Vue d’ensemble des révisions destruction

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque le contenu atteint la fin de sa période de rétention, il existe plusieurs raisons pourquoi vous souhaiterez peut-être réviser ce contenu décider si elle peut être supprimé en toute sécurité (« supprimé »). Par exemple, vous devrez peut-être :

  • Suspendre la suppression (« destruction ») du contenu pertinent en cas de litige ou d’audit.

  • Supprimer le contenu dans la liste disposition pour stocker dans une archive, si ce contenu a recherche ou valeur historique.

  • Affecter une période de rétention différente au contenu, si la stratégie d’origine a été une solution temporaire ou provisoire.

  • Retourner le contenu à des clients ou le transférer vers une autre organisation.

Lorsque vous créez une étiquette qui conserve contenu dans Office 365, vous pouvez choisir de déclencher une révision destruction à la fin de la période de rétention. Dans une révision destruction :

  • Les personnes que vous choisissez recevoir une notification par courrier électronique qu’ils ont pour révision. Les réviseurs doivent peuvent être des utilisateurs individuels, distribution ou groupes de sécurité ou groupes Office 365. Notez que les notifications sont envoyées chaque semaine.

  • Les réviseurs accédez à la page de la destruction de la sécurité et le centre de conformité pour consulter le contenu.

  • Pour chaque document, le réviseur peut :

    • Appliquer une autre étiquette.

    • Étendre sa période de rétention.

    • Supprimer définitivement.

  • Relecteurs peuvent afficher des dispositions en attente ou historiques, exporter la liste dans un fichier .csv.

Notez que la destruction des révisions nécessitent un abonnement Office 365 entreprise E5.

Une révision destruction inclut uniquement le contenu dans les sites SharePoint, OneDrive comptes et des sites pour les groupes Office 365. En attente d’une révision destruction à ces emplacements le contenu est supprimé uniquement après qu’un relecteur choisit supprimer définitivement le contenu.

Une révision destruction ne peut pas inclure le contenu dans Exchange Online, Skype, dossiers publics ou boîtes aux lettres pour les groupes Office 365. Si une étiquette déclenchant une révision destruction est appliquée au contenu à ces emplacements, que le contenu sera supprimé automatiquement à la fin de la période de rétention et que le contenu ne s’affichent dans la page de la destruction de la sécurité et le centre de conformité.

Page de destruction

La configuration de la révision destruction en créant une étiquette

Il s’agit de flux de travail base de la configuration d’une révision de disposition. Notez que ce flux affiche une étiquette en cours publiés et appliqués manuellement par un utilisateur ; une étiquette déclenchant une révision destruction peut également être appliquée automatiquement au contenu.

Graphique montrant le flux du fonctionne de la destruction

Une révision destruction est une option lorsque vous créez une étiquette dans Office 365. Notez que cette option n’est pas disponible dans une stratégie de rétention, mais uniquement dans une étiquette avec les paramètres de rétention.

Pour en savoir plus sur les étiquettes, reportez-vous à la rubrique Vue d’ensemble des étiquettes.

Paramètres de conservation pour une étiquette

Suppression du contenu

Lorsqu’un réviseur est informé par courrier électronique que le contenu est prêt à revoir, ils peuvent accéder à la page de Disposition dans le centre de conformité & sécurité et sélectionnez un ou plusieurs éléments. Le réviseur pouvez puis :

  • Appliquer une autre étiquette.

  • Étendre la période de rétention.

  • Supprimer définitivement l’élément.

Un relecteur pouvez utiliser le lien pour afficher le document dans son emplacement d’origine, si le réviseur dispose des autorisations de cet emplacement. Lors d’une révision destruction, le contenu se déplace jamais à partir de son emplacement d’origine, et il n’est jamais supprimé jusqu'à ce que le réviseur choisit à le faire.

Notez que les notifications par courrier électronique sont envoyées automatiquement relecteurs chaque semaine. Par conséquent, lorsque le contenu atteint la fin de sa période de rétention, il peut prendre jusqu'à sept jours pour les réviseurs recevoir la notification par courrier électronique que le contenu est en attente de disposition.

Notez également que toutes les actions de disposition sont vérifiées. Pour ce faire, vous devez activer l’audit au moins un jour avant la première action destruction : pour plus d’informations, voir recherche l’audit se connecter dans le centre de conformité Office 365 sécurité.

Options de disposition d’un document

Autorisations pour la disposition

Pour accéder à la page de la destruction, les réviseurs doivent être membres du rôle de Gestion de la Disposition et le rôle des Journaux d’Audit affichage seul. Nous vous recommandons de créer un nouveau groupe de rôles, destruction relecteurs, l’ajout de ces deux rôles à ce groupe de rôles et puis en ajoutant des membres au groupe de rôles.

Pour plus d’informations, consultez Autoriser les utilisateurs à la sécurité d’Office 365 et le centre de conformité

Combien de temps jusqu'à ce que le contenu supprimé est supprimé définitivement

En attente d’une révision de la destruction de contenu est supprimé uniquement après qu’un relecteur choisit supprimer définitivement le contenu. Lorsque le réviseur choisit cette option, le contenu dans le site SharePoint ou un compte OneDrive devient éligible pour le processus de nettoyage standard décrit dans cette section : fonctionne du contenu en place une stratégie de rétention.

Cela signifie que :

  • Le contenu dans une bibliothèque de documents sera déplacée vers la première Corbeille dans les 7 jours de la destruction et puis supprimés définitivement 93 jours après cela. La Corbeille n’est pas indexée par la recherche et par conséquent, son contenu n’est pas disponible pour un blocage eDiscovery.

  • Le contenu dans la conservation maintenez bibliothèque seront définitivement supprimé dans les 7 jours de disposition.

Afficher en attente et dispositions terminées

Dans la page de la destruction de la sécurité et le centre de conformité, vous pouvez afficher des dispositions en attente et terminées :

  • Dispositions en attente ont atteint la fin de leur période de rétention et nécessitent une révision destruction. Après avoir examiné chaque élément, décidez si vous voulez lui appliquer une autre étiquette, étendre sa période de rétention ou le supprimer définitivement.

  • Dispositions terminé ont été approuvées pour la suppression lors d’une révision destruction et sont en phase est définitivement supprimé. Éléments ayant une autre étiquette appliqué ou leur période de rétention étendues comme partie d’une révision n’apparaisse pas ici.

Filtrer les affichages de destruction

Vous pouvez filtrer ces affichages par étiquette ou la plage horaire. Pour en attente de dispositions, la plage horaire est basée sur la date d’expiration. Pour les dispositions historiques, la plage horaire est basée sur la date de suppression.

Options de filtre de page de destruction

Exporter les éléments de destruction

En outre, vous pouvez exporter les éléments d’affichage sous forme de fichier .csv que vous pouvez ouvrir dans Excel.

Données exportées destruction dans Excel

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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