Vue d’ensemble : engagements de ressources

Vue d’ensemble : engagements de ressources

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Certaines ressources ont une disponibilité limitée et leur temps d’utilisation peut être programmé par un responsable des ressources. Dans Project, les responsables des ressources et les responsables de projet peuvent négocier un accord (engagement de ressources) pour s’assurer que les ressources sont utilisées de façon appropriée et optimale au sein de votre organisation.

Important : Les engagements de ressources sont uniquement disponibles si vous utilisez Project Professionnel 2016 connecté à Project Online ou à Project Server 2016. Project Standard 2016 n’inclut pas les engagements de ressources.

Si vous n’avez pas encore activé les engagements de ressources dans Project Online, assurez-vous de lire tout d’abord le forum aux questions sur les engagements de ressources.

Avant de procéder à l’activation, nous vous recommandons de :

  • vérifier que vos plans de charge des ressources existants sont associés à des données chronologiques ;

  • republier les plans de charge des ressources existants.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez activer les engagements de ressources dans Project Online.

Étape 1 : le responsable des ressources identifie les ressources qui nécessitent une approbation

Lorsqu’un responsable des ressources configure la liste des ressources de l’entreprise dans Project Online ou Project Server 2016, il peut identifier certaines ressources dont l’affectation à des projets nécessite une approbation.

Identification des ressources qui demandent une approbation

Étape 2 : le responsable de projet demande une ressource

Lorsqu’un responsable de projet décide d’utiliser une ressource dont l’affectation à un projet nécessite une approbation, il envoie une demande d’engagement dans Project Professionnel 2016 avec la plage de dates pendant laquelle la ressource est nécessaire ainsi qu’un pourcentage donné du temps de cette ressource ou un nombre donné d’heures au cours de cette plage de dates.

Demande d’une ressource par le chef de projet

Étape 3 : le responsable des ressources examine la demande

Après l’envoi de la demande par le responsable de projet, le responsable des ressources examine celle-ci dans Project Online ou Project Server 2016.

Directeur des ressources humaines passant en revue une demande

Pour déterminer si la demande d’engagement peut être approuvée, les responsables des ressources peuvent évaluer la capacité des ressources pour s’assurer que les ressources de l’organisation sont utilisées de manière optimale. Si un élément de la demande est incorrect, le responsable des ressources peut ajuster les dates, modifier le pourcentage ou les heures, voire même remplacer des ressources par des ressources dont la disponibilité convient davantage.

Si le responsable des ressources apporte des modifications à la demande, le responsable de projet peut examiner celles-ci et renvoyer la demande avec des modifications supplémentaires, le cas échéant.

Si le responsable des ressources rejette la demande, le responsable de projet peut apporter des modifications et renvoyer la demande au responsable des ressources afin de négocier un accord satisfaisant.

Étape 4 : les ressources peuvent commencer à travailler

Lorsque le responsable des ressources et le responsable de projet parviennent à un accord au niveau de l’engagement et que le responsable des ressources approuve la demande, le responsable de projet est libre d’affecter la ressource aux tâches d’un projet.

Remarque : Les engagements de ressources prennent en charge les communications relatives aux demandes d’approbation, mais ne sont pas conçues pour empêcher un responsable de projet d’affecter une ressource sans approbation.

Si une affectation ne répond pas à la date, pourcentage ou exigences heures de l’accord d’engagement, Project serez averti au responsable du projet en affichant un indicateur en regard de la tâche. Cette signale au responsable de projet l’affectation ou l’engagement doit être modifiée.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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