Vue d'ensemble des affichages de Project

Les affichages présentent, dans un format particulier, un sous-ensemble d'informations que vous entrez dans Microsoft Office Project. Ce sous-ensemble d'informations est stocké dans Project et peut être visualisé dans tout affichage qui fait appel à ces informations. Par exemple, la durée de tâche que vous entrez dans la partie graphique de l'affichage Diagramme de Gantt apparaît également dans l'affichage Tableau des tâches.

Dans cet article

Comprendre les types, les formats et les composants des affichages de Project

Choisir un affichage

Traitement des informations dans un affichage

Mise en forme dans les différents affichages

Comprendre les types, les formats et les composants des affichages de Project

Project propose différents types d'affichage qui présentent les informations de projet à l'aide de différents formats et composants, comme des tableaux, des filtres, des groupes et des détails. Il est important de bien saisir la différence entre ces propriétés.

Types

Project utilise trois types d'affichages : les affichage des tâches, les affichage des ressources et affichage des affectations.

Formats

Les affichages de Project utilisent plusieurs formats d'affichage différents, parmi lesquels : Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Graphe, Tableau, Utilisation et Fiche.

Les affichages Diagramme de Gantt, Réseau de tâches et Graphe présentent les informations sous forme graphique.

Affichages de Project

Légende 1 Les affichages Diagramme de Gantt consistent en un tableau et un graphique.

Légende 2 Les affichages Réseau de tâches consistent uniquement en un graphique.

Les affichages Diagramme de Gantt présentent une liste des tâches dans la partie gauche de l'affichage, avec une représentation graphique de ces tâches sous forme de barres positionnées sur une échelle de temps dans la partie droite de l'affichage. Ce format peut être utile lors d'une planification initiale, mais aussi pour consulter la planification en cours de projet.

Les affichages Réseau de tâches présentent vos tâches sous la forme d'un diagramme de flux. Ce format peut être utile pour ajuster votre planification.

Les affichages Graphe fournissent une illustration de la planification de votre projet et de sa progression.

Les affichages Tableau des tâches présentent les informations dans des ligne et des colonnes, comme dans une feuille de calcul. Les lignes contiennent des informations sur les tâches ou les ressources. Dans Project, les colonnes sont généralement appelées champ et servent à entrer des informations spécifiques sur les tâches ou les ressources.

Sheet] view

Légende 1  Un tableau des tâches ressemble à une feuille de calcul ou à une table d'informations.

Les affichages Utilisation présentent les données relatives aux tâches ou aux ressources dans des lignes et des colonnes dans la partie gauche de l'affichage et proposent une chronologie des données dans la partie droite.

Les affichages Fiche présentent les informations détaillées relatives à une seule tâche ou ressource dans un format structuré.

Form] view

Légende 1  Un affichage Fiche facilite l'entrée d'informations concernant des tâches et des ressources spécifiques.

Composants

Chaque affichage est constitué de différents composants, comme des tableaux, des filtres, des groupes et des détails. Pour vous concentrer sur une tâche, une ressource ou une affectation spécifique dans un affichage, vous pouvez afficher un tableau différent et modifier le filtre ou le groupe. Dans certains affichages, il est également possible de modifier le type de données affichées.

  • Un tableau est un ensemble de champs présentés dans un affichage Tableau sous la forme de colonnes et de lignes. Le tableau par défaut qui s'affiche varie selon l'affichage.

  • Un filtre est constitué d'un ensemble de critères pour afficher des tâches, des ressources ou des affectations spécifiques. Le filtre par défaut appliqué à un affichage est le filtre Toutes les tâches (pour les affichages de tâches) ou le filtre Toutes les ressources (pour les affichages de ressources).

  • Un groupe affiche une catégorie spécifique d'informations sur le projet. En effectuant un regroupement, vous pouvez catégoriser et afficher des informations sur les tâches, ressources ou affectations reportées de plusieurs manières. Aucun groupe n'est appliqué par défaut.

  • Les détails sont composés de champs étroitement liés, affichés en colonnes, comme dans un affichage Fiche ou dans des tableaux qui présentent les informations dans le temps, comme dans un affichage Utilisation.

La modification de tableaux, filtres, groupes ou détails d'affichage n'ajoute ni ne supprime d'informations stockées dans Project, mais présente juste une partie des informations de plusieurs manières. Si vous choisissez souvent de consulter des informations d'une manière particulière, vous pouvez personnaliser et enregistrer un affichage avec des paramètres par défaut différents pour les tableaux, filtres, groupes et détails. Vous pouvez choisir d'inclure ces affichages personnalisés dans le menu Affichage.

