Vue d’ensemble : modifier ce que vous voyez dans l’affichage

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Image de carte de projet

Deux organisations n’afficher les informations (informations sur le projet seul permettent) la même manière. Une simple liste de tâches et les barres de quelques n’est pas toujours la meilleure façon de voir ce qui se passe dans votre projet.

Project 2010 a nouvelles fonctionnalités qui permettent non seulement afficher des éléments critiques de votre projet, mais également gérer plus efficacement votre planning et les ressources.

Cet article fait partie de la gestion des objectifs de projet sur la feuille de route.

Contenu de cet article

Étape 1 : Trouver le bon affichage

Étape 2 : Affiner l’affichage

Étape 3 : Utiliser un autre programme pour afficher les données de projet

Étape 1 : trouver le bon affichage

La manière classique pour afficher des informations sur le projet a toujours été la affichage Diagramme de Gantt. Toutefois, Project 2010 contient plusieurs autres vues pour vous aider à afficher uniquement ces données qui vous intéressent. Vous pouvez également utiliser ces nouveaux affichages pour vous aider à gérer les tâches et les personnes de votre équipe d’une manière qui n’était pas possible d’anciennes versions de projet.

Exemples de gestion de projet...

Le processus suivant peut vous aider à choisir le bon affichage pour afficher les données de projet dans le moyen le plus efficace et effacer

  • Ressources ou des tâches ?    Tout d’abord, décidez si vous avez besoin examiner les informations sur la tâche ou des informations sur la ressource. Par exemple, le diagramme de Gantt affiche des informations sur les tâches. Planificateur d’équipe est préférable pour l’affichage des informations sur les ressources affectées aux tâches. L’affichage Calendrier affiche les tâches dans un format de calendrier mensuel familiers.

  • Personnaliser l’affichage    Une fois que vous connaissez le mode d’affichage souhaité, apprenez à personnaliser l’affichage pour l’adapter à la façon dont vous voulez afficher éléments est la prochaine étape importantes.

  • Hiérarchiser les tâches dans votre projet    Choisir les tâches qui appartiennent ensemble vous permet d’organiser votre projet en phases significatifs.

  • Afficher les informations de projet sans Project    Le nombre de manières d’afficher des informations de projet sans plage Microsoft Project du plus simple au plus complexe. Solutions simples impliquent collage de l’affichage chronologique dans une autre application. Les solutions complexes impliquent l’exportation d’informations sur le projet pour les programmes de base de données.

Afficher une vue

Premières choses première, vous devez rechercher certains affichages à afficher. Le ruban vous aidera à trouver soit une tâche pour un affichage de ressources.

Organiser à l’aide de planificateur d’équipe

Le planificateur d’équipe vous permet d’affecter du travail aux ressources et déplacer le travail en glissant-déplaçant. Gestion du travail de votre équipe n’a jamais été aussi facile.

Découverte du ruban dans Project 2010

Laissez le ruban vous aider à trouver le bon affichage. Tout ce que vous voulez faire dans Microsoft Project est plus proche de vos doigts que jamais.

Hiérarchiser les tâches en tâches subordonnées et tâches récapitulatives

Un projet n’est pas une simple liste de tâches. La réalité des projets est relations entre les tâches. Apprenez à hiérarchiser les tâches pour créer des relations qui reflètent le travail sur le projet.

Afficher les informations de projet sans Project 2010

Parfois, vous n’avez pas besoin de projet (Oui, il est vrai). Autres applications, par exemple, Excel ou Visio, peuvent également être mises à pour vous aider à des besoins de projet simple.

Étape 2 : affiner l’affichage

Une chose est sûre à propos des affichages de project : vous êtes lié à les modifier comme vous en savoir plus sur votre projet et d’équipe. Voici quelques éléments à prendre en considération lorsque vous souhaitez affiner votre affichage.

Ajouter une colonne à une vue

Ajout de colonnes à un projet view vous permet de contrôler les informations que vous consultez. Vous pouvez également masquer une colonne pour protéger des informations sensibles.

Tâche inspecter des problèmes avec l’inspecteur de tâches de prévision

Même avec la facilité d’utilisation de Project 2010, projets peuvent toujours accéder complexes. Découvrez comment à inspecter des problèmes de prévision en soit pointant sur une tâche ou à l’aide de l’inspecteur de tâches sous l’onglet tâche.

Filtrer l’affichage

Filtrage d’une vue vous permet de supprimer le courrier non trié dans un planning de sorte que vous pouvez vous concentrer sur des tâches spécifiques ou des ressources

Informations sur le projet trier

Tri permet à vous pour organiser les tâches ou ressources numérique ou par ordre alphabétique pour vous aider à identifier les problèmes de planification par le biais des tendances que vous pouvez créer.

Imprimer un affichage ou un état

Bien entendu, vous souhaitez imprimer l’affichage. Tout le monde a. Permet d’imprimer un affichage ou un rapport plus facile de projet.

Étape 3 : utiliser un autre programme pour afficher les données de projet

Parfois, Microsoft Project n’est pas de suffisamment. Peut être effectué en, Project 2010 facilite l’utiliser d’autres programmes pour afficher les informations de projet.

Utiliser Project avec SharePoint

Project 2010 rend beaucoup plus facile de partager des informations de projet avec SharePoint, même si vous n’avez pas Project Server 2010 installés dans votre organisation.

Afficher les informations de projet sans Project 2010

Même sans parmi les programmes de gestion de projet plus grands dans le monde installé sur votre ordinateur, vous pouvez toujours afficher des informations sur le projet.

Utiliser Outlook avec Microsoft Project (blog)

Si vous avez Project Server 2010 installés dans votre organisation, vous pouvez afficher et mettre à jour les informations sur la tâche à l’aide d’Outlook.

Copier et coller des informations de tâche projet dans Excel et d’autres programmes

Prendre un instantané d’un projet et collez-le dans un autre programme Office sont une méthode simple pour déplacer des informations de projet ailleurs. Vous pouvez conserver la mise en forme simple, facile de création de rapports.

Exporter des données dans un autre format de fichier

Vous pouvez exporter des informations à partir de Microsoft Project dans un autre format à l’aide d’un Assistant. Formats courants incluent Excel, les fichiers en lecture seule ou XML.

Enregistrer un plan au format PDF ou XPS

Les formats de fichier PDF et XPS manières populaires enregistrement et consultation d’un plan de projet à d’autres personnes à afficher, sans les autres personnes ayant besoin de Project sur leur ordinateur.

Utiliser Project 2010 avec des versions précédentes

Pourquoi ne pas utiliser Project avec Project ? Project 2010 fonctionne avec les versions antérieures de Project, mais certaines des fonctionnalités plus récentes peuvent être modifié dans les versions antérieures.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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