Word pour les nouveaux utilisateurs

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article présente les concepts de base dans Microsoft Word 2010 pour permettre aux nouveaux utilisateurs prise en main de création de documents complexes, aspect professionnel.

Dans cet article

Démarrage et fermeture de Word

Une visite guidée de l'interface utilisateur de Word

Enregistrer et ouvrir un document

Modification et mise en forme du texte

Utiliser les styles

Modifier l'espacement des lignes dans un document

Aperçu et impression

Démarrage et fermeture de Word

Pour utiliser Word, recherchez l'icône de Word dans le menu Démarrer et cliquez dessus.

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer Image du bouton pour afficher le menu Démarrer .

  2. Pointez sur Tous les programmes, Microsoft Office, puis cliquez surMicrosoft Word 2010.

  3. L'écran de démarrage s'affiche, et Word démarre.

Conseil : La première fois que vous démarrez Word, le Contrat de licence logiciel Microsoft peut s'afficher.

Pour quitter, cliquez sur le commande Quitter le onglet fichier.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Choisissez Quitter.

Conseil : Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier enregistrement du document, une boîte de message s'affiche et vous demande si vous voulez enregistrer les modifications. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Oui. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur non. Si vous avez cliqué sur le bouton Quitter par inadvertance, cliquez sur Annuler.

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Une visite guidée de l'interface utilisateur de Word

Éléments de la fenêtre Word

Barre de titre : Affiche le nom de fichier du document qui est en cours de modification et le nom du logiciel que vous utilisez. Il inclut également le standard, restaurer, boutons réduire et fermer.

Barre d'outils Accès rapide : Commandes sont souvent utilisés, tels Enregistrer, Annuler, et Rétablir se trouvent ici. À la fin de la barre d'outils Accès rapide est un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter des autres fréquemment utilisées ou fréquemment utilisées commandes.

Onglet fichier : Cliquez sur ce bouton pour trouver les commandes qui agissent sur le document lui-même plutôt que le contenu du document, tels que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer en tant que, Imprimer et Fermer.

Ruban : Commandes nécessaires pour votre travail se trouvent ici. L'apparence du ruban remplacera selon la taille de votre écran. Word compresse le ruban en modifiant la disposition des contrôles pour prendre en compte les écrans de petite taille.

Fenêtre de modification : Affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement : Permet de modifier la position d'affichage du document que vous modifiez.

Barre d'état : Affiche des informations sur le document que vous modifiez.

Boutons de la vue : Permet de modifier le mode d'affichage du document que vous modifiez selon vos besoins.

Zoom : Permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous modifiez.

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Enregistrer et ouvrir un document

Dans Word, vous devez enregistrer votre document afin que vous pouvez quitter le programme sans perdre votre travail. Lorsque vous enregistrez le document, il est stocké en tant que fichier sur votre ordinateur. Plus tard, vous pouvez ouvrir le fichier, changez-le, puis imprimez-le.

Pour enregistrer un document, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils Accès rapide.

  2. Spécifiez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document dans la zone Enregistrer dans. La première fois que vous enregistrez votre document, la première ligne de texte dans le document est renseignée dans comme nom de fichier dans la zone nom de fichier. Pour modifier le nom de fichier, tapez un nouveau nom de fichier.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Le document est enregistré en tant que fichier. Le nom du fichier dans la barre de titre change pour refléter le nom de fichier enregistré.

Vous pouvez ouvrir un document Word pour reprendre votre travail. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer , puis cliquez sur Documents.

  2. Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré votre fichier, puis double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word s'affiche alors que le document est affiché

Conseil : Vous pouvez également ouvrir un document dans Word en cliquant sur l'onglet fichier, puis sur Ouvrir. Pour ouvrir un document que vous avez enregistré récemment, cliquez sur récents

.

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Modification et mise en forme du texte

Avant de modifier ou mettre en forme du texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner du texte.

  1. Placez le curseur au début du texte que vous voulez modifier ou mettre en forme et appuyez sur le bouton gauche de la souris.