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Choisir un affichage

Lorsque vous utilisez les affichages de Project, vous devez choisir quelles informations vous voulez voir (données relatives aux tâches, aux ressources ou aux affectations) et ensuite opter pour un format d'affichage. Ceci vous aidera à identifier l'affichage qui convient le mieux à vos besoins. Par exemple, si vous voulez entrer des données de ressources pour votre projet dans une feuille de calcul, choisissez l'affichage Tableau des ressources ou l'affichage Utilisation des ressources. Pour examiner les données d'utilisation des ressources sous forme graphique, optez pour l'affichage Graphe des ressources.

Conseil : Pour afficher la liste des affichages dans un volet sur le côté de la fenêtre Project, dans le menu Affichage, cliquez sur Barre Affichage. La barre Affichage contient les icônes des différents affichages proposés dans le menu Affichage.

Si un seul affichage ne suffit pas à fournir les détails nécessaires, il peut être utile d'opter pour un affichage combiné. Dans ce cas, la fenêtre contient simultanément deux affichages. Lorsque vous sélectionnez une tâche ou une ressource dans le volet supérieur d'un affichage combiné, l'affichage du volet inférieur présente les informations détaillées de la tâche ou ressource sélectionnée. Par exemple, lorsque vous affichez un affichage de tâches dans le volet supérieur et l'affichage Utilisation des ressources dans le volet inférieur, le volet inférieur montre les ressources affectées aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur, ainsi que des informations sur ces ressources. Les informations relatives aux ressources qui apparaissent correspondent à toutes les tâches affectées aux ressources, et pas exclusivement aux tâches sélectionnées dans le volet supérieur.

Conseil : Pour afficher un affichage combiné, dans le menu Fenêtre, cliquez sur Fractionner. Pour revenir à un seul affichage, dans le menu Fenêtre, cliquez sur Supprimer le fractionnement.

Les sections suivantes vous permettent d'en savoir plus sur les affichages utilisés pour les données de tâche, de ressource et d'affectation.

Je souhaite afficher et entrer des données de tâche

Je souhaite afficher et entrer des données de ressource

Je souhaite afficher et entrer des données d'affectation

Je souhaite afficher et entrer des données de tâche

Il est possible d'afficher les données de tâche sous différentes formes : diagramme de Gantt, réseau de tâches, graphe, tableau, utilisation et fiche.

Le tableau suivant décrit chaque affichage présentant des données de tâche sous forme de diagramme de Gantt.

Affichage

Description

Report de barres

Présente les tâches récapitulatives avec une étiquette pour chaque tâche subordonnée. Utilisez l'affichage Report de barres avec la macro MiseEnFormeReport pour afficher toutes les tâches avec une étiquette concise dans les barres récapitulatives du Gantt.

Gantt relatif aux marges

Présente les tâches et informations connexes dans un tableau, ainsi que les marges et glissements des tâches au fil du temps dans un graphique à barres sur une échelle de temps. L'affichage Gantt relatif aux marges permet de vérifier le glissement maximal d'une tâche sans affecter d'autres tâches.

Diagramme de Gantt

Présente les tâches et informations connexes dans un tableau, ainsi que les tâches et les durées au fil du temps dans un graphique à barres sur une échelle de temps. L'affichage Diagramme de Gantt permet d'entrer et de planifier une liste de tâches. Il s'agit de l'affichage qui apparaît par défaut lorsque vous démarrez Project.

Audit du Gantt

Présente les tâches, les retards des tâches et les marges dans un tableau, ainsi que les effets avant et après de la fonctionnalité d'audit de Project. L'affichage Audit du Gantt pour vérifier le retard des tâches dû à l'audit.

Report des dates jalons

Présente les tâches récapitulatives avec une étiquette pour chaque tâche subordonnée. Utilisez l'affichage Report des dates jalons avec la macro MiseEnFormeReport pour afficher toutes les tâches avec une étiquette concise indiquant les marqueurs et les dates jalons dans les barres récapitulatives du Gantt.

Report des jalons

Présente les tâches récapitulatives avec une étiquette pour chaque tâche subordonnée. Utilisez l'affichage Report des jalons avec la macro MiseEnFormeReport pour afficher toutes les tâches avec une étiquette concise indiquant les marqueurs de jalons dans les barres récapitulatives du Gantt.

