Vue d'ensemble des formulaires Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un formulaire permet de distribuer et rassembler électroniquement des informations. Par exemple, vous pouvez utiliser des formulaires pour commander des fournitures ou publier des informations dans un dossier public. Microsoft Office Outlook 2007 propose des formulaires intégrés tels que le formulaire Message pour composer des messages et le formulaire de Contact pour entrer des informations pour un contact. Si vous avez envoyé un message électronique ou créé un rendez-vous, vous avez utilisé un formulaire. Chaque Outlook élément est basé sur un formulaire.

Personnalisation des formulaires dans le cadre de scénarios différents

Office Outlook 2007 propose trois façons de développer et personnaliser des formulaires pouvant être utilisées différemment en fonction de votre organisation et des ressources. Parmi lesquels :

Pages de formulaires personnalisées

Ces formulaires fonctionnent avec Office Outlook 2007 et versions antérieures. Outlook met à votre disposition l’environnement de conception de formulaires Outlook pour la création de formulaires personnalisés. Utilisez un formulaire prédéfini pour tirer parti des fonctionnalités de l’élément associé à ce formulaire. Par exemple, pour inclure la vérification automatique des noms dans un formulaire personnalisé, vous pouvez créer cette fonctionnalité à partir d’un formulaire basé sur un message électronique. Pour modifier un modèle de formulaire, vous ajoutez et supprimez des champs, des contrôles, des options et des pages de formulaires. Un formulaire personnalisé comportant des pages de formulaires créées par vos soins peut également être enregistré dans un fichier, en vue de son utilisation comme modèle, ou dans une bibliothèque de formulaires, afin qu’il soit disponible pour les autres utilisateurs.

Les développeurs peuvent étendre les formulaires à l’aide de contrôles Microsoft ActiveX et placer des pages Web directement dans leurs formulaires à l’aide du contrôle Navigateur Web. Les personnalisations de formulaires Outlook standard peuvent être programmées à l’aide de Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Régions de formulaire Outlook

Les zones de formulaires Outlook constituent une nouvelle fonctionnalité dans Office Outlook 2007 et permettent de mieux tirer parti des formulaires personnalisés. En outre, les zones de formulaires sont conçues dans le Générateur des formulaires Outlook et sont ajoutées aux formulaires Outlook standard.

De nombreuses restrictions qui limitent la personnalisation des pages de formulaires ne s’appliquent pas à la personnalisation des zones de formulaires. Par exemple, les zones de formulaires vous permettent d’écraser n’importe quelle partie d’un modèle de formulaire Outlook ou d’un formulaire personnalisé, y compris la première page de formulaire.

Les zones de formulaires permettent aux développeurs de créer des formulaires Outlook à l’aide des contrôles ActiveX et d’insérer des pages Web à l’aide du contrôle Navigateur Web. Les formulaires comportant des zones de formulaires sont conçus sous forme de fichiers .ofs (Outlook Form Storage), dont chacun contient une zone de formulaire. Il est possible de joindre plusieurs fichiers .ofs à la même classe de message afin de créer un formulaire complet comportant plusieurs pages.

Remarque : À la différence des formulaires Outlook, les formulaires qui comprennent des zones de formulaires doivent être installés sur chacun des ordinateurs sur lesquels ils seront utilisés, tant pour les expéditeurs que pour les destinataires.

L'utilisation des régions de formulaire présente également les avantages suivants :

  • Les zones de formulaires permettent aux formulaires de se fondre dans les interfaces utilisateur de Microsoft Windows XP et des programmes.

  • Les formulaires conçus à l’aide de zones de formulaires peuvent être affichés dans la fenêtre Office Outlook 2007 principale et dans le volet de lecture.

  • Les régions de formulaire sont déployées à l'aide d'un complément dans Outlook et ne dépendent pas des dossiers publics Exchange.

Formulaires Microsoft Office InfoPath intégrés à Office Outlook 2007

Si vous utilisez déjà des formulaires InfoPath pour des tâches telles que l'envoi de rapports d'état hebdomadaires et que vous faites appel à Office Outlook 2007 pour gérer des messages électroniques, les formulaires de messagerie InfoPath peuvent vous aider à rationaliser les processus vous permettant de collaborer et de partager des données. En effet, vous pouvez ouvrir, remplir et envoyer des formulaires InfoPath depuis Office Outlook 2007, sans avoir à ouvrir InfoPath. Si vous recevez un formulaire de messagerie InfoPath, vous pouvez y répondre, le transférer et le stocker comme vous le feriez avec tout autre élément utilisé dans Office Outlook 2007.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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