Vue d’ensemble du partage et du travail en collaboration sur des données Excel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Partage de données Excel

Il existe de nombreuses façons de partager, leur analyse et communiquer des informations et des données dans Microsoft Excel. La façon dont vous choisissez de partager des données dépend de plusieurs facteurs, notamment comment que vous voulez afficher ou utiliser les données. Par exemple, vous souhaitez conserver des informations sensibles ou importantes contre la modification, ou que vous voulez autoriser les utilisateurs à modifier et modifier les données ? Vous devrez peut-être partager des données avec des utilisateurs qui ne pas qu’Excel ou disposent de différentes versions d’Excel sur leur ordinateur. Vous venez souhaitiez partager une version fixe de votre classeur qui peut être facilement envoyé par courrier électronique et imprimé.

Avec Excel Online, vous et vos collègues pouvant ouvrir et travailler sur le même classeur Excel. Cette option est appelée la co-création. Lorsque vous étiez arrêté, vous pouvez voir rapidement les modifications des autres — en quelques secondes. Pour plus d’informations, voir collaborer sur des classeurs Excel à la fois avec la co-création .

Lorsque vous publiez un classeur, l’intégralité du classeur est enregistré sur le serveur, mais vous pouvez spécifier uniquement les parties du classeur (par exemple, des feuilles de calcul individuelles, des plages nommées ou des graphiques) que vous souhaitez afficher dans le navigateur Web. Pour plus d’informations, voir publier un classeur dans Excel Services si vous utilisez Excel 2007. Ou, voir publier un classeur dans un site SharePoint si vous utilisez Excel 2010.

Vous pouvez envoyer un classeur à partir d’Excel ou à partir de votre programme de messagerie. Pour envoyer un classeur à partir d’Excel, ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer et cliquez sur l’onglet fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis cliquez sur Envoyer un courrier électronique à l’aide.

Lorsque vous voulez échanger des classeurs avec d’autres utilisateurs qui peuvent être à l’aide de versions antérieures d’Excel, vous pouvez enregistrer votre classeur au format Excel 97-2003 (.xls) au lieu du XML Excel ou au format binaire (.xlsx ou .xlsb) et travailler sur le document en Mode de compatibilité. Mode de compatibilité est activé automatiquement lorsque vous ouvrez un classeur Excel 97-2003. Le signal visuel Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre du programme lorsque vous travaillez dans un format de fichier précédent.

Pour plus d’informations sur la façon de travailler en Mode de compatibilité, voir Utiliser Excel avec des versions antérieures d’Excel.

Vous pouvez enregistrer des données Excel au format PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) pour l’impression, la publication et la distribution par courrier électronique. Enregistrement d’une feuille de calcul en tant qu’un fichier PDF ou XPS vous permet de capturer les informations dans une forme facile à distribuer qui conserve toutes vos mises en forme, mais ne nécessite pas d’autres utilisateurs pour qu’Excel de manière à consulter ou imprimer vos documents.

Pour plus d’informations sur la conversion de votre classeur au format PDF ou XPS, voir Enregistrer en tant que PDF ou XPS.

Vous pouvez enregistrer des classeurs Excel dans différents formats de fichier pour que les personnes qui ne possèdent pas Excel puissent les ouvrir dans d’autres systèmes de programmes ou des données.

Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel au format XML fichiers, fichiers texte, des pages Web (fichiers HTML) et d’autres personnes. Pour obtenir la liste des formats que vous pouvez enregistrer dans, voir formats de fichiers qui sont prises en charge dans Excel.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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