Gantt à planifiés multiples

Affiche différentes barres de Gantt de couleur pour les trois premiers planifiés (Planifié, Planifié1 et Planifié2) au niveau des tâches récapitulatives et subordonnées dans la partie graphique de l'affichage. L'affichage Gantt à planifiés multiples permet d'examiner et de comparer les trois premiers planifiés enregistrés pour votre projet.

AP_Gantt Attendu

Présente le scénario attendu relatif à votre planification sur la base des durées calculées à l'aide de l'analyse PERT.

AP_Gantt Optimiste

Présente le scénario le plus favorable pour votre planification sur la base des durées calculées à l'aide de l'analyse PERT.

AP_Gantt Pessimiste

Présente le scénario le moins favorable pour votre planification sur la base des durées calculées à l'aide de l'analyse PERT.

Gantt suivi

Présente les tâches et les informations relatives aux tâches dans un tableau, ainsi qu'un graphique présentant une barre du Gantt planifiée pour chaque tâche. L'affichage Gantt suivi permet de comparer la planification planifiée par rapport à la planification réelle.

Outre les affichages Diagramme de Gantt, Project met à votre disposition plusieurs autres affichages dans lesquels vous pouvez entrer et évaluer des données de tâche. Ces différents affichages sont présentés dans le tableau suivant.

Format

Affichage

Description

Réseau de tâches

Réseau de tâches descriptives

Affiche toutes les tâches et les dépendances de tâche. L'affichage Réseau de tâches descriptives permet de créer et d'ajuster votre planification sous la forme d'un diagramme de flux. Cet affichage est similaire à l'affichage Réseau de tâches normal, à la différence près que les nœuds soient plus grands et fournissent davantage de détails.

Réseau de tâches

Réseau de tâches

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner toutes les tâches et les dépendances de tâche. L'affichage Réseau de tâches permet de créer et d'ajuster votre planification sous la forme d'un diagramme de flux.

Réseau de tâches

Schéma des dépendances

Affiche les prédécesseurs et les successeurs d'une seule tâche sélectionnée. Dans un grand projet ou dans un projet comportant des liaisons de tâches plus complexes, utilisez cet affichage de tâches pour mettre en évidence les dépendances d'une tâche spécifique.

Graphe

Calendrier

Affiche les tâches et les durées d'une semaine spécifique ou d'une plage de semaines sous la forme d'un calendrier mensuel.

Tableau

Feuille d'entrée AP_PERT

Permet d'entrer les scénarios pessimiste, optimiste et attendu de la durée d'une tâche en préparation au calcul de la durée la plus probable à l'aide de l'analyse PERT pour vous aider à envisager et à rapprocher les disparités entre les différentes estimations de tâche.

Tableau

Tableau des tâches

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner des informations sur les tâches dans un format feuille de calcul.

Fiche

Fiche détaillée de tâche

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner des informations détaillées relatives au suivi et à la planification d'une tâche donnée, tâche par tâche. La zone de grille permet d'afficher des informations sur les ressources, les prédécesseurs et les successeurs affectés.

Fiche

Formulaire tâche

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner des informations relatives à une tâche donnée, tâche par tâche. La zone de grille permet d'afficher des informations sur les ressources, les prédécesseurs et les successeurs affectés à la tâche.

Fiche

Fiche nom de tâche

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner les ressources, les prédécesseurs et les successeurs affectés à la tâche sélectionnée. L'affichage Fiche nom de tâche est une version simplifiée de l'affichage Formulaire tâche.

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Je souhaite afficher et entrer des données de ressource

Project met à votre disposition différents affichages pour les données de ressource, sous la forme de graphes, de tableaux et de fiches. Ces différents affichages sont présentés dans le tableau suivant.

Format

Affichage

Description

Graphe

Graphe des ressources

Affiche la répartition, le coût ou les heures supplémentaires pour une seule ressource ou un groupe de ressources à la fois. Les informations se présentent sous la forme d'un graphique en colonnes. Utilisé avec d'autres affichages, l'affichage Graphe des ressources peut s'avérer très utile pour rechercher des surutilisations de ressources.

Tableau

Tableau des ressources

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner des informations sur les ressources dans un format feuille de calcul.

Fiche

Formulaire ressource

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner les informations de ressource, de tâche et de planification d'une ressource donnée, ressource par ressource. La zone de grille permet d'afficher les informations relatives à la planification, au coût ou au travail de la ressource pour les tâches qui lui sont affectées. Cet affichage est particulièrement utile en combinaison.

