Word pour les nouveaux utilisateurs

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Cet article présente les concepts de base dans Microsoft Word pour permettre aux nouveaux utilisateurs prise en main de création de documents complexes, aspect professionnel.

  1. Cliquez sur le bouton de démarrage Bouton Démarrer de Windows ou appuyez sur la touche Windows sur votre clavier pour afficher le menu Démarrer .

  2. Dans la liste des applications, recherchez Word et cliquez dessus. L’écran de démarrage s’affiche et Word démarre.

    Conseil : La première fois que vous démarrez Word, le Contrat de licence logiciel Microsoft peut s’afficher.

Pour quitter Word, cliquez sur le bouton de x Fermer dans le coin supérieur droit de votre écran.

Si toutes les modifications apportées depuis le dernier enregistrement du document, une boîte de message qui s’affiche vous demande si vous voulez enregistrer les modifications. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Oui. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur non. Si vous avez cliqué sur le bouton x par inadvertance, cliquez sur Annuler.

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Interface utilisateur de Word

Barre de titre 1    : affiche le nom de fichier du document qui est en cours de modification et le nom du logiciel que vous utilisez. Il inclut également le standard, restaurer, boutons réduire et fermer.

Barre d’outils Accès rapide 2    : commandes sont souvent utilisés, tels Enregistrer, Annuler, et Rétablir se trouvent ici. À la fin de la barre d’outils Accès rapide est un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter des autres fréquemment utilisées ou fréquemment utilisées commandes.

Onglet fichier 3    : cliquez sur ce bouton pour trouver les commandes qui agissent sur le document lui-même plutôt que le contenu du document, tels que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer en tant que, Imprimer et Fermer.

Ruban de 4    : commandes nécessaires pour votre travail se trouvent ici. L’apparence du ruban remplacera selon la taille de votre écran. Word compresse le ruban en modifiant la disposition des contrôles pour prendre en compte les écrans de petite taille.

Fenêtre d’édition 5    : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6    : vous permet de modifier la position d’affichage du document que vous modifiez.

Barre d’état 7    : affiche des informations sur le document que vous modifiez.

Contrôle de diapositive zoom 8    : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous modifiez.

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Dans Word, vous devez enregistrer votre document afin que vous pouvez quitter le programme sans perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez le document, il est stocké en tant que fichier sur votre ordinateur ou dans un emplacement réseau. Plus tard, vous pouvez ouvrir le fichier, changez-le, puis imprimez-le.

Pour enregistrer un document, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide. Fenêtre Enregistrer sous s’affiche.

  2. Choisissez un emplacement où vous voulez enregistrer le document et entrez un nom de fichier dans la zone nom de fichier. Pour modifier le nom de fichier, tapez un nouveau nom de fichier.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez ouvrir un document Word pour reprendre votre travail. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis cliquez sur Documents. Une liste de documents s’affiche.

  2. Si le document que vous souhaitez utiliser dans la liste, cliquez sur le nom de fichier pour ouvrir le document. Si le document n’est pas dans la liste, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré votre fichier, puis double-cliquez sur le fichier. L’écran de démarrage de Word s’affiche alors que le document est affiché

Conseil : Vous pouvez également ouvrir un document dans Word en cliquant sur l’onglet fichier, puis sur Ouvrir. Pour ouvrir un document que vous avez enregistré récemment, cliquez sur récents.

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Avant de modifier ou mettre en forme du texte, vous devez d’abord sélectionner le texte. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner du texte.

  1. Placez le curseur au début du texte que vous voulez modifier ou mettre en forme et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

  2. Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez-la vers la droite (appelée « glissement ») pour sélectionner le texte. Une couleur d’arrière-plan est ajoutée à l’emplacement du texte sélectionné pour indiquer la plage de sélection.

Vous pouvez trouver la plupart des outils de mise en forme de texte en cliquant sur l’onglet accueil, puis dans le groupe police.

Ruban Word 2010

1    il s’agit de l’onglet accueil.

2    il s’agit du groupe police sous l’onglet accueil.

3    il s’agit le bouton gras. Voir le tableau ci-dessous pour les noms et les fonctions de tous les boutons dans le groupe police.

Bouton

Nom

Fonction

Bouton Police

Police

Modifier la police.

Bouton Taille de police

Taille de police

Modifie la taille du texte.

Bouton Agrandir la police

Agrandir la police

Permet d’augmenter la taille du texte.

Bouton Réduire la police

Réduire la police

Diminue la taille du texte.

Bouton Modifier la casse

Modifier la casse

Modifier l’ensemble du texte sélectionné en majuscules, minuscules ou autres formes courantes.

Bouton Effacer la mise en forme

Image du bouton

Efface toutes les mises en forme pour le texte sélectionné, en laissant uniquement le texte brut.

Bouton Gras

Gras

Mettre le texte sélectionné en gras.

Bouton Italique

Italique

Met en italique le texte sélectionné.

Bouton Souligné

Souligné

Permet de dessiner une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.

Bouton Barré

Barré

Permet de dessiner un trait au milieu du texte sélectionné.

