Vue d'ensemble des rôles d'administration et des tâches de recherche

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit les tâches liées à la recherche effectuées par les administrateurs, les propriétaires de sites et les utilisateurs finaux dans Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pour en savoir plus sur la recherche et la configuration de la recherche, vous trouverez des liens vers les rubriques d’aide dans la section Voir aussi.

Contenu de cet article

Rechercher les rôles dans Office SharePoint Server 2007

Recherche et l’administrateur de niveau de Services partagés

Recherche et l’administrateur de collection de sites

Propriétaires de site et de recherche

Recherche et rechercher des utilisateurs

Rôles de recherche dans Office SharePoint Server 2007

Lorsque vous définissez une zone de recherche et exécutez une requête, le moteur de recherche consulte un index des emplacements disponibles et renvoie les résultats correspondants sur la page des résultats de la recherche. Sur cette page sont affichés en premier les résultats recommandés et les sites correspondant aux meilleurs résultats, suivis des principaux résultats triés parmi ceux-ci, et enfin des résultats externes provenant d’emplacements fédérés sur un côté.

La collaboration entre toutes les personnes de votre organisation qui contribuent à la recherche peut considérablement améliorer vos résultats de recherches. Les personnes affectées à divers rôles peuvent prendre des mesures pour rendre les recherches plus productives. Voici les rôles clés d’Office SharePoint Server 2007 :

  • Les administrateurs de niveau services partagés génèrent l’index de recherche, configurent les propriétés gérées et définissent les zones de recherche partagées. L’administrateur de niveau services partagés principal, qui est l’administrateur de collection de sites des services partagés, peut également définir des autorisations pour d’autres administrateurs de collections de sites, leur autorisant l’accès à la collection de sites de services partagés pour qu’ils puissent modifier certains paramètres au niveau des services partagés.

  • Les administrateurs de collections de sites définissent les zones de recherche, les mots clés et les Meilleurs résultats à utiliser sur leurs sites.

  • Les propriétaires de sites Web configurent les instances de la zone Rechercher et du site Centre de recherche, et gèrent les bibliothèques et les listes partagées.

  • Les créateurs de contenu attribuent des titres, des noms de fichiers et des valeurs de propriétés à leur contenu.

  • Les utilisateurs de recherche exécutent des requêtes pour rechercher des informations.

La section suivante décrit les tâches liées à la recherche effectuées par chacun de ces rôles pour affiner et améliorer vos résultats de recherches.

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Recherche et administrateur de niveau services partagés

L’administrateur de niveau services partagés est largement habilité à définir et configurer les fonctionnalités de recherche qui concernent toutes les collections de sites. Voici les éléments importants du rôle d’administrateur de niveau services partagés :

Remarque : Par défaut, l’administrateur de niveau services partagés dispose également des autorisations nécessaires pour gérer la collection de sites par défaut qui inclut le Centre de recherche, et de jouer le rôle de propriétaire de site de ce dernier.

  • Sources de contenu    L’administrateur de niveau services partagés définit les emplacements et les types de contenus qui seront indexés et mis à la disposition des recherches.

  • Indexation    Dès lors que l’utilisateur exécute une requête, le moteur de recherche consulte un index de contenus disponibles pour rechercher les résultats. Cet index est régulièrement mis à jour par un agent automatisé appelé robot. L’administrateur de niveau services partagés planifie la fréquence à laquelle le robot régénère l’index et définit les sites et les magasins qu’il doit analyser.

  • Propriétés gérées    Les propriétés attribuées au contenu au sein d’une collection de sites ou d’un magasin de données sont stockées au cours de l’indexation. L’administrateur de niveau services partagés peut mapper certaines propriétés de contenu à des propriétés gérées. Ce sont les propriétés que les utilisateurs pourront sélectionner dans les listes de propriétés de la page Recherche avancée ou taper manuellement dans la zone Rechercher.

