Activer l’accès parent / guardian de bloc-notes de cours OneNote (administrateurs informatiques)

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Si votre établissement scolaire souhaite activer l’accès parent / guardian pour les blocs-notes de cours OneNote, puis le partage avec les utilisateurs anonymes doit être activé pour SharePoint Online.

Remarque : Les liens générés pour les blocs-notes de cours OneNote sont permet d’afficher des liens invités anonymes.

SharePoint Online contient global (client-largeur) et paramètres collection de sites pour le partage externe. Les paramètres de niveau client remplacent les paramètres au niveau de la collection de sites. Pour configurer le partage avec les utilisateurs anonymes, globaux et collection de sites paramètres doit être activé. Voir Activer ou désactiver le partage pour SharePoint Online externe.

Activer le partage externe pour les Sites d’équipes

Pour les sites de groupe Office 365 (y compris Teams Microsoft), les sites ne sont pas répertoriés dans le centre d’administration SharePoint, gestion de Site. Par conséquent, SharePoint Online Management Shell doivent être utilisé pour exécuter Set-SPOSite.

Il est utilisé pour modifier l’état de partage de la collection de groupe pour autoriser le partage avec tous les utilisateurs externes et à l’aide des liens d’accès anonyme. Voir Set-SPOSite.

Exemple :

Jeu-SPOSite-identité https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 - SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Activer pour groupe sur plusieurs sites

Utiliser le point de terminaison de groupe graph pour récupérer racines web des sites de groupe. Il permettra à l’écriture de script de la définition de l’état de partage de ces sites.

Obtenir les ID de groupe pour tous les groupes unifiées dans le client

Request
 
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/groups?$filter=groupTypes/any(a:a%20eq%20'unified')&$select=id
 
Response
 
Here is an example of the response.
 
{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#groups(id)",
    "@odata.nextLink": "https://graph.microsoft.com/v1.0/groups?$filter=groupTypes%2fany(a%3aa+eq+%27unified%27)&$select=id&$skiptoken=X%27445370740900010000000000000000100000000BC9B287A998E045942B80FDEC2E84CB000000000000000000000017312E322E3834302E3131333535362E312E342E3233333100000000000001D322A57707BDC34182874E60158E3E98%27",
    "value": [
        {
            "id": "439769ad-57cb-415c-8c4d-fe75030ce02f"
        },
        {
            "id": "602ac15e-695c-4095-9efc-8f5baa860e33"
        },
        {
            "id": "f4003ec6-929e-464e-9467-c14a5f650e72"
        }
}

Obtenir l’URL du site racine pour tous les groupes unifiés à partir de l’étape précédente

Request
 
Here is an example of the request.
 
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/groups/439769ad-57cb-415c-8c4d-fe75030ce02f/sites/root?$select=webUrl
 
Response
{
    "@odata.context": "https://graph.microsoft.com/v1.0/$metadata#sites(webUrl)/$entity",
    "webUrl": "https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657"
}

Définir la fonctionnalité de partage pour ExternalUserAndGuestSharing sur tous les sites à partir de l’étape précédente.

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Activer pour une équipe unique

  1. Pour activer l’accès de blocs-notes de cours Parent/Guardian, accédez à l’équipe de votre choix dans Microsoft Teams.

  2. Obtenir un lien vers le référentiel de fichiers en sélectionnant fichiers > lien obtenir > SharePoint.

  3. Puis Copier l’URL répertoriée.

    Cliquez sur fichiers, puis obtenir lien, puis sur SharePoint, puis copiez
  4. Extraire l’URL du site à partir du lien copié à l’étape 3 (inclure toutes les informations jusqu'à, mais en l’excluant « Documents partagés »).

  5. Exécutez l’applet de commande PowerShell suivante :

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
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