Vue d’ensemble : engagements de ressources

Vue d’ensemble : engagements de ressources

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Certaines ressources ont une disponibilité limitée et leur temps d’utilisation peut être programmé par un responsable des ressources. Dans Project, les responsables des ressources et les responsables de projet peuvent négocier un accord (engagement de ressources) pour s’assurer que les ressources sont utilisées de façon appropriée et optimale au sein de votre organisation.

Important : Engagements de ressources sont uniquement disponibles si vous utilisez un Client de bureau Project Online, ou si vous utilisez Project Professionnel 2016 ou 2019 connecté à Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview. Project Standard n’inclut pas les engagements de ressources.

Si vous n’avez pas encore activé les engagements de ressources dans Project Online, assurez-vous de lire tout d’abord le forum aux questions sur les engagements de ressources.

Avant de procéder à l’activation, nous vous recommandons de :

  • vérifier que vos plans de charge des ressources existants sont associés à des données chronologiques ;

  • republier les plans de charge des ressources existants.

Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez activer les engagements de ressources dans Project Online.

Étape 1 : le responsable des ressources identifie les ressources qui nécessitent une approbation

Lorsqu’un gestionnaire de ressources configure des ressources d’entreprise dans Project Online, Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview, il peut identifier certaines ressources pour demander une approbation doivent être affectées aux projets.

Identification des ressources qui demandent une approbation

Étape 2 : le responsable de projet demande une ressource

Lorsqu’un responsable de projet décide d’utiliser une ressource qui doit être approuvée sur un projet, il envoie une demande d’engagement dans Project Professionnel 2016 ou 2019, avec la plage de dates lors de la ressource est nécessaire et un pourcentage donné de cette ressource heure au cours de cette plage de dates ou un nombre d’heures pendant cette plage de dates.

Demande d’une ressource par le chef de projet

Étape 3 : le responsable des ressources examine la demande

Après le projet gestionnaire envoie la demande, le Gestionnaire de ressources examine dans Project Server 2019 Preview, Project Server 2016 ou Project Online.

Directeur des ressources humaines passant en revue une demande

Pour aider à déterminer si la demande d’engagement peut être approuvée, responsables de ressources peuvent évaluer la capacité des ressources pour vous assurer que les ressources de votre organisation sont utilisées efficacement. Si quelque chose sur la demande ne fonctionne pas, le Gestionnaire de ressources peut ajuster les dates, modifiez le pourcentage ou les heures ou même remplacer la ressource complètement par une autre ressource avec une plus grande disponibilité.

Si le responsable des ressources apporte des modifications à la demande, le responsable de projet peut examiner celles-ci et renvoyer la demande avec des modifications supplémentaires, le cas échéant.

Si le responsable des ressources rejette la demande, le responsable de projet peut apporter des modifications et renvoyer la demande au responsable des ressources afin de négocier un accord satisfaisant.

Étape 4 : les ressources peuvent commencer à travailler

Une fois que le Gestionnaire de ressources et le responsable de projet trouver un accord concernant l’engagement et le Gestionnaire de ressources approuve la demande, le responsable de projet est gratuit affecter la ressource aux tâches du projet.

Remarque : Les engagements de ressources prennent en charge les communications relatives aux demandes d’approbation, mais ne sont pas conçues pour empêcher un responsable de projet d’affecter une ressource sans approbation.

Si une affectation ne correspond pas aux exigences de date, de pourcentage ou d’heures définies dans l’accord d’engagement, Project avertit le responsable de projet en affichant un indicateur en regard de la tâche. Cet indicateur signale au responsable de projet que l’affectation ou l’engagement doit être modifié.

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