Bouton Indice

Indice

Crée des caractères en indice.

Bouton Exposant

Exposant

Crée des caractères en exposant.

Bouton Effets de texte

Effets de texte

Appliquer un effet visuel au texte sélectionné, tels qu’ombre, lumière ou un reflet.

Bouton Couleur de surbrillance du texte

Couleur de surbrillance du texte

Fait apparaître comme il a été marqué avec un surligneur le texte.

Bouton Couleur de police

Couleur de police

Modifier la couleur du texte.

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Les styles permettent de mettre en forme rapidement les principaux éléments de votre document, tels que des titres, des titres et sous-titres. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer des styles à du texte dans votre document.

  1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

  2. Sous l’onglet accueil dans le groupe Styles, maintenez le pointeur sur n’importe quel style pour afficher un aperçu instantané directement dans votre document. Pour afficher la liste complète des styles, cliquez sur la flèche autres pour ouvrir le volet Styles.

  3. Pour appliquer le style qui convient le mieux pour votre texte, cliquez simplement sur celle-ci.

Lorsque vous avez terminé l’application de styles pour les éléments individuels, Word vous permet d’utiliser un style défini pour modifier l’apparence de votre document entier en une seule fois.

  1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Mise en forme du Document, sélectionnez un des jeux de style prédéfini, comme base ou occasionnels. Placez le pointeur sur n’importe quel style défini pour voir un aperçu instantané directement dans votre document. Pour afficher d’autres jeux de styles prédéfinis, cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit du groupe Mise en forme du Document.

  2. Pour appliquer le jeu de styles qui convient le mieux pour votre texte, cliquez simplement sur celle-ci.

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Avec Word, vous pouvez facilement modifier l’espacement entre lignes et paragraphes dans votre document.

  1. Sous l’onglet Création, cliquez sur Espacement de paragraphe pour afficher la liste déroulante des options d’espacement de paragraphe. Placez le pointeur sur n’importe quel style d’espacement de paragraphe pour afficher un aperçu instantané directement dans votre document.

  2. Lorsque vous avez trouvé l’aspect souhaité, cliquez dessus.

Conseil : Pour définir votre propre espacement de paragraphe, cliquez sur Espacement personnalisé des paragraphes.

haut de la Page

Il est facile d’afficher un aperçu de la mise en page de votre document aspect lorsque imprimé sans véritablement l’imprimer.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Imprimer pour afficher un aperçu de votre document.

  3. Passez en revue les paramètres pour toutes les propriétés que vous souhaiterez peut-être modifier.

  4. Lorsque les propriétés de votre imprimante et du document s’affichent comme vous le souhaitez, cliquez sur Imprimer.

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Pour utiliser Word, recherchez l’icône de Word dans le menu Démarrer et cliquez dessus.

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton pour afficher le menu Démarrer .

  2. Pointez sur Tous les programmes, Microsoft Office, puis surMicrosoft Word 2010.

  3. L’écran de démarrage s’affiche, et Word démarre.

Conseil : La première fois que vous démarrez Word, le Contrat de licence logiciel Microsoft peut s’afficher.

Pour quitter, cliquez sur la commande de fermeture sous l’onglet fichier.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Quitter.

Si toutes les modifications apportées depuis le dernier enregistrement du document, une boîte de message qui s’affiche vous demande si vous voulez enregistrer les modifications. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Oui. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur non. Si vous avez cliqué sur le bouton Quitter par inadvertance, cliquez sur Annuler.

haut de la Page

Éléments de la fenêtre Word

Barre de titre 1    : affiche le nom de fichier du document qui est en cours de modification et le nom du logiciel que vous utilisez. Il inclut également le standard, restaurer, boutons réduire et fermer.

Barre d’outils Accès rapide 2    : commandes sont souvent utilisés, tels Enregistrer, Annuler, et Rétablir se trouvent ici. À la fin de la barre d’outils Accès rapide est un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter des autres fréquemment utilisées ou fréquemment utilisées commandes.

Onglet fichier 3    : cliquez sur ce bouton pour trouver les commandes qui agissent sur le document lui-même plutôt que le contenu du document, tels que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer en tant que, Imprimer et Fermer.

Ruban de 4    : commandes nécessaires pour votre travail se trouvent ici. L’apparence du ruban remplacera selon la taille de votre écran. Word compresse le ruban en modifiant la disposition des contrôles pour prendre en compte les écrans de petite taille.

Fenêtre d’édition 5    : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6    : vous permet de modifier la position d’affichage du document que vous modifiez.

Barre d’état 7    : affiche des informations sur le document que vous modifiez.

Boutons de la vue 8    : vous permet de modifier le mode d’affichage du document que vous modifiez selon vos besoins.

Contrôle de diapositive zoom 9    : vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous modifiez.

haut de la Page

Dans Word, vous devez enregistrer votre document afin que vous pouvez quitter le programme sans perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez le document, il est stocké en tant que fichier sur votre ordinateur. Plus tard, vous pouvez ouvrir le fichier, changez-le, puis imprimez-le.