Fiche

Fiche nom de ressource

Permet d'entrer, de modifier et d'examiner les informations de planification d'une ressource donnée, ressource par ressource. La zone de grille permet d'afficher les informations relatives à la planification, au coût ou au travail de la ressource pour les tâches qui lui sont affectées. L'affichage Fiche nom de ressource est une version simplifiée de l'affichage Formulaire ressource.

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Je souhaite afficher et entrer des données d'affectation

Les données d'affectation sont entrées dans les affichages qui utilisent le format Utilisation. Ces différents affichages sont présentés dans le tableau suivant.

Affichage

Description

Utilisation des tâches

Permet d'examiner, d'entrer et de modifier des affectations par tâche. Dans la partie tableau de l'affichage Utilisation des tâches, chaque tâche apparaît avec les ressources qui lui sont affectées affichées en retrait sous elle. Dans la partie feuille de temps de l'affichage, les informations telles que le travail ou les coûts de la tâche, ainsi que l'affectation apparaissent en fonction de l'échelle de temps, par exemple, par jour ou par semaine.

Utilisation des ressources

Permet d'examiner, d'entrer et de modifier des affectations par ressource. Dans la partie tableau de l'affichage Utilisation des ressources, chaque ressource apparaît avec toutes les affectations de tâche qui lui sont associées affichées en retrait sous elle. Dans la partie feuille de temps de l'affichage, les informations telles que le travail ou les coûts de la ressource, ainsi que l'affectation apparaissent en fonction de l'échelle de temps, par exemple, par semaine ou par mois.

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Traitement des informations dans un affichage

Les affichages présentent des informations calculées et entrées automatiquement par Project dans les champs calculés. Par exemple, Project affiche automatiquement la date de début dans la champ Début de chaque tâche. Il met également à jour les informations qu'il calcule lorsque vous modifiez des informations connexes sur le projet. Vous avez parfois la possibilité de modifier les informations calculées.

Office Project 2007 vous permet de suivre l'impact des modifications que vous apportez aux données de votre projet grâce à la mise en évidence des modifications. Lorsque cette option est activée, chaque fois que vous modifiez des données de votre projet, les cellules contenant des données affectées par la modification s'affichent avec un ombrage de couleur différente. Si les modifications ne conviennent pas, vous pouvez facilement les annuler et rétablir les données précédentes.

Vous pouvez également ombrer le fond de cellules spécifiques manuellement ou configurer Office Project 2007 pour qu'il ombre automatiquement le fond des cellules qui répondent à des critères donnés.

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Mise en forme dans les différents affichages

Avant de distribuer des informations sur votre projet après avoir sélectionné un affichage, vous souhaiterez peut-être mettre en forme l'affichage pour qu'il réponde mieux à vos besoins. Pour améliorer la lisibilité de votre projet, vous pouvez mettre les jalons en surbrillance, changer les couleurs des barres de tâches pour répondre aux normes de votre entreprise ou encore modifier les titres des champs pour vous conformer à la terminologie en usage dans votre entreprise. Les affichages sont aisément personnalisables et vous pouvez même enregistrer ceux que vous avez modifiés pour les réutiliser plus tard.

Affichage

Conseils de mise en forme

Calendrier

  • Modifiez le motif, la forme ou la couleur des barres de tâches.

  • Réorganisez ou masquez certaines barres afin de faciliter la lecture et la consultation de votre projet.

  • Utilisez la mise en forme pour mettre en évidence des informations importantes.

Diagramme de Gantt

  • Modifiez l'apparence des barres du Gantt.

  • Modifiez l'apparence des connexions entre les barres du Gantt.

  • Modifiez l'affichage des périodes chômées.

  • Mettez votre affichage en forme pour que des tâches spécifiques et les relations entre elles soient rapidement identifiables ou pour savoir à quels moments des ressources ne travailleront pas sur les tâches du projet.

Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources

  • Modifiez la présentation des détails pour que les informations les plus importantes soient plus claires et mieux perçues.

Tout affichage Tableau

  • Modifiez les titres des en-têtes de champ pour vous conformer à la terminologie en usage dans votre entreprise.

  • Modifiez la largeur des champs de façon à afficher les noms de tâches longs.

  • Utilisez différentes polices, tailles et couleurs pour le texte.

Office Project 2007 propose de nouvelles options de mise en forme pour l'affichage Calendrier. En effet, outre l'affichage mensuel, vous pouvez à présent afficher les tâches d'une semaine complète ou d'une plage de dates personnalisée. L'affichage Calendrier propose également un volet Mois dans lequel vous pouvez afficher les trois mois adjacents à la plage de dates affichée.

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