Vue d'ensemble des profils de courrier Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un profil de courrier se compose de comptes de messagerie, de fichiers de données et d'informations sur l'emplacement de stockage de votre courrier électronique. Les profils Microsoft Outlook sont similaires aux identités dans Outlook Express.

Contenu de cet article

Qu’est un profil de messagerie ?

Utiliser un profil unique

Modifier votre profil

Utiliser plusieurs profils

Créer un profil

Configuration d'Outlook afin d'utiliser toujours le même profil

Configuration d'Outlook afin qu'il vous invite à choisir un profil au démarrage

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Qu’est un profil de messagerie ?

Profils de courrier électronique sont qu’Outlook utilise à l’esprit les comptes de messagerie que vous utilisez et où sont stockées les données pour chaque compte. Chaque profil fournit à Outlook avec les informations suivantes :

  • Informations de compte à utiliser     Ces informations incluent le nom d’utilisateur, nom d’affichage, nom de serveur de messagerie et mot de passe du compte Internet service (fournisseur).

  • Où les données de messagerie sont remies et stockées     Dans Outlook, les données sont remies et stockées sur le serveur de messagerie ou un fichier .pst dans des fichiers sur votre ordinateur. Ces données incluent les règles, les messages, contacts, calendriers, notes, tâches, feuilles, les dossiers de recherche et d’autres paramètres.

Profils de courrier Outlook sont stockés dans le Registre Windows. Démarrage d’Outlook, il extrait les informations de profil à partir du Registre.

Remarque : Vous utilisez l’icône courrier dans le panneau de configuration pour accéder aux options de configuration des profils de courrier Outlook. L’icône courrier ne s’affiche si vous avez installé Outlook et que vous avez exécuté le programme au moins une fois.

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, un Assistant Démarrage vous guide tout au long du processus de création d’un nouveau profil. Le profil ainsi créé s’exécute chaque fois que vous démarrez Outlook. Mettre à jour la plupart des personnes qu’un seul profil, cependant, vous pourriez s’avérer utile d’avoir plusieurs. Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser un profil pour votre courrier professionnel et un second profil pour le courrier personnel. En outre, si d’autres personnes utilisent le même ordinateur que vous effectuez, leurs comptes et paramètres peuvent être conservés dans des profils distincts qui portent des noms différents.

Vous ne pouvez pas utiliser les mots de passe pour protéger des profil Outlook. Pour mieux vous protéger vos données Outlook intrusion par d’autres personnes, vous devez utiliser un compte d’utilisateur Windows protégé par mot de passe.

Important : Vous ne pouvez pas passer d'un profil de courrier à un autre lorsque Outlook est en cours d'exécution.

Un profil de base consiste en un ou plusieurs comptes de messagerie et un fichier de stockage. Un particulier peut avoir un compte de messagerie Internet, tel qu’un compte POP3, tandis qu’un compte Microsoft Exchange travailleurs de l’entreprise. D’autres types (y compris les comptes IMAP4 et HTTP) peuvent être ajoutés à n’importe quel profil et peuvent également les fichiers de stockage supplémentaire (par exemple, un fichier Archive.pst messages anciens). Services parfois supplémentaires, tels que des répertoires de livre télécopie et l’adresse, peuvent être inclus.

Remarque : Pendant un profil peut inclure plusieurs comptes de type Internet, il peut contenir qu’un seul compte Exchange.

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Utiliser un profil unique

La plupart des personnes doivent pouvoir qu’un seul profil. Lorsqu’Outlook est exécuté pour la première fois, le premier profil est créé automatiquement et est nommé « Outlook ». Chaque fois qu’Outlook démarre, ce profil par défaut s’exécute automatiquement. Lorsque vous ajoutez ou modifiez des comptes de messagerie ou incluez un fichier .pst supplémentaire à utiliser, vous modifiez votre profil. Vous pouvez modifier votre profil à tout moment, mais vous ne pouvez pas modifier le nom d’un profil après sa création.