Pour enregistrer un document, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.

  2. Spécifiez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le document dans la zone Enregistrer dans. La première fois que vous enregistrez votre document, la première ligne de texte dans le document est renseignée dans comme nom de fichier dans la zone nom de fichier. Pour modifier le nom de fichier, tapez un nouveau nom de fichier.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Le document est enregistré en tant que fichier. Le nom du fichier dans la barre de titre change pour refléter le nom de fichier enregistré.

Vous pouvez ouvrir un document Word pour reprendre votre travail. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer, puis cliquez sur Documents.

  2. Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré votre fichier, puis double-cliquez sur le fichier. L’écran de démarrage de Word s’affiche alors que le document est affiché

Conseil : Vous pouvez également ouvrir un document dans Word en cliquant sur l’onglet fichier, puis sur Ouvrir. Pour ouvrir un document que vous avez enregistré récemment, cliquez sur récents

.

haut de la Page

Avant de modifier ou mettre en forme du texte, vous devez d’abord sélectionner le texte. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner du texte.

  1. Placez le curseur au début du texte que vous voulez modifier ou mettre en forme et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

  2. Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez-la vers la droite (appelée « glissement ») pour sélectionner le texte. Une couleur d’arrière-plan est ajoutée à l’emplacement du texte sélectionné pour indiquer la plage de sélection.

La plupart des outils de mise en forme de texte sont disponibles en cliquant sur l’onglet accueil, puis dans le groupe police.

Ruban Word 2010

1    il s’agit de l’onglet accueil.

2    il s’agit du groupe police sous l’onglet accueil.

3    il s’agit le bouton gras. Voir le tableau ci-dessous pour les noms et les fonctions de tous les boutons dans le groupe police.

Bouton

Nom

Fonction

Bouton Police

Police

Modifier la police.

Bouton Taille de police

Taille de police

Modifie la taille du texte.

Bouton Agrandir la police

Agrandir la police

Permet d’augmenter la taille du texte.

Bouton Réduire la police

Réduire la police

Diminue la taille du texte.

Bouton Modifier la casse

Modifier la casse

Modifier l’ensemble du texte sélectionné en majuscules, minuscules ou autres formes courantes.

Bouton Effacer la mise en forme

Image du bouton

Efface toutes les mises en forme pour le texte sélectionné, en laissant uniquement le texte brut.

Bouton Gras

Gras

Mettre le texte sélectionné en gras.

Bouton Italique

Italique

Met en italique le texte sélectionné.

Bouton Souligné

Souligné

Permet de dessiner une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.

Bouton Barré

Barré

Permet de dessiner un trait au milieu du texte sélectionné.

Bouton Indice

Indice

Crée des caractères en indice.

Bouton Exposant

Exposant

Crée des caractères en exposant.

Bouton Effets de texte

Effets de texte

Appliquer un effet visuel au texte sélectionné, tels qu’ombre, lumière ou un reflet.

Bouton Couleur de surbrillance du texte

Couleur de surbrillance du texte

Fait apparaître comme il a été marqué avec un surligneur le texte.

Bouton Couleur de police

Couleur de police

Modifier la couleur du texte.

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Les styles permettent de mettre en forme rapidement les principaux éléments de votre document, tels que des titres, des titres et sous-titres. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer des styles à du texte dans votre document.

  1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

  2. Sous l’onglet accueil dans le groupe Styles, maintenez le pointeur sur n’importe quel style pour afficher un aperçu instantané directement dans votre document.

  3. Pour appliquer le style qui convient le mieux pour votre texte, cliquez simplement sur celle-ci.

Lorsque vous avez terminé l’application de styles pour les éléments individuels, Word 2010 vous permet de modifier l’apparence de votre document entier en une seule fois.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles.

  2. Pointez sur Jeu de styles pour rechercher les jeux de styles prédéfinis. Placez le pointeur sur n’importe quel style défini pour voir un aperçu instantané directement dans votre document.

  3. Lorsque vous avez trouvé l’aspect souhaité, cliquez dessus.

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Avec Word 2010, vous pouvez facilement modifier l’espacement entre lignes et paragraphes dans votre document.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles.

  2. Pointez sur L’espacement des paragraphes pour trouver une sélection de paragraphe prédéfini styles espacement. Placez le pointeur sur n’importe quel style d’espacement de paragraphe pour afficher un aperçu instantané directement dans votre document.

  3. Lorsque vous avez trouvé l’aspect souhaité, cliquez dessus.

Conseil : Pour définir votre propre espacement de paragraphe, cliquez sur Espacement personnalisé des paragraphes.

haut de la Page

Il est facile d’afficher un aperçu de la mise en page de votre document aspect lorsque imprimé sans véritablement l’imprimer.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Imprimer pour afficher un aperçu de votre document.

  3. Passez en revue les paramètres pour toutes les propriétés que vous souhaiterez peut-être modifier.

  4. Lorsque les propriétés de votre imprimante et du document s’affichent comme vous le souhaitez, cliquez sur Imprimer.

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