Vue d’ensemble : suivi de l’avancement

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

icône : effectuer le suivi de l’avancement

Bien que Microsoft Project facilite la surveillance et le suivi de l’avancement de votre planning facile, il existe plusieurs étapes à suivre avant de commencer à analyser l’avancement du projet.

Analyse de votre projet peut généralement être divisé en examiner et de suivre l’avancement du projet. Variances à partir du plan d’origine (ou référence) sont identifiés et gérés pour garder le projet dans l’étendue, à l’heure et le budget prévus.

Cet article fait partie de la gestion des objectifs de projet sur la feuille de route.

Exemples de gestion de projet...

Un exemple : le responsable de projet accidentelle   : vous avez créé votre planning, tout le monde est occupé (e) pour travailler sur les tâches que vous avez attribué les et vous supposer que tout se déroule comme prévu.

Il s’agit de votre première erreur. Aucun projet s’effectue comme prévu. Il existe des problèmes et vous devez commencer recherchez maintenant plutôt que plus tard. Plus vous attendez pour rechercher les problèmes, le pire les problèmes obtenir.

Gardez les éléments suivants à l’esprit lorsque vous analysez l’évolution des prévisions.

  • Créer un planning de référence pour votre projet    Une fois que vous avez créé votre planning, envisagez de créer un planning de référence pour lui. Un planning de référence est semblable à une version de votre projet qui peut servir à comparer l’avancement de vos tâches. Le planning de référence permet d’effectuer une comparaison entre la planification d’origine et une version ultérieure.

  • Collecte des données manuellement    Bien que la plus rapide et plus simple pour collecter les informations d’état de projet consiste à l’aide de Project Server, vous souhaiterez peut-être collecter ces informations manuellement.
    Par exemple, vous n’avez pas installé de Project Server, ou votre projet peut-être être aussi petit que vous êtes dirigé peu de temps pour collecter les données vous-même.
    Lorsque vous décidez de collecter les données de l’état de projet manuellement, n’oubliez pas que vous devez également entrer manuellement les données dans votre plan de projet.

  • Ils doivent s’attendre meilleure résistance à des formel, suivi des données de gestion de projet est normal. Peut être effectué en, il existe une plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour réduire ce type de la résistance.

Voici trois étapes simples pour vous aider à commencer à surveiller votre planning.

  1. Créer un planning de référence pour votre projet. Cliquez sur l’onglet projet, puis cliquez sur définir la planification initiale.

  2. Communiquer, communiquer, communiquer. Il n’est pas facile pour les personnes envoyer le que statut du travail. Méthodes simples pour obtenir l’état serait pendant les réunions d’équipe hebdomadaires ou d’autres réunions. Collecte d’état hebdomadaires est idéale pour la plupart des projets. État de collecte plus fréquemment une fois par semaine, cependant, peuvent être contre-productives. Vous pouvez également définir des rappels hebdomadaires dans Outlook 2010 pour recevoir des informations d’état de base de personnes. »

  3. Utilisez le planificateur d’équipe. L’affichage Planificateur d’équipe dans Project est conçu pour résoudre la plupart des problèmes liés à l’activité de votre équipe. Affichage de ce mode d’affichage dans une réunion d’équipe peut vous aider à accélérer le processus de collecte des informations d’état.

Deux exemple : vous êtes responsable de projet expérimenté   : vous avez été responsable de projet pour beaucoup de temps et que vous avez utilisé logiciel Gestionnaire de projet complexe par le passé. À présent, vous êtes confronté à un projet dont vous êtes commanditaire indique besoins surveillance très étroite à conserver dans le budget. Surveillance des personnes est le seul endroit, mais l’analyse des coûts et l’avancement des tâches est une autre.

De plus, vous êtes commanditaire indique qu’elle souhaite responsable des rapports sur une base mensuelle. Vous êtes maintenant vraiment peur.

Voici une liste des obstacles courantes de surveillance et de suivi et ce que vous pouvez faire les concernant.

Obstacles

Solutions possibles

Ils doivent s’attendre résistance

Résistance à formel, suivi des données de gestion de projet est normale. Peut être effectué en, il existe une plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour réduire ce type de la résistance.

Message électronique manquant

Obtenir des informations à l’aide de la messagerie est une des façons plus simples de surveiller votre projet. Toutefois, les messages électroniques accessible perdues. Vous pouvez définir des rappels hebdomadaires dans Outlook pour Rappelez aux membres de l’équipe vous envoyer leur état des tâches à intervalles réguliers.

