Actualiser des données importées

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Avec Microsoft Office Visio 2007, vous pouvez actualiser les données importées dans un diagramme Visio en utilisant les fonctionnalités de liaison de données, et vous pouvez résoudre les conflits de données. Conflits de données sont généralement provoquées par les lignes qui ont été ajoutés ou supprimés dans la source de données après la création de votre diagramme. Vous pouvez également planifier l’actualisation des données à intervalles fixes.

Remarque : Vous ne pouvez pas mettre à jour la source de données lié à un diagramme Visio en apportant des modifications dans le diagramme Visio.

Que voulez-vous faire ?

Actualiser les données dans un dessin

Définir automatiquement actualiser les données dans un dessin Visio

Résoudre les conflits entre les anciennes et nouvelle des données

Actualiser les données dans un dessin

  1. Ouvrez le dessin qui contient les données que vous souhaitez actualiser.

  2. Dans le menu données, cliquez sur Actualiser les données.

    Actualiser les données n’est pas disponible (apparaît en grisé) dans les cas suivants :

    • Vous n’utilisez pas les fonctionnalités de liaison de données pour importer vos données.

    • Vous travaillez sur un diagramme croisé dynamique. Pour actualiser les données dans un diagramme croisé dynamique, dans le menu diagramme croisé dynamique, cliquez sur Actualiser les données.

  3. Dans la boîte de dialogue Actualiser les données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour actualiser une source de données, sélectionnez-le dans la liste Source de données, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser plusieurs sources de données, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en sélectionnant les sources de données dans la liste Source de données, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser toutes les sources de données, cliquez sur Actualiser tout.

      Conseil : Pour choisir l’ordre dans lequel les sources de données sont actualisées, cliquez sur l’en-tête de colonne Source de données.

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Définir automatiquement actualiser les données dans un dessin Visio

  1. Ouvrez le dessin qui contient les données que vous souhaitez actualiser.

  2. Dans le menu données, cliquez sur Actualiser les données.

  3. Dans la boîte de dialogue Actualiser les données, sélectionnez une ou plusieurs sources de données.

  4. Activez la case à cocher afficher ouvrir cette boîte de dialogue sur le fichier.

  5. Cliquez sur configurer.

  6. Dans la boîte de dialogue Configurer l’actualisation, sous Actualisation automatique, sélectionnez la Actualiser chaque case à cocher, puis cliquez sur les flèches pour choisir un intervalle.

Important : Pour que l’actualisation fonctionne correctement, assurez-vous de que sélectionner l’identificateur unique approprié.

Comment choisir l’identificateur unique approprié ?

Vous devez choisir un identificateur unique pour chaque table afin d’actualiser votre dessin lorsque les données dans vos données source changent. Un identificateur unique (colonne clé) doit être une colonne qui ne change pas. Cette clé permet de chaque ligne dans les données actualisées à faire correspondre exactement à une ligne de la source de données que vous mettez à jour à partir de.

Dans l’exemple suivant d’un fichier Microsoft Office Excel feuille de calcul, l’identificateur unique ou d’une clé est la colonne Réf employé.

Tableau Excel avec des données relatives aux employés

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Résoudre les conflits entre les anciennes et nouvelle des données

Vous devrez résoudre les conflits entre les nouvelles données à partir de votre source de données et les anciennes données dans votre dessin. Par exemple, des conflits peuvent survenir si vous supprimez une ligne à partir de vos données ou créez une nouvelle ligne avec le même identificateur unique qu’une autre ligne dans la source de données. Dans les deux cas, la commande Actualiser les données ne peut pas actualiser les données dans toutes les formes, car il peut ne plus faire correspondre chaque forme à une ligne de la source de données actualisées. Si ces conflits, la fenêtre Actualiser les conflits s’affiche. La fenêtre fournit des options qui vous aident à résoudre les conflits.

Résoudre des conflits causés par les lignes de données supprimées

Si vous actualisez un diagramme après la suppression d’une ligne à partir de votre source de données, vous pouvez choisir Supprimer la forme elle est liée à — afin que votre diagramme continue faire correspondre les données, ou vous pouvez conserver la forme même si la source de données n’a plus une ligne liée à cette forme .

S’il existe des conflits lorsque vous actualisez les données, la fenêtre Actualiser les conflits s’ouvre automatiquement, comme l’illustre l’exemple suivant.

Fenêtre Actualiser les conflits qui recense les formes qui n’ont plus de ligne correspondante dans la source de données.

  1. Dans la fenêtre Actualiser les conflits, dans la liste des formes, sélectionnez les formes que vous souhaitez appliquer une des commandes suivantes.

  2. Cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Supprimer la forme pour supprimer uniquement les formes sélectionnées

    • Supprimer toutes les formes répertoriées pour supprimer toutes les formes comportant des lignes manquantes

    • Conserver la forme pour conserver uniquement les formes sélectionnées

    • Conserver toutes les formes répertoriées pour conserver toutes les formes comportant des lignes manquantes

      Remarque : Les commandes Supprimer la forme et Conserver la forme ne sont pas disponibles (elles sont grisées) si aucune forme n’est sélectionné dans la liste.

Résoudre des conflits causés par des données qui ne peut pas être identifiées

Si vos données ne comportent un identificateur unique, ou si l’identificateur unique change dans la source de données avant que vous n’actualisiez le dessin, la commande Actualiser les données peut ne pas être en mesure de correspondance la ligne concernée avec la forme appropriée.

S’il existe des conflits lorsque vous actualisez les données, la fenêtre Actualiser les conflits s’ouvre automatiquement, comme l’illustre l’exemple suivant.

Fenêtre Actualiser les conflits indiquant les formes qui ne peuvent pas être liées en raison d’un problème avec l’identificateur unique.

  1. Dans la fenêtre Actualiser les conflits, dans la liste des formes, sélectionnez les formes que vous souhaitez appliquer une des commandes suivantes.

  2. Cliquez sur l’une des options suivantes :

    • Sélectionner une ligne correspondante pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une ligne correspondante, où vous pouvez indiquer quelle ligne doit être associé à la forme en question.

    • Ignorer tous les conflits pour conserver les lignes en double dans la fenêtre Données externes. Les liens existants avec ces lignes sont supprimés.

      Remarque : Si vous cliquez sur Ignorer tous les conflits, les lignes avec les identificateurs uniques en double sont conservées dans la fenêtre, les données d’origine sont toujours stockées dans la boîte de dialogue Données de forme et ne sont pas liées entre la forme et les données.

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