Vue d’ensemble des formulaires dans Outlook

Un formulaire permet de distribuer et de collecter facilement des informations par voie électronique. Par exemple, vous pouvez utiliser des formulaires pour commander des fournitures ou pour publier des informations sur un dossier public. Microsoft Office Outlook 2007 met à votre disposition des formulaires prédéfinis tels que le formulaire Message, qui vous permet de composer des messages, et le formulaire Contact, qui vous permet d’entrer des informations sur un contact. Si vous avez envoyé un message électronique ou créé un rendez-vous, vous avez utilisé un formulaire. Chaque élément Outlook repose sur un formulaire.

Pour consulter l’aide relative aux formulaires disponibles dans Outlook, voir Aide sur la mise en œuvre des formulaires.

Personnalisation des formulaires dans le cadre de scénarios différents

Office Outlook 2007 offre trois possibilités pour développer et personnaliser des formulaires, dont l’utilisation dépend de votre organisation et de vos ressources. Ces possibilités sont les suivantes :

Pages de formulaires personnalisées

Zones de formulaires Outlook

Formulaires Microsoft Office InfoPath intégrés à Office Outlook 2007

Pages de formulaires personnalisées

Ces formulaires fonctionnent avec Office Outlook 2007 et versions antérieures. Outlook met à votre disposition l’environnement de conception de formulaires Outlook pour la création de formulaires personnalisés. Utilisez un formulaire prédéfini pour tirer parti des fonctionnalités de l’élément associé à ce formulaire. Par exemple, pour inclure la vérification automatique des noms dans un formulaire personnalisé, vous pouvez créer cette fonctionnalité à partir d’un formulaire basé sur un message électronique. Pour modifier un modèle de formulaire, vous ajoutez et supprimez des champs, des contrôles, des options et des pages de formulaires. Un formulaire personnalisé comportant des pages de formulaires créées par vos soins peut également être enregistré dans un fichier, en vue de son utilisation comme modèle, ou dans une bibliothèque de formulaires, afin qu’il soit disponible pour les autres utilisateurs.

Les développeurs peuvent étendre les formulaires à l’aide de contrôles Microsoft ActiveX et placer des pages Web directement dans leurs formulaires à l’aide du contrôle Navigateur Web. Les personnalisations de formulaires Outlook standard peuvent être programmées à l’aide de Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

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Zones de formulaires Outlook

Les zones de formulaires Outlook constituent une nouvelle fonctionnalité dans Office Outlook 2007 et permettent de mieux tirer parti des formulaires personnalisés. En outre, les zones de formulaires sont conçues dans le Générateur des formulaires Outlook et sont ajoutées aux formulaires Outlook standard.

De nombreuses restrictions qui limitent la personnalisation des pages de formulaires ne s’appliquent pas à la personnalisation des zones de formulaires. Par exemple, les zones de formulaires vous permettent d’écraser n’importe quelle partie d’un modèle de formulaire Outlook ou d’un formulaire personnalisé, y compris la première page de formulaire.

Les zones de formulaires permettent aux développeurs de créer des formulaires Outlook à l’aide des contrôles ActiveX et d’insérer des pages Web à l’aide du contrôle Navigateur Web. Les formulaires comportant des zones de formulaires sont conçus sous forme de fichiers .ofs (Outlook Form Storage), dont chacun contient une zone de formulaire. Il est possible de joindre plusieurs fichiers .ofs à la même classe de message afin de créer un formulaire complet comportant plusieurs pages.

Remarque    À la différence des formulaires Outlook, les formulaires qui comprennent des zones de formulaires doivent être installés sur chacun des ordinateurs sur lesquels ils seront utilisés, tant pour les expéditeurs que pour les destinataires.

Les autres avantages procurés par l’utilisation de zones de formulaires sont les suivants :

  • Les zones de formulaires permettent aux formulaires de se fondre dans les interfaces utilisateur de Microsoft Windows XP et des programmes.

  • Les formulaires conçus à l’aide de zones de formulaires peuvent être affichés dans la fenêtre Office Outlook 2007 principale et dans le volet de lecture.

  • Les zones de formulaires sont déployées à l’aide d’un complément d’Outlook et ne dépendent pas des dossiers publics Exchange.

Pour consulter l’aide relative aux zones de formulaires disponibles dans Outlook, voir Aide sur la mise en œuvre des formulaires.

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Formulaires Microsoft Office InfoPath intégrés à Office Outlook 2007

Si vous utilisez déjà des formulaires InfoPath pour des tâches telles que l’envoi de rapports d’état hebdomadaires et que vous recourez à Office Outlook 2007 pour gérer les messages électroniques, les formulaires de messagerie InfoPath permettent d’intégrer les processus de collaboration et de partage des données. Vous pouvez ainsi ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath depuis Office Outlook 2007 sans ouvrir InfoPath. Si vous recevez un formulaire de messagerie InfoPath, vous pouvez y répondre, le transférer et le stocker comme tout autre élément disponible dans Office Outlook 2007.

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S’applique à : Outlook 2007



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