Vue d'ensemble des rôles d'administration et des tâches de recherche

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit les tâches liées à la recherche sont effectuées par les administrateurs, les propriétaires de site et les utilisateurs de recherche dans Microsoft Search Server 2008. Des liens vers des rubriques d’aide sur la recherche et comment configurer la recherche apparaissent dans la section Voir aussi.

Contenu de cet article

Comment fonctionnent les recherches dans Search Server 2008

Recherche et l’administrateur de service de recherche

Recherche et l’administrateur de collection de sites

Propriétaires de site et de recherche

Recherche et rechercher des utilisateurs

Comment fonctionnent les recherches dans Search Server 2008

Recherche par le biais des volumes importants d’informations est une tâche complexe qui nécessite des outils de recherche puissant et précis. Lorsque vous sélectionnez une étendue de recherche et exécuter une requête, le moteur de recherche consulte un index des emplacements disponibles et renvoie les résultats dans un hôte de différents formats.

Votre page de résultats de recherche organise les résultats renvoyés par votre requête, en plaçant les résultats recommandés et les sites Meilleurs résultats dans la partie supérieure, les résultats principaux sont triés sous ces derniers tandis que les résultats externes provenant d'emplacements fédérés s'affichent sur un côté.

Collaboration parmi celles de votre organisation qui participent à la recherche peut améliorer considérablement vos résultats de recherche. Personnes dans différents rôles pouvez prendre des mesures pour faire des recherches plus productif. Voici les rôles d’administrateur clés pour Search Server 2008:

  • Les administrateurs du service de recherche conçoivent un index de recherche et configurent des propriétés gérées.

  • Les administrateurs de collections de sites définissent des étendues de recherche, des mots clés et des Meilleurs résultats pour une utilisation sur leurs sites.

  • Les propriétaires de sites Web configurent les instances de la zone Rechercher et du site Centre de recherche, et gèrent les bibliothèques et les listes partagées.

  • Les créateurs de contenu attribuent des titres, des noms de fichiers et des valeurs de propriétés à leur contenu.

  • Les utilisateurs de recherche exécutent des requêtes pour rechercher des informations.

Cet article décrit les tâches associées à la recherche qui sont entreprises par chacun de ces rôles, afin d'affiner et d'améliorer les résultats de votre recherche.

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Search et l'administrateur du service de recherche

L'administrateur du service de recherche dispose de larges droits pour définir et configurer des fonctionnalités de recherche qui affectent toutes les collections de sites. Ci-dessous figurent des éléments importants du poste d'administrateur de services de recherche :

Remarque : Par défaut, l'administrateur du service de recherche dispose également des autorisations requises pour gérer la collection de sites par défaut, qui inclut le Centre de recherche, et pour agir en tant que propriétaire de ce site.

  • Sources de contenu    L’administrateur de service de recherche définit les emplacements et les types de contenu sont indexés et accessibles aux recherches.

  • L’indexation    Lorsque l’utilisateur s’exécute une requête, le moteur de recherche consulte un index du contenu disponible pour trouver des résultats de recherche. Cet index est mis à jour régulièrement par un agent automatisé appelé un robot d’indexation. L’administrateur de service de recherche planifie la fréquence à laquelle l’analyseur reconstruit l’index et définit les sites et stocke les analyses du robot.

  • Propriétés gérées    Les propriétés qui sont attribuées à contenu dans un magasin de collection de sites ou des données de site sont stockées lors de l’indexation. L’administrateur de service de recherche peut mapper certaines propriétés du contenu sur des propriétés gérées. Voici les propriétés que les utilisateurs peuvent sélectionner dans les listes de propriété de Recherche avancée, ou tapez manuellement dans la zone de recherche.

  • Pages faisant autorité    L’administrateur de service de recherche peut désigner certaines pages Web critiques, par exemple les portails d’équipe, sous forme de pages faisant autorités. Lorsqu’une page est marquée comme faisant autorité, le classement de contenu à partir de cette page a été amélioré et son contenu s’affiche plus haut dans les résultats de recherche que s’il s’agissait dans le cas contraire.

  • Préfixe des chaînes pour les emplacements fédérés     L’administrateur peut router des requêtes qui commencent par un terme spécial ou une expression à un emplacement fédéré et préconfigurent les pour renvoyer certains types de contenu. Par exemple, une requête sur le magasin de termes Météo pour un code postal particulier peut être transférée vers un service météo, comme une demande de renvoyer l’ordinateur local de prévision pour le code postal fourni.

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Recherche et administrateur de collection de sites

Un administrateur de collection de sites peut créer des sites Web, leur affecter des propriétaires de site, ajouter les étendues de recherche, organiser les étendues dans afficher les groupes, définir des mots clés, désigner un meilleur résultat sites et personnaliser des sites Centre de recherche. Voici les principaux éléments de travail d’un administrateur collection de sites :

Remarque : Dans Search Server 2008, l’administrateur de service de recherche peut servir également un administrateur de collection de sites.

  • Création de sites     Un administrateur de collection de sites crée des sites, donne l’autorisation de modifier les propriétaires de site et fournit des modèles standards pour créer des pages Web, galeries de composants WebPart pour ajouter et par défaut des feuilles de style Web.

  • Afficher les groupes d’étendue     Les étendues de diriger les recherches dans une plage étroite ou plus large des emplacements, ou au contenu marqué avec certaines valeurs de propriété. L’administrateur de collection de sites peut créer de nouveaux groupes d’affichage et organiser les étendues qu’ils contiennent. Ainsi, les propriétaires de site qui modifient les instances du Web zone recherche composant sur leurs pages pour remplir leur portée listes avec des options de remplacement.

