Activité du fichier dans une bibliothèque de documents

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SharePoint effectue le suivi des modifications et les mises à jour des fichiers dans votre bibliothèque. Vous pouvez voir les modifications qui ont été apportées (créé, modifiés, supprimés) et à quel moment (18 heures, hier, semaine dernière). Vous pouvez afficher uniquement les activités sur des fichiers individuels et les documents ou dans votre bibliothèque entière.

Afficher l’activité de fichier dans une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents et désactivez toutes les cases à cocher afin qu’aucun fichier sélectionné.

  2. Cliquez sur Ouvrir le volet de détails Informations ou ouvrir le bouton volet détails .

    Cliquez sur le bouton volet détails de la mise en évidence
  3. Faites défiler jusqu'à L’activité récente pour afficher les dernières activités pour vos fichiers.

    Liste des activités récentes
  4. Si une activité a une flèche vers le bas Icône de chevron pour développer les détails. apposé, cliquez sur la flèche pour afficher plus d’informations sur cette activité.

    Élément de détail avec chevron en surbrillance

    Par exemple, si vous avez apporté plusieurs modifications, vous verrez quand chaque ont été apportée.

    Détails sous un élément
  5. Pour fermer le volet détails, cliquez à nouveau sur l’icône Informations ou ouvrir le bouton volet détails Ouvrir le volet de détails.

Afficher l’activité d’un fichier dans une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents et hover sur le fichier dont vous souhaitez voir l’activité, puis cliquez sur la coche.

    Document est mis en surbrillance avec le curseur sur la case à cocher
  2. Cliquez sur Ouvrir le volet de détails Informations ou ouvrir le bouton volet détails .

    Cliquez sur le bouton volet détails de la mise en évidence
  3. Faites défiler jusqu'à L’activité récente pour afficher les dernières mises à jour sur votre fichier.

    Liste des activités récentes
  4. Si une activité a une flèche vers le bas Icône de chevron pour développer les détails. apposé, cliquez dessus pour afficher des détails sur cette activité.

    Élément de détail avec chevron en surbrillance

    Par exemple, si vous avez apporté plusieurs modifications, vous verrez quand chaque modification ont été apportée.

    Détails sous un élément
  5. Pour fermer le volet détails, cliquez sur Ouvrir le volet détails à nouveau Informations ou ouvrir le bouton volet détails .

Si vous êtes modification et archiver des fichiers, consultez le contrôle de version. Avec le contrôle de version, vous pouvez afficher chaque version d’un fichier est archivé et afficher ou restaurer les copies antérieures. Voir Afficher l’historique des versions d’un fichier dans une bibliothèque de documents SharePointpour plus d’informations.

Pour empêcher que d’autres personnes de modifier ou de modifier un document, à son extraction pendant que vous travaillez dessus. Voir Vérifier extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents pour plus d’informations.

Nous sommes à votre écoute.

Mise à jour le 9 octobre 2018

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