Activer ou désactiver la fenêtre contextuelle d’alerte de nouveau message

Activer ou désactiver la fenêtre contextuelle d’alerte de nouveau message

Une Alerte sur le Bureau est une notification qui s’affiche sur votre bureau lorsque vous recevez un e-mail, une demande de réunion ou une demande de tâche. Par défaut, la fonction Alerte sur le Bureau est activée.

Les informations communiquées dans une Alerte sur le Bureau dépendent de l’élément que vous recevez dans votre Boîte de réception.

  • Courrier électronique   
    Affiche le nom de l’expéditeur, l’objet et les deux premières lignes du message. Une Alerte sur le Bureau n’affiche pas le contenu d’un message chiffré ou signé numériquement. Pour afficher le message, vous devez l’ouvrir.

  • Demande de réunion   
    Affiche l’expéditeur, l’objet, la date, l’heure et l’emplacement de la réunion. 

  • Demande de tâche   
    Affiche l’expéditeur, l’objet et la date de début de la tâche attribuée. 

    Alerte Outlook sur le Bureau

Regardez une vidéo de 1:54 minute sur les alertes contextuelles (notifications)

Activer ou désactiver les alertes

Conseil : Pour qu’une Alerte sur le Bureau reste visible afin que vous ayez plus de temps pour la lire, positionnez le pointeur dessus avant qu’elle disparaisse.

  1. Sélectionnez Fichier > Options > Courrier.

  2. Sous Réception des messages, activez ou désactivez la case à cocher Afficher une Alerte sur le Bureau, puis sélectionnez OK.

    Remarque : Pour activer ou désactiver d’autres notifications telles que des sons, des changements de forme de pointeur de la souris ou l’affichage d’une icône Enveloppe dans la barre des tâches, cochez ou décochez les cases correspondantes.

Cas pour lesquels les alertes sur le Bureau ne s’affichent pas

Les notifications d’alerte sur le Bureau ne s’affichent pas lors de la synchronisation initiale d’un compte de messagerie ou lorsque vous effectuez manuellement l’action Envoyer/Recevoir.

Par ailleurs, si vous utilisez des règles de message, quand un nouveau message est retiré de la boîte de réception du compte par défaut, il se peut que vous ne receviez pas de notification Alerte sur le Bureau.

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Si plusieurs éléments arrivent dans votre boîte de réception en même temps, vous ne recevez pas nécessairement une Alerte sur le Bureau pour chacun d’eux. Si vous recevez un grand nombre d’éléments dans un laps de temps particulier, Microsoft Outlook affiche une seule Alerte sur le Bureau pour indiquer que vous avez reçu plusieurs nouveaux éléments. Cela évite que votre bureau soit encombré d’alertes susceptibles d’interférer avec votre travail et de masquer temporairement une partie de votre bureau.

Vous pouvez utiliser la fonction Alerte sur le Bureau pour traiter des éléments entrants sans ouvrir votre Boîte de réception. Quand une Alerte sur le Bureau s’affiche, vous pouvez effectuer plusieurs actions nécessitant normalement l’ouverture de l’élément. Par exemple, vous pouvez définir un indicateur sur un message, supprimer un message ou marquer un message comme lu sans ouvrir votre Boîte de réception.

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange ou un compte de courrier POP3, une Alerte sur le Bureau s’affiche uniquement quand un nouvel élément arrive dans votre Boîte de réception par défaut. Si vous voulez afficher une Alerte sur le Bureau quand un élément arrive dans tout autre dossier ou quand vous recevez des éléments répondant à des conditions spécifiques, vous devez créer un règle. Vous devez également créer une règle si vous voulez être notifié quand vous recevez un nouvel élément dans un compte de courrier IMAP.

Conseil : Pour qu’une Alerte sur le Bureau reste visible afin que vous ayez plus de temps pour la lire, positionnez le pointeur dessus avant qu’elle disparaisse.

Désactiver les alertes

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Sous l’onglet Préférences, cliquez sur Options de messagerie, puis sur Options de messagerie avancées.

