Vue d'ensemble des services Microsoft Windows SharePoint et Outlook 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Outlook 2007 et Windows SharePoint Services 3.0 permettent aux utilisateurs de partager des informations et collaborer sur des tâches et des projets. À l’aide de Office Outlook 2007, vous pouvez accéder à une variété de zones collaboratifs dans Windows SharePoint Services 3.0 qui vous permettent de commencer des discussions, partager des calendriers, mettre à jour les listes de contacts courantes, garder le contrôle de version sur des documents créés conjointement et bien plus encore.

Le tableau suivant indique les fonctions d’Outlook pour la gestion des informations personnelles et les fonctionnalités SharePoint correspondantes qui permettent un partage dans une organisation.

Fonctionnalité Outlook

Fonctionnalité de site SharePoint

Mon calendrier

les calendriers ;

Mes Documents

Bibliothèques de documents

Boîte de réception

Forums de discussion

Carnet d’adresses/Contacts

Listes de contacts

Tâches

Listes des tâches

Apprenez-en davantage sur ces fonctionnalités ci-dessous.

Nouvelles fonctionnalités de Office Outlook 2007

Quelles sont les nouveautés dans des calendriers

Quelles sont les nouveautés dans les discussions en ligne

Quelles sont les nouveautés dans le volet Contacts

Quelles sont les nouveautés dans le dossier tâches

Quelles sont les nouveautés dans partage de documents

Quelles sont les nouveautés dans des calendriers

En utilisant les nouvelles fonctionnalités de calendrier, vous pouvez conserver des calendriers partagés mis à jour et détectable pour la recherche.

  • Superposition de calendriers     Afficher simultanément des calendriers personnels et des calendriers SharePoint dans le nouveau mode superposition dans Outlook. Gérer vos réunions et rendez-vous dans le contexte des objectifs plus importants d’un projet sans des étapes supplémentaires. Les calendriers de vacances et programmes de conférence sont exemples supplémentaires de calendriers partagés peuvent être a-t-il dans Outlook.

  • Calendriers partagés dans Outlook     Se connecter à des calendriers sur un site Windows SharePoint Services 3.0 et y apporter des modifications. Le site Windows SharePoint Services 3.0 est automatiquement synchronisé avec vos modifications lorsque Outlook exécute la commande d’Envoi/réception.

  • Fonctionnalités de nouveau Message de partage     Partage de contenu de calendrier est désormais plus simple et rapide. L’intégration des fonctionnalités d’Outlook et Windows SharePoint Services 3.0 fait envoyer un planning de projet aux employés aussi simples que vous rédigez un nouveau message électronique. Les destinataires peuvent agir sur le Message de partage reçu en cliquant sur le bouton Ouvrir ce calendrier nouveau inclus avec le message. La fonctionnalité de Message de partage peut également être utilisée avec les autres types de listes et bibliothèques, telles que des contacts, tâches, SharePoint et listes de discussion.

  • Outils de déploiement     Les administrateurs INFORMATIQUES peuvent se connecter en toute transparence calendriers de l’entreprise et d’autres listes et bibliothèques SharePoint à Outlook avec un large éventail de nouveaux outils.

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Quelles sont les nouveautés dans les discussions en ligne

En utilisant les nouvelles fonctionnalités de discussions en ligne, vous pouvez participer aux discussions de projet et rester à jour avec le reste de l’équipe ou organisation.

  • Utiliser un abonnement simplifié     Cliquez sur se connecter à Outlook pour arrêter de chercher une discussion dans Microsoft Windows Internet Explorer à la navigation dans l’application que vous utilisez pour tous vos autres messages électroniques. Étant donné que la copie hors connexion Outlook de l’archivage de discussion est stockée sur votre ordinateur local, il n’affecte pas les quotas de boîte aux lettres du serveur.

  • Recherche de conversations entre les membres de l’équipe     Forums de discussion que vous pourrez rechercher permettent de suivre et de conserver les informations, des processus et des solutions.

  • Contenu contribution dans Outlook     Avec Microsoft Office Word 2007 comme éditeur de messagerie uniquement pour Outlook, vous pouvez communiquer avec un aspect plus professionnel.