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Modifier votre profil

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Panneau de configuration.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Windows Vista    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

    • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  3. L'icône Courrier s'affiche uniquement si Outlook est installé sur votre poste et si vous l'avez exécuté au moins une fois.

    La boîte de dialogue Configuration de la messagerie s'ouvre.

    Messagerie

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un autre compte de messagerie, cliquez sur Comptes de messagerie.

    • Pour modifier les options de stockage de données Outlook, cliquez sur Fichiers de données.

    • Pour afficher la liste des profils que vous avez actuellement, cliquez sur Afficher les profils.

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Utiliser plusieurs profils

Vous devrez peut-être plus d’un profil d’une des situations suivantes :

  • Si vous utilisez Outlook sur un seul ordinateur que vous partagez avec d’autres personnes de confiance    
    par exemple, si vous et votre conjoint ont des comptes de messagerie séparés, chacun d'entre vous avez également des profils distincts, chacune avec les comptes appropriés et les paramètres.

  • Si vous gérez plusieurs comptes Exchange   

Si vous avez besoin de plusieurs profils, vous pouvez créer un profil supplémentaire à tout moment et ajoutez à celui-ci les comptes et les paramètres souhaités. Lorsque vous passez d’un profil à l’autre, vous modifiez les comptes de messagerie et les paramètres qui sont disponibles dans une session Outlook.

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Créer un profil

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Panneau de configuration.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Windows Vista    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

    • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  3. L'icône Courrier s'affiche uniquement si Outlook est installé sur votre poste et si vous l'avez exécuté au moins une fois.

    La boîte de dialogue Configuration de la messagerie s'ouvre.

    Messagerie

  4. Cliquez sur Afficher les profils.

  5. Cliquez sur Ajouter.

  6. Tapez un nom pour le profil, puis cliquez sur OK.

    Nouveau profil

  7. Ajoutez un compte de messagerie à utiliser avec le profil en suivant les instructions qui s'affichent à l'écran.

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Configuration d'Outlook afin d'utiliser toujours le même profil

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Panneau de configuration.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Windows Vista    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

    • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

  3. L'icône Courrier s'affiche uniquement si Outlook est installé sur votre poste et si vous l'avez exécuté au moins une fois.

    La boîte de dialogue Configuration de la messagerie s'ouvre.

    Messagerie

  4. Cliquez sur Afficher les profils.

  5. Sous Lors du démarrage de Microsoft Office Outlook, utiliser ce profil, cliquez sur Toujours utiliser ce profil, puis cliquez sur le profil à utiliser dans la liste.

    Courrier

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Configuration d'Outlook afin qu'il vous invite à choisir un profil au démarrage

  1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrage, puis cliquez sur Panneau de configuration.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Windows Vista    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

    • Microsoft Windows XP    Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, puis cliquez sur courrier.

      Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur Courrier.

      L'icône Courrier s'affiche uniquement si Outlook est installé sur votre poste et si vous l'avez exécuté au moins une fois.

  3. La boîte de dialogue Configuration de la messagerie s'ouvre.

    Messagerie

  4. Cliquez sur Afficher les profils.

  5. Sous Lors du démarrage de Microsoft Office Outlook, utiliser ce profil, cliquez sur Choisir le profil à utiliser.

    Boîte de dialogue Courrier

  6. Lorsque Outlook démarre, cliquez sur le profil à utiliser dans la liste Nom de profil.

    Boîte de dialogue Choix d’un profil

Lorsque vous utilisez plusieurs profils, il s’agit généralement un que vous utilisez le plus souvent. À l’aide de l’option Choisir le profil à utiliser, vous pouvez configurer Outlook pour toujours sélectionner ce profil dans la zone Nom du profil. Il vous suffit pour utiliser ce profil cliquez ensuite sur OK:

  1. Dans la boîte de dialogue Choix d'un profil, dans la liste Nom de profil, cliquez sur le profil à sélectionner automatiquement.

  2. Cliquez sur Options puis, sous Options, activez la case Définir comme profil par défaut.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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