  3. Sous Quand de nouveaux éléments arrivent dans ma boîte de réception, désactivez la case à cocher Afficher une alerte de nouveau message sur le Bureau (boîte de réception par défaut uniquement).

    Remarque : Pour désactiver d’autres notifications telles que l’émission de son, le changement de forme du pointeur de la souris, ou l’affichage d’une icône Enveloppe dans la zone de notification, désactivez respectivement les cases à cocher Émettre un signal sonore, Modifier rapidement le pointeur de la souris ou Afficher une icône Enveloppe dans la zone de notification.

Désactiver les alertes de la fonction Alerte sur le Bureau

  1. Quand une alerte sur le Bureau s’affiche, cliquez sur la flèche bas sur l’alerte.

  2. Dans le menu Alerte sur le Bureau, cliquez sur Désactiver l’alerte de nouveau message sur le Bureau.

    Alerte sur le Bureau

    1. Cliquez pour ouvrir le menu Alerte sur le Bureau.

    2. Cliquez pour désactiver Alertes sur le Bureau.

Notez également que vous pouvez effectuez d’autres actions à partir du Alertes sur le Bureau, par exemple, ouvrir, marquer d’un indicateur, supprimer ou marquer comme lu le nouveau message, ou encore ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d’alerte sur le Bureau dans laquelle vous pouvez spécifier le temps pendant lequel l’alerte sur le Bureau doit rester visible à l’écran ainsi que sa transparence. Pour plus d’informations, voir la section suivante.

Activer les alertes

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Sous l’onglet Préférences, cliquez sur Options de messagerie, puis sur Options de messagerie avancées.

  3. Sous Quand de nouveaux éléments arrivent dans ma boîte de réception, activez la case à cocher Afficher une alerte de nouveau message sur le Bureau (boîte de réception par défaut uniquement).

Modifier l’apparence des alertes sur le Bureau

Vous pouvez personnaliser l’apparence de vos alertes sur le Bureau. Vous pouvez faire en sorte qu’elles restent visibles pendant 3 à 30 secondes. Vous pouvez également ajuster leur transparence pour les rendre plus visibles ou les empêcher de bloquer l’affichage des documents et d’autres éléments sur votre bureau. Enfin, vous pouvez modifier l’emplacement où vos alertes sur le Bureau s’affichent en faisant glisser l’une d’elles vers un emplacement qui vous semble préférable.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Sous l’onglet Préférences, cliquez sur Options de messagerie, puis sur Options de messagerie avancées.

  3. Cliquez sur Paramètres d’alerte sur le Bureau.

  4. Sous Durée, faites coulisser le curseur vers le nombre de secondes pendant lesquelles vous souhaitez que les nouvelles alertes sur le Bureau restent visibles.

    Remarque : Bien que les alertes sur le Bureau finissent par disparaître, l’icône de nouvelle notification d’e-mail continue de s’afficher dans la barre d’état Outlook jusqu’à ce que vous ouvriez les nouveaux éléments figurant dans votre Boîte de réception par défaut.

  5. Sous Transparence, faites coulisser le curseur vers la valeur de transparence souhaitée.

  6. Pour vérifier vos paramètres, cliquez sur Aperçu.

    Remarque : Ces paramètres s’appliquent également à l’Alerte sur le Bureau qui peut être spécifiée en tant qu’action de règle.

Déplacer l’Alerte sur le Bureau vers un autre emplacement sur l’écran

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Sous l’onglet Préférences, cliquez sur Options de messagerie, puis sur Options de messagerie avancées.

  3. Cliquez sur Paramètres d’alerte sur le Bureau.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’alerte sur le Bureau, cliquez sur Aperçu pour afficher un exemple d’Alerte sur le Bureau.

  5. Faites glisser l’Alerte sur le Bureau vers l’emplacement de votre choix.

Conseil : Vous pouvez déplacer l’Alerte sur le Bureau vers un autre écran si votre ordinateur de bureau s’étend sur plus d’un écran.

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