  • Conservation des réponses aux fils de discussion dans le contexte     Discussions sont présentées sous forme de conversations afin que vous pouvez parcourir l’historique d’une rubrique. Les conversations sont disponibles même lorsque vous travaillez en mode hors connexion.

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Quelles sont les nouveautés dans le volet Contacts

En utilisant les nouvelles fonctionnalités dans Contacts, vous pouvez stocker, partager et gérer des listes de contacts.

  • Contacts SharePoint disponibles pour vos communications quotidiennes     Une fois que vous êtes connecté à Outlook, les contacts SharePoint fonctionnent comme vos contacts personnels Outlook. Vous pouvez afficher, modifier, imprimer et même téléphoner à ces contacts à l’aide de Microsoft Office Communicator. Vous pouvez envoyer les messages électroniques et les demandes de réunion, et vous pouvez synchroniser ces listes de contacts avec votre appareil Microsoft Windows Mobile.

  • Étendre la puissance des contacts Outlook     Vous pouvez stocker plusieurs types d’informations dans vos contacts SharePoint une fois que vous vous connecter à Outlook. Cela inclut les catégories de couleurs, plusieurs numéros de téléphone et trois adresses de messagerie par contact. Un contact peut également inclure des photos des contacts, des cartes de visite électroniques, ainsi que des informations d’anniversaire ou l’anniversaire de mariage.

  • Contacts SharePoint créés et mis à jour plus efficacement     Une fois que votre liste de contacts SharePoint est créé et connecté à Outlook, il existe plusieurs façons de mettre à jour. Vous pouvez copier et coller des contacts à partir de votre dossier contacts Outlook, liste d’employés de votre entreprise, un dossier public Microsoft Exchange ou Microsoft Windows Live Mail. L’Assistant Importation et exportation vous permet également importer des contacts stockés dans des formats de fichier tels que ceux qui sont utilisés par Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Outlook Express et des fichiers texte.

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Quelles sont les nouveautés dans le dossier tâches

En utilisant les nouvelles fonctionnalités liées aux tâches, vous pouvez suivre l’état et l’historique d’équipe ou les tâches partagées d’un projet.

  • Tâches SharePoint suivies de la même façon que les tâches Outlook     N’importe quel SharePoint tâches vous sont affectées apparaisse automatiquement dans Office Outlook 2007 dans la barre des tâches ainsi que dans la liste des tâches quotidiennes dans le calendrier.

  • Les deux responsables et membres de l’équipe peuvent mettre à jour les tâches     Les responsables peuvent créer et affecter des tâches aux membres de l’équipe et tâches peuvent être signalés sur, mis à jour et marquée comme terminées par les membres d’équipe.

  • Notifications de tâches SharePoint sont intègrent avec les tâches et les calendriers     Lorsqu’Outlook enregistre une tâche à un site SharePoint, la tâche peut être ajoutés par les membres d’équipe à leur personne barres des tâches et des listes des tâches quotidiennes. Vous pouvez également choisir les paramètres pour générer automatiquement des rappels et notification par courrier électronique.

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Quelles sont les nouveautés dans partage de documents

En utilisant les nouvelles fonctionnalités de partage de documents, vous pouvez collecter, afficher un aperçu, modifier et gérer des documents SharePoint à partir d’Outlook.

  • Point d’accès unique     Si vous utilisez Outlook pour rechercher un document, Outlook recherche tous les documents que vous êtes connecté à SharePoint et toutes les pièces jointes également. Aperçus de document permettent de parcourir les résultats de la recherche.

  • Modification plus rapide     Ouverture et enregistrement des modifications dans des documents SharePoint à partir d’Outlook sont plus vite qu’et peuvent également être effectuée lorsque vous êtes en mode hors connexion. Documents SharePoint et les dossiers qui sont connectés à Outlook sont synchronisés en arrière-plan, afin que les copies de chaque sont toujours disponibles pour l’édition sur votre ordinateur local.

  • Fonctions de recherche et de visualisation     Nouvelles fonctionnalités d’aperçu et de recherche de pièce jointe dans Outlook fonctionnent également pour les documents SharePoint.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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