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Accès invité dans Microsoft Planner

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Accès invité dans le planificateur vous permet de vous et votre équipe collaborer et participer à des personnes en dehors de votre organisation par leur accorder l’accès. Les utilisateurs invités peuvent créer et supprimer des tâches et des plages, modifiez les champs de tâche et modifier le nom du plan. Si vous accordez des autorisations supplémentaires à l’utilisateur invité, ils peuvent également joindre un fichier ou un lien à une tâche.

Fonctionnement

Planificateur s’appuie sur la fonctionnalité d’accès invité groupes Office 365. Si Office 365 aux groupes invité l’accès est désactivé, vous ne pourrez pas ajouter les utilisateurs invités d’offre. Pour plus d’informations, voir accès invité dans des groupes Office 365.

  • Étape 1 Un groupe propriétaire ajoute un invité dans le plan.

  • Étape 2 Le propriétaire du groupe reçoit une notification sur l’accès limité que l’utilisateur invité a.

  • Étape 3 L’invité invitée Obtient un message électronique de bienvenue avec des instructions et un lien permettant de participer dans le plan.

  • Étape 4 L’invité, laissez le plan à tout moment à l’aide d’un lien en bas de chaque invitations de messagerie et votre calendrier.

Autorisations

Le tableau suivant résume les propriétaires de groupe, les membres de plan, et les invités peuvent faire ou non.

Tâche

Membres et propriétaires Non-invité

Membres d’utilisateurs invités

Créer des tâches et des plages

Oui

Oui

Modifier les champs de tâche

Oui

Oui

Joindre un fichier ou un lien à des tâches

Oui

Oui. Toutefois, un administrateur doit pouvoir via les paramètres de groupes Office 365. Pour plus d’informations, consultez Autoriser les invités à être ajoutée à tous les groupes Office 365.

Inviter des utilisateurs invités

Oui

Non

Commenter une tâche

Oui

Non

Créer un plan

Oui

Non

Supprimer un plan de public

Oui

Non

Supprimer un plan privé

Oui. Groupe propriétaires.

Non

Ajouter des membres à un plan de public

Oui

Non

Ajouter des membres à un plan privé

Oui. Groupe propriétaires.

Non

Modifier le nom du plan

Oui

Oui

Modifier les paramètres du mode public

Oui

Non

Modifier les paramètres du mode privé

Oui. Groupe propriétaires.

Non

Afficher les plans publics

Oui

Non

Participer à des offres publics

Oui

Non

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