre à jour , cliquez sur Actualiser toutes les connexions.

  • Actualisation périodique   En utilisant Office Excel 2007, l’auteur du classeur peut spécifier que les données sont actualisées automatiquement à un intervalle spécifié après l’ouverture du classeur pour chaque connexion dans le classeur. Par exemple, une base de données d’inventaire peut être mise à jour toutes les heures et, par conséquent, l’auteur du classeur a défini ce classeur pour qu’il actualise automatiquement toutes les 60 minutes.

    Un auteur de composant WebPart peut activer ou désactiver la propriété d' actualisation périodique d’Excel Web Access pour activer ou désactiver cette opération d’actualisation périodique, si la propriété a été définie par l’auteur du classeur. Lorsque l’intervalle de temps est écoulé, par défaut, l’invite d’alerte d’actualisation suivante s’affiche au bas du composant WebPart Excel Web Access :

    Actualiser les données pour <liste de connexions> ? Sans Toujours (Ne plus me demander)

    Un auteur d’un composant WebPart Excel Web Access peut également définir la propriété d' invite d’actualisation des données périodiques pour contrôler le comportement du message qui s’affiche quand Excel Services exécute une actualisation périodique des données au cours d’une session :

    • Toujours     signifie que le message s’affiche avec une invite à chaque intervalle.

    • Éventuellement     Cela signifie que l’utilisateur peut choisir de continuer l’actualisation périodique sans afficher de message.

    • Interdire     implique qu’Excel Web Access effectue une actualisation périodique sans afficher de message ou d’invite.

    Pour plus d’informations, voir propriétés personnalisées du composant WebPart Excel Web Access.

  • Annuler une actualisation   Dans la mesure où une opération d’actualisation peut prendre plus de temps que prévu, vous pouvez l’annuler. Pendant l’opération d’actualisation, Excel Services affiche un message contenant une invite. Cliquez sur Annuler pour interrompre l’opération et pouvoir terminer l’opération d’actualisation à des moments plus pratiques. Données renvoyées par des requêtes avant que vous n’ayez annulé l’opération d’actualisation s’affichera.

Vous pouvez actualiser une plage de données externes automatiquement lorsque vous ouvrez le classeur. Vous pouvez également enregistrer le classeur sans enregistrer les données externes afin de limiter la taille du fichier.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  1. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  2. Sous Contrôle de l’actualisation, activez la case à cocher Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

  3. Si vous voulez enregistrer le classeur et la définition de requête mais pas les données externes, activez la case à cocher Supprimer les données de la plage de données externe avant d’enregistrer le classeur.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Actualiser toutes les, puis spécifiez le nombre de minutes souhaité entre les actualisations.

Les mots de passe stockés ne sont pas chiffrés et sont donc déconseillés. Si vous devez utiliser un mot de passe pour vous connecter à votre source de données, vous pouvez exiger que les utilisateurs saisissent ce mot de passe pour pouvoir actualiser la plage de données externe. La procédure suivante ne s’applique pas aux données extraites d’un fichier texte (.txt) ou d’une requête web (.iqy).

Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Par exemple, mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

  3. Cliquez sur l’onglet Définition, puis désactivez la case à cocher Enregistrer le mot de passe.

Remarque : Excel ne vous demande le mot de passe qu’une fois par session, lors de la première actualisation de la plage de données externes. Au démarrage suivant, Excel vous invite de nouveau à spécifier le mot de passe si vous ouvrez le classeur qui contient la requête et essayez d’effectuer une actualisation.

Pour les très grands jeux de données, il est préférable d’exécuter une actualisation en arrière-plan. Vous reprendrez ainsi immédiatement le contrôle d’Excel, plutôt que d’avoir à patienter plusieurs minutes que l’actualisation soit terminée.

  1. Cliquez sur une cellule de la plage de données externes.

  2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Actualiser tout, puis sur Propriétés de connexion.

    Propriétés de la connexion

    Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter une requête OLAP en arrière-plan.

    Remarque : Vous ne pouvez pas exécuter de requête pour un type de connexion qui récupère des données pour le modèle de données.

  3. Cliquez sur l’onglet Utilisation.

  4. Activez la case à cocher Activer l’actualisation en arrière-plan pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente.

    Lors de l’enregistrement d’une macro qui comprend une requête, Excel n’exécute pas la requête en arrière-plan. Pour modifier la macro enregistrée afin que la requête s’exécute en arrière-plan, modifiez la macro dans Visual Basic Editor. Remplacez la méthode d’actualisation de l’objet QueryTableBackgroundQuery := False par BackgroundQuery := True.

Si votre classeur est connecté à une grande source de données, son actualisation peut être plus longue que prévu. Pour annuler ou vérifier l’état de l’actualisation, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vérifier l’état d’une requête    Un message apparaît dans la barre d’état Excel pour indiquer que la requête est en cours d’exécution. Double-cliquez sur le message pour vérifier l’état de la requête.

  • Arrêter une actualisation en arrière-plan    Pour interrompre l’exécution d’une requête en arrière-plan, double-cliquez sur le message d’état de requête de la barre d’état pour afficher la boîte de dialogue État de l’actualisation des données externes, puis cliquez sur Interrompre.

  • Arrêter une requête    Pour interrompre l’exécution d’une requête lorsque l’actualisation en arrière-plan est désactivée, appuyez sur la touche Échap.

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