  • Zones de recherche     Au niveau du fournisseur de services partagés, l’administrateur peut modifier les zones partagées par défaut ou ajouter de nouvelles zones partagées à utiliser par les collections de sites. Les administrateurs de collections de sites sélectionnent ensuite les zones partagées pour les utiliser au sein de leur collection de sites. Ils peuvent les utiliser telles quelles ou les copier et modifier la copie pour créer une zone personnalisée.

  • Pages de référence    L’administrateur de niveau services partagés peut désigner certaines pages Web critiques (par exemple, des portails d’équipe), comme pages de référence. Lorsqu’une page est marquée comme page de référence, son contenu est mieux classé, et il est mieux placé dans les résultats de la recherche.

  • Chaînes de préfixe pour emplacements fédérés     L’administrateur de niveau services partagés peut router des requêtes qui commencent par un terme ou une phrase spéciale vers un emplacement fédéré, et les préconfigurer pour qu’elles renvoient certains types de contenus. Par exemple, une requête sur le terme temps pour un code postal particulier peut être routée vers un service de météorologie, sous forme de demande de renvoi des prévisions météorologiques locales pour le code postal indiqué.

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Recherche et administrateur de collection de sites

Un administrateur de collection de sites peut créer des sites Web, leur attribuer des propriétaires de sites, ajouter des zones de recherche, organiser des zones dans des groupes d’affichage, désigner des sites de meilleurs résultats et personnaliser des sites Centre de recherche. Voici les éléments importants du rôle d’administrateur de collection de sites :

Remarque : Dans Office SharePoint Server 2007, l’administrateur de niveau services partagés peut également faire fonction d’administrateur de collection de sites.

  • Création de site     Un administrateur de collection de sites crée des sites, accorde aux propriétaires de sites l’autorisation de les modifier et fournit des modèles standard pour la création des pages Web, des galeries de composants WebPart à ajouter et des feuilles de style Web par défaut.

  • Zones des groupes d’affichage     Les zones dirigent les recherches vers une plage d’emplacements plus ou moins large ou vers du contenu marqué par des valeurs de propriétés particulières. L’administrateur de collection de sites peut créer des groupes d’affichage et organiser les zones au sein de ces derniers. Ceci permet aux propriétaires de sites qui modifient des instances du composant WebPart Zone de recherche sur leurs page de compléter leurs listes de zones par d’autres choix.

  • Zones personnalisées     Un administrateur de collection de sites peut modifier les copies des zones partagées par défaut ou ajouter de nouvelles zones à utiliser au sein de la collection de sites. Lorsque les propriétaires de sites veulent afficher de nouvelles zones sur leurs pages Web, ils demandent l’ajout de zones personnalisées, puis utilisent un groupe d’affichage contenant la zone personnalisée souhaitée pour compléter la liste des zones sur la page.

  • Mots clés avec meilleurs résultats     Chaque mot clé défini au sein d’une collection de sites peut stocker une définition, une liste de synonymes et des liens vers les sites des meilleurs résultats de contenu apparenté. Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot clé ou sur l’un de ses synonymes, la définition de ce mot clé et ses liens vers les meilleurs résultats sont affichés au début des résultats de la recherche.

    Les termes qui reviennent souvent dans les recherches constituent des mots clés utiles. Il peut être judicieux pour l’administrateur de consulter les listes des sites, processus et outils couramment utilisés dans votre organisation avant de définir les mots clés.

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Recherche et propriétaires de sites

Les propriétaires de sites gèrent les sites locaux et leur contenu. Ils peuvent configurer des instances de la zone Rechercher et de sa liste de zones et gérer des bibliothèques et des listes partagées qui attribuent des propriétés au contenu. Voici les éléments importants du rôle de propriétaire de site :

Remarque : L’administrateur de collection de sites peut également faire fonction de propriétaire de site du site Centre de recherche par défaut.

  • Développement de contenu     Les propriétaires de sites demandent, organisent et gèrent le contenu de leur site. Ils génèrent des pages Web à partir de modèles et de composants WebPart standard, peuvent ajouter des bibliothèques et des listes de contenu et demander du contenu pour ces dernières.

