Accès invité dans Microsoft Planner

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Accès invité dans Planificateur Microsoft vous permet de vous et votre équipe à collaborer et participer à des personnes en dehors de votre organisation en leur accordant un accès pour afficher et interagir avec votre offre. Les utilisateurs invités peuvent créer et supprimer des tâches et des plages, modifiez les champs de tâche et modifier le nom du plan. Si vous accordez à l’utilisateur invité supplémentaires autorisations, ils peuvent également joindre un fichier ou un lien à une tâche. Les utilisateurs invités recevra également certaines des notifications associé à votre plan.

Fonctionnement

Planificateur s’appuie sur la fonctionnalité d’accès invité groupes Office 365. Si l’accès Groupes Office 365 invité est désactivé, vous ne pourrez pas ajouter les utilisateurs invités d’offre. Pour plus d’informations, voir accès invité dans des groupes Office 365.

  • Étape 1    Un groupe propriétaire ajoute un invité au groupe.

    Remarque : Pour obtenir le groupe associé à un plan, accédez à outlook.com et dans le défilement du volet dossiers vers le bas jusqu'à le dossier groupes et trouver le nom de votre plan.

  • Étape 2    L’invité invitée Obtient un message électronique de Bienvenue à partir du groupe. S’ils n’ont pas déjà un compte invité avec l’organisation, ils doivent accepter cette invitation en créer un. Dans le message électronique de bienvenue, sous fichiers de groupe en lecture, sélectionnez le lien accéder aux fichiers et en suivant les instructions pour créer un compte invité.

  • Étape 3    Pour accéder à un plan, invités que faut soit utiliser un plan URL ou accédez à https://tasks.office.com/ [organizationdomainname]. Vous pouvez trouver le nom de domaine de l’organisation dans adresse de messagerie d’un utilisateur non-invité ; par exemple : nonguestuser@organizationdomainname.com. L’URL de planificateur générale, https://tasks.office.com/, prend non-Office 365 aux utilisateurs invités planificateur, mais ne sauront à partir du nom d’utilisateur invité quelle organisation qu’ils souhaitent se connecter à.

  • Étape 4    L’invité, laissez le plan à tout moment à l’aide d’un lien en bas de chaque invitations de messagerie et votre calendrier.

Autorisations

Le tableau suivant résume les propriétaires de groupe, les membres de plan, et les invités peuvent faire ou non.

Tâche

Membres et propriétaires Non-invité

Membres d’utilisateurs invités

Créer des tâches et des plages

Oui

Oui

Modifier des champs de tâche

Oui

Oui

Joindre un fichier ou un lien à des tâches

Oui

Oui. Toutefois, un administrateur doit pouvoir grâce aux paramètres Groupes Office 365. Pour plus d’informations, consultez Autoriser les invités à être ajoutée à tous les groupes Office 365.

Inviter des utilisateurs invités

Oui

Non

Commenter une tâche

Oui

Non

Créer un plan

Oui

Non

Supprimer un plan de public

Oui

Non

Supprimer un plan privé

Oui. Groupe propriétaires.

Non

Ajouter des membres à un plan de public

Oui

Non

Ajouter des membres à un plan privé

Oui. Groupe propriétaires.

Non

Modifier le nom du plan

Oui

Oui

Modifier les paramètres du mode public

Oui

Non

Modifier les paramètres du mode privé

Oui. Groupe propriétaires.

Non

Afficher les plans publics

Oui

Non

Participer à des offres publics

Oui

Non

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