Project Server

Si vous utilisez Project Server à l’état de l’appareil sur le travail, pensez à embauche consultant pour aider les membres d’équipe via les obstacles de création de rapports de travail réel. Un consultant peut également vous aider à travers les phases souvent complexes du moniteur un projet, notamment les projets importants. Un MVP Project (valeurs multiples Professionnel plus) peuvent être en mesure de vous aider.

Fournisseurs

Assurez-vous que si vous utilisez des fournisseurs contractées pour travailler sur des tâches dans votre projet qu’ils signalent travail une fois par semaine. Pour faire cela est afin d’exiger cette étape dans l’instruction de travail (ou d’autres documents contrat) avant de mettre le fournisseur intégré.

Budgétisation scares vous

Budgétisation scares tout le monde. Découvrez la valeur d’analyse de la valeur acquise. Si vous avez défini une planification de projet (que vous devez disposer si vous êtes un professionnel expérimenté) et que vous avez saisie des coûts dans votre planning, la valeur acquise est ce que vous devez surveiller votre planning.

Glissement d’étendue

Portée mal définie est souvent difficile à contrôler. Ce problème survient lorsque la configuration requise d’un projet du livrable n’est pas entièrement comprise par tous les membres d’équipe. Par exemple, une équipe peut décider que les fonctionnalités améliorées serait mieux d’un produit sans vérifier avec le Gestionnaire de projet pour déterminer si le coût des améliorations est autorisé étant donné les objectifs plus grandes des conditions de marché.

Suivre l’avancement avant le suivi

Créer ou mettre à jour une planification initiale ou une planification initiale

Créer ou mettre à jour une planification initiale ou temporaire afin que vous pouvez comparer ultérieurement ces informations à vos prévisions mises à jour ou référence plus loin dans le projet. Enregistrez un planning de référence, vous pourrez identifier et résoudre les différences et planifier plus précisément les projets à venir similaires.

Suivre l’évolution des prévisions

Effectuer le suivi de l’avancement d’un projet, vous pouvez examiner les différences entre le travail planifié, planifié et réels. Cela vous permet de déterminer si le travail avance comme prévu.

Définir ce qui détermine la date de fin du projet (chemin critique)

Texte

Parmi les premières étapes de suivi des projets est découvrir comment la date de fin du projet change en tant que tâches et modifier des besoins en ressources.

Comparer deux versions d’un projet (lien à venir)

Il peut être nécessaire de créer ou d'enregistrer des estimations de projet initiales et des données de projet réelles que vous allez comparer pour déterminer l'avancement du projet.

Surveiller les charges de travail avec le planificateur d’équipe

Texte

Difficultés face responsables de projet à voir clairement et rapidement quels leur équipe consiste à effectuer à un moment donné dans le calendrier du projet. Utiliser planificateur d’équipe pour répondre rapidement à charges de travail individuelles.

Afficher et suivre des facteurs de planification

Utiliser l’inspecteur de tâches pour voir comment les modifications apportées à une tâche affectent les autres tâches. Lorsque vous mettez à jour l’avancement des tâches, n’oubliez pas de ces types de modifications.

Fonctionne de planification dans Project

Comprendre la nouvelle fonctionnalité de planification dans Project 2010. Cela vous aidera à répondre aux changements comme vous surveillez votre projet.

Résoudre résistance à suivi

Résistance d’organisation au suivi des données de gestion de projet est normale. Découvrez quelques méthodes pour gérer les avec lui.

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Surveiller l’avancement de votre planning

Mettre à jour le travail sur un projet

En tant que le travail sur votre projet avance, vous pouvez mettre à jour le plan avec le début réel et de fin dates, travail réel, la durée réelle et restante et le pourcentage achevé et % travail achevé

Mettre à jour rapidement les tâches achevées

Découvrez comment mettre à jour rapidement les tâches à l’aide de contrôles sur le ruban.

Analyser la performance du projet avec l’analyse de la valeur acquise

Une analyse de la valeur acquise indique la proportion du budget devrait avoir été dépensée, en fonction du volume de travail effectué jusque-là et le coût planifié pour la tâche, l’attribution ou ressources.

Enregistrer un projet sur Project Server

Lorsque vous avez terminé de surveillance votre projet, vous pouvez enregistrer une version sur Project Server, ou le partager avec les membres de l’équipe et les autres participants.

Créer des rapports d’avancement du projet

Texte

Rapports visuels vous permettent d’afficher les informations sous forme graphique à l’aide de tableaux croisés dynamiques améliorés dans Excel 2010 ou des diagrammes croisés dynamiques dans Visio 2010.

Devenir un pro de Project Web App

Pour l’outil intégrale du suivi du travail au sein de votre organisation, recherchez dans Project Server 2010 et de Project Web App.

Revenir à la route de projet

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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