  • Appellation de contenu     Les propriétaires de sites et de contenus Web doivent collaborer pour attribuer aux titres de documents, aux noms de fichiers et aux structures de dossiers des noms clairs et cohérents. Les noms et propriétés attribués au contenu sont essentiels pour faciliter la recherche des informations.

  • Propriétés de contenu    Les propriétaires de sites peuvent ajouter des colonnes aux listes et aux bibliothèques afin d’attribuer des propriétés aux éléments à mesure de leur ajout. Cela facilite la recherche d’éléments dans une liste, car vous pouvez rechercher l’élément par type de propriété. Par exemple, une liste peut contenir une colonne personnalisée de numéros de clients qui sont obligatoires lors de la saisie des données. Le numéro de client de la colonne devient ainsi une propriété de la liste et peut alors être utilisé pour rechercher un élément de la liste. Lorsqu’une liste contient des types de colonnes personnalisés, ceux-ci deviennent des propriétés de chaque élément de la liste.

    Conseil : Des bibliothèques de documents peuvent définir des types de documents qui obligent les propriétaires de contenu à attribuer des valeurs de propriétés lorsqu’ils archivent des fichiers.

  • Propriétés gérées    Les propriétés de contenu et leurs valeurs sont stockées à chaque fois qu’une collection de sites est indexée. L’administrateur de la collection de sites mappe certaines propriétés de contenu à des propriétés gérées qui sont disponibles pour les recherches. Ce sont les propriétés que les utilisateurs pourront sélectionner dans la liste des propriétés de la page Recherche avancée du Centre de recherche ou taper manuellement dans la zone Rechercher.

    Un propriétaire de site est bien placé pour avertir l’administrateur de collection de sites des propriétés de contenu à mapper à une propriété gérée. Par exemple, une bibliothèque ou une liste peut identifier le créateur d’un élément par une propriété nommée rédacteur, alors qu’un magasin de données utilise une propriété nommée utilisateur. Il est important de s’assurer que les propriétés qui ne portent pas le même nom, mais possèdent la même vocation, soient mappées à une propriété gérée commune pour permettre aux utilisateurs d’effectuer leur recherche par cette propriété.

  • Organisation de site    Les propriétaires de sites assemblent les pages à l’aide de modèles et de galeries de composants WebPart, modifient leurs fonctionnalités et les disposent sur un site SharePoint actif. La disposition d’un site peut affecter le classement de son contenu. En effet, certaines pages importantes, telles que des portails d’organisation, peuvent être marquées par l’administrateur de collection de sites comme étant des sources de référence pour le contenu. Par conséquent, leur contenu et celui des pages adjacentes apparaîtront en premier dans les résultats des recherches

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Recherche et utilisateurs de recherche

Lorsqu’ils recherchent des informations, les utilisateurs peuvent tirer parti de la manière dont les administrateurs et les propriétaires de sites SharePoint ont configuré le site Centre de recherche, en procédant comme suit :

  • Choisissez une zone qui dirigera votre recherche vers les sources les plus appropriées au contenu dont vous avez besoin. Si une recherche sur une large zone telle que Tous les sites renvoie un trop grand nombre de résultats, limitez votre zone de recherche à des sources davantage centrées sur le contenu qui vous intéresse.

  • Essayez d’utiliser des requêtes suggérées par la fonctionnalité Vouliez-vous dire ? sur la page Résultats de la recherche.

  • Utilisez des propriétés de contenu pour affiner votre recherche par auteur ou par une autre propriété d’élément, proche des résultats souhaités. Utilisez les recherches de propriété pour identifier le contenu par auteurs fiables ou provenant de sources fiables. Vous pouvez faire correspondre des valeurs de propriétés pour rechercher des résultats sur un thème spécifique ou des résultats faisant appel à une langue ou une technologie particulière.

  • Lorsque des sites de meilleurs résultats sont ajoutés aux résultats de votre recherche, vous pouvez avoir accès à des liens supplémentaires pour obtenir davantage d’informations. Par exemple, une requête qui inclut le terme relevé de paie peut afficher un lien vers le site de paie de votre organisation. Il suffit de cliquer sur le lien pour ouvrir le site Web de paie.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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