Activer l'accès parent et Guardian pour le bloc-notes OneNote pour la classe (administrateurs informatiques)

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Si votre établissement d'enseignement souhaite activer l'accès parent et tuteur pour les blocs-notes de cours OneNote, le partage avec des utilisateurs anonymes doit être activé pour SharePoint Online.

Remarque : Les liens générés pour les blocs-notes de cours OneNote n'affichent que les liens invités anonymes.

SharePoint Online offre des paramètres globaux (au niveau du client) et de la collection de sites pour le partage externe. Les paramètres au niveau du client remplacent tous les paramètres au niveau de la collection de sites. Pour configurer le partage avec des utilisateurs anonymes, les paramètres globaux et de collection de sites doivent être activés. Voir activer ou désactiver le partage externe pour SharePoint Online.

Activer le partage externe pour les sites d'équipe

Pour les sites du groupe Office 365 (y compris Microsoft Teams), les sites ne sont pas répertoriés dans le centre d'administration SharePoint, gestion du site. Par conséquent, SharePoint Online Management Shell doit être utilisé pour exécuter Set-SPOSite.

Il serait utilisé pour modifier l'état de partage de la collection de sites de groupe pour autoriser le partage avec tous les utilisateurs externes et à l'aide de liens d'accès anonymes. Voir Set-SPOSite.

Exemple :

Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Activer pour plusieurs sites de groupe

Pour les sites de groupe Office 365 (y compris Microsoft Teams), les sites créés n'ont pas de partage avec des utilisateurs anonymes activés par défaut. Au lieu de l'activer manuellement pour chaque site, le script PowerShell permet de définir tous les groupes modernes ou les fonctionnalités de partage des sites d'équipe pour ExternalUserAndGuestSharing dans un client SPO. Cela permet de créer des liens anonymes ou invités, ce qui permet aux utilisateurs d'afficher le contenu sans se connecter. Effectuez cette étape pour que les liens vers les parents et gardiens du bloc-notes de cours fonctionnent.

Activer pour une seule équipe

  1. Pour activer les blocs-notes de cours pour l'accès parent/tuteur, accédez à l'équipe souhaitée dans Microsoft Teams.

  2. Obtenez un lien vers le référentiel de fichiers en sélectionnant Files> Get Link> SharePoint.

  3. Ensuite , copiez l'URL indiquée.

    Cliquez sur fichiers, obtenir le lien, puis SharePoint, puis copier
  4. ExTrayez l'URL du site à partir du lien copié à l'étape 3 (incluez tout jusqu'à, à l'exclusion des «documents partagés»).

  5. Exécutez l'applet de commande PowerShell suivante:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
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