  2. Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez-la vers la droite (appelée « glissement ») pour sélectionner le texte. Une couleur d'arrière-plan est ajoutée à l'emplacement du texte sélectionné pour indiquer la plage de sélection.

La plupart des outils de mise en forme de texte sont disponibles en cliquant sur l'onglet accueil, puis dans le groupe police.

Ruban Word 2010

Il s'agit de l'onglet accueil.

Il s'agit du groupe police sous l'onglet accueil.

Il s'agit le bouton gras. Voir le tableau ci-dessous pour les noms et les fonctions de tous les boutons dans le groupe police.

Bouton

Nom

Fonction

Bouton Police

Police

Modifier la police.

Bouton Taille de police

Taille de police

Modifie la taille du texte.

Bouton Agrandir la police

Agrandir la police

Permet d'augmenter la taille du texte.

Bouton Réduire la police

Réduire la police

Diminue la taille du texte.

Bouton Modifier la casse

Modification de la casse

Modifier l'ensemble du texte sélectionné en majuscules, minuscules ou autres formes courantes.

Bouton Effacer la mise en forme

Effacer la mise en forme

Efface toutes les mises en forme pour le texte sélectionné, en laissant uniquement le texte brut.

Bouton Gras

Gras

Met le texte sélectionné en gras.

Bouton Italique

Italique

Met en italique le texte sélectionné.

Bouton Souligné

Souligné

Permet de dessiner une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner le type de soulignement.

Bouton Barré

Barré

Permet de dessiner un trait au milieu du texte sélectionné.

Bouton Indice

Indice

Crée des caractères en indice.

Bouton Exposant

Exposant

Crée des caractères en exposant.

Bouton Effets de texte

Effets de texte

Appliquer un effet visuel au texte sélectionné, tels qu'ombre, lumière ou un reflet.

Bouton Couleur de surbrillance du texte

Couleur de surbrillance du texte

Fait apparaître le texte comme s'il avait été souligné avec un surligneur.

Bouton Couleur de police

Couleur de police

Modifier la couleur du texte.

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Utiliser les styles

Les styles permettent de mettre en forme rapidement les principaux éléments de votre document, tels que des titres, des titres et sous-titres. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer des styles à du texte dans votre document.

  1. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier.

  2. Sous l'onglet accueil dans le groupe Styles, maintenez le pointeur sur n'importe quel style pour afficher un aperçu instantané directement dans votre document.

  3. Pour appliquer le style qui convient le mieux pour votre texte, cliquez simplement sur celle-ci.

Lorsque vous avez terminé l'application de styles pour les éléments individuels, Word 2010 vous permet de modifier l'apparence de votre document entier en une seule fois.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles.

  2. Pointez sur Jeu de styles pour rechercher les jeux de styles prédéfinis. Placez le pointeur sur n'importe quel style défini pour voir un aperçu instantané directement dans votre document.

  3. Lorsque vous avez trouvé l'aspect souhaité, cliquez dessus.

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Modifier l'espacement des lignes dans un document

Avec Word 2010, vous pouvez facilement modifier l'espacement entre lignes et paragraphes dans votre document.

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Modifier les styles.

  2. Pointez sur L'espacement des paragraphes pour trouver une sélection de paragraphe prédéfini styles espacement. Placez le pointeur sur n'importe quel style d'espacement de paragraphe pour afficher un aperçu instantané directement dans votre document.

  3. Lorsque vous avez trouvé l'aspect souhaité, cliquez dessus.

Conseil : Pour définir votre propre espacement de paragraphe, cliquez sur Espacement personnalisé des paragraphes.

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Aperçu et impression

Il est facile d'afficher un aperçu de la mise en page de votre document aspect lorsque imprimé sans véritablement l'imprimer.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Imprimer pour afficher un aperçu de votre document.

  3. Passez en revue les paramètres pour toutes les propriétés que vous souhaiterez peut-être modifier.

  4. Lorsque les propriétés de votre imprimante et du document sont conformes à ce que vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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