  • Étendues personnalisées     Un administrateur de collection de sites peut modifier des copies des portées par défaut ou ajoutez de nouvelles étendues au sein de la collection de sites. Lorsque les propriétaires de site souhaite afficher les nouvelles étendues sur leurs pages Web, ils demandent qu’étendues personnalisées soient ajoutés, puis utilisez un groupe d’affichage qui contient la portée personnalisée pour remplir la liste des étendues dans la page.

  • Mots clés avec meilleurs résultats     Chaque mot clé définie au sein d’une collection de sites peut stocker une définition, une liste de synonymes et des liens vers des sites meilleur résultat avec contenu associé. Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot clé ou une de ses synonymes, définition de mot clé souhaité et ses liens meilleur résultat sont proposées en haut de vos résultats de recherche.

    Les termes qui reviennent souvent dans les recherches constituent des mots clés utiles. Il peut être judicieux pour l’administrateur de consulter les listes des sites, processus et outils couramment utilisés dans votre organisation avant de définir les mots clés.

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Search et les propriétaires de sites

Les propriétaires de site de gérer des sites locaux et leur contenu. Ils peuvent configurer des instances de la zone de recherche et sa liste étendues et gérer les bibliothèques partagées et listes d’affecter des propriétés à contenu. Voici les principaux éléments de travail d’un propriétaire de site :

Remarque : L'administrateur du service de recherche peut également être propriétaire du site Centre de recherche par défaut.

  • Développement de contenu     Les propriétaires de sites demandent, organisent et gèrent le contenu de leur site. Ils génèrent des pages Web à partir de modèles et de composants WebPart standard, peuvent ajouter des bibliothèques et des listes de contenu et demander du contenu pour ces dernières.

  • Appellation de contenu     Les propriétaires de sites et de contenus Web doivent collaborer pour attribuer aux titres de documents, aux noms de fichiers et aux structures de dossiers des noms clairs et cohérents. Les noms et propriétés attribués au contenu sont essentiels pour faciliter la recherche des informations.

  • Propriétés de contenu    Les propriétaires de site peuvent ajouter des colonnes à des listes et bibliothèques afin d’affecter des propriétés aux éléments lorsqu’elles sont ajoutées. Ceci est utile pour rechercher des éléments dans une liste, étant donné que vous pouvez rechercher l’élément en type de propriété. Par exemple, une liste peut contenir une colonne personnalisée pour le numéro de client est nécessaire lors de la saisie de données. Le numéro de client colonne maintenant devient une propriété de la liste et par conséquent peut être utilisé lors de la recherche d’un élément dans la liste. Lorsqu’une liste comprend les types de colonne personnalisée, celles-ci deviennent de nouvelles propriétés de chaque élément dans la liste.

    Conseil : Les bibliothèques de documents peuvent définir des types de documents qui nécessitent de la part des propriétaires de contenu d'affecter des valeurs de propriété lorsqu'ils archivent des fichiers.

  • Propriétés gérées    Propriétés de contenu et leurs valeurs sont stockés chaque fois qu’une collection de sites est indexée. L’administrateur de service de recherche mappe certaines propriétés du contenu sur les propriétés gérées qui sont disponibles pour les recherches. Voici les propriétés que les utilisateurs peuvent sélectionner dans les listes de propriété dans la page recherche avancée du centre de recherche, ou tapez manuellement dans la zone de recherche.

    Propriétaire de site est bien placé pour alerter l’administrateur de service de recherche aux propriétés de contenu qui doit être mappée à une propriété gérée. Par exemple, une bibliothèque ou liste peut identifier créateur d’un élément avec une propriété nommée writer, un magasin de données peut utiliser une propriété nommée utilisateur. Il est important de s’assurer que les propriétés avec des noms différents, mais similaires à des fins sont mappées sur une propriété gérée courantes, afin que les utilisateurs peuvent rechercher dans cette propriété.

  • Organisation d’un site    Les propriétaires de site assembler des pages à l’aide de modèles et les galeries de composants WebPart, modifier leurs fonctions et disposez-les sur un site SharePoint qui fonctionne. La disposition d’un site peut affecter le classement de son contenu. Certaines pages importantes, telles que les portails d’organisation, peuvent être marquées comme faisant autorités sources de contenu par l’administrateur de service de recherche. Cela entraînera leur contenu et que sur les pages près qu’ils apparaissent plus en détail dans les résultats de recherche.

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Recherche et utilisateurs de recherche

Lorsqu’ils recherchent des informations, les utilisateurs peuvent tirer parti de la manière dont les administrateurs et les propriétaires de sites SharePoint ont configuré le site Centre de recherche, en procédant comme suit :

  • Choisissez une zone qui dirigera votre recherche vers les sources les plus appropriées au contenu dont vous avez besoin. Si une recherche sur une large zone telle que Tous les sites renvoie un trop grand nombre de résultats, limitez votre zone de recherche à des sources davantage centrées sur le contenu qui vous intéresse.

  • Essayez d’utiliser des requêtes suggérées par la fonctionnalité Vouliez-vous dire ? sur la page Résultats de la recherche.

  • Utilisez des propriétés de contenu pour affiner votre recherche par auteur ou par une autre propriété d’élément, proche des résultats souhaités. Utilisez les recherches de propriété pour identifier le contenu par auteurs fiables ou provenant de sources fiables. Vous pouvez faire correspondre des valeurs de propriétés pour rechercher des résultats sur un thème spécifique ou des résultats faisant appel à une langue ou une technologie particulière.

  • Lorsque des sites de meilleurs résultats sont ajoutés aux résultats de votre recherche, vous pouvez avoir accès à des liens supplémentaires pour obtenir davantage d’informations. Par exemple, une requête qui inclut le terme relevé de paie peut afficher un lien vers le site de paie de votre organisation. Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le site Web de paie.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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