Accès invité dans Microsoft Planner

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L'accès invité dans Planificateur Microsoft vous permet de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation et de collaborer dessus en leur accordant l'accès à l'affichage et à l'interaction de votre plan. Les utilisateurs invités peuvent créer et supprimer des compartiments et des tâches, modifier des champs de tâche et modifier le nom du plan. Si vous accordez aux utilisateurs invités des autorisationssupplémentaires, ils peuvent également joindre un fichier ou un lien à une tâche. Les utilisateurs invités recevront également certaines des notifications associées à votre plan.

Fonctionnement

Planificateur repose sur la fonctionnalité d'accès invité des groupes Office 365. Si l'accès invité Groupes Office 365 est désactivé, vous ne pourrez pas ajouter d'utilisateurs invités aux plans. Pour plus d'informations, voir accès invité dans les groupes 365 Office.

  • Étape 1    Un propriétaire de groupe ajoute un invité au groupe.

    Remarque : Pour rechercher le groupe associé à une offre, accédez à Outlook.com, puis, dans le volet dossiers, faites défiler vers le bas jusqu'au dossier groupes et recherchez le nom de votre plan.

  • Étape 2    L'invité invité reçoit un courrier électronique de bienvenue du groupe. S'ils n'ont pas déjà de compte invité dans l'organisation, ils doivent accepter cette invitation pour en créer un. Dans le courrier électronique de bienvenue, sous lire les fichiers du groupe, sélectionnez le lien fichiers Access et suivez les instructions de création d'un compte invité.

  • Étape 3    Pour accéder à un plan, les invités doivent utiliser une URL de plan spécifique ou accéder à https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Vous pouvez trouver le nom de domaine de l'organisation dans l'adresse de messagerie d'un utilisateur non invité; par exemple: nonguestuser@organizationdomainname.com. L'URL General Planner, https://Tasks.Office.com/, prend les utilisateurs Office 365 non invités au planificateur, mais ne saura pas voir le nom d'utilisateur invité l'organisation à laquelle il souhaite se connecter.

  • Étape 4    L'invité peut quitter le plan à tout moment à l'aide d'un lien situé en bas de chaque message et invitations de calendrier.

Autorisations

Le tableau suivant résume les propriétaires de groupes, les membres du plan et les invités.

Tâche

Propriétaires et membres non invités

Membres d'utilisateurs invités

Créer des tâches et des compartiments

Oui

Oui

Modifier des champs de tâche

Oui

Oui

Joindre un fichier ou un lien vers des tâches

Oui

Oui. Toutefois, un administrateur doit l'autoriser via les paramètres Groupes Office 365. Pour plus d'informations, voir autoriser l'ajout d'invités à tous les groupes Office 365.

Inviter des utilisateurs invités

Oui

Non

Commenter une tâche

Oui

Oui

Créer un plan

Oui

Non

Supprimer un plan public

Oui

Non

Supprimer un plan privé

Oui. Propriétaires du groupe uniquement.

Non

Ajouter des membres à un plan public

Oui

Non

Ajouter des membres à un plan privé

Oui. Propriétaires du groupe uniquement.

Non

Modifier le nom d'un plan

Oui

Oui

Modifier les paramètres d'un plan public

Oui

Non

Modifier les paramètres d'un plan privé

Oui. Propriétaires du groupe uniquement.

Non

Afficher les offres publiques

Oui

Non

Participer à des offres publiques